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Checklist · Controle de vencimentos e aptidão em exames ocupacionais

Controle de vencimentos e aptidão em exames ocupacionais

  • 28 itens
  • 4 seções
  • Editável na Koncluí
  • Atualizado em

Quais normas embasam este checklist?

Normas de referência:NR-7

Este checklist de controle de vencimentos e aptidão em exames ocupacionais é uma lista de verificação pronta com 28 itens distribuídos em 4 seções. Cada item traz o que conferir, o critério que reprova e a ação corretiva, então a equipe aplica no turno sem treinamento prévio. Conferência do controle de exames ocupacionais dos colaboradores da unidade (PCMSO, NR-7): lista atualizada, pasta de documentos, vencimentos, convocação, resultados e aptidão para atuar, inclusive em manipulação de alimentos. Destinado a quem opera e a gestores em food service e hospitalidade no Brasil. As 4 seções são: Lista de colaboradores, Pasta e documentos de exames, Vencimentos e comprovantes, Convocação e resultados. O conteúdo se apoia em NR-7. Entre os pontos verificados: Setor ou grupo conferido. Total de colaboradores ativos na lista em pessoas. Lista de colaboradores está atualizada.

Quais itens entram neste checklist?

  1. Setor ou grupo conferido

    Escreva o setor ou o grupo de colaboradores conferido, por exemplo cozinha, salão, estoque, limpeza ou toda a unidade.

    texto

  2. Total de colaboradores ativos na lista em pessoas

    Conte quantos colaboradores ativos aparecem na lista usada pela unidade para o controle de exames.

    número pessoas

Lista de colaboradores

  1. Lista de colaboradores está atualizada

    Confira se a lista mostra quem trabalha hoje na unidade, com entradas recentes e sem nomes de quem já saiu.

    FeitoNão Feito

  2. Cada colaborador tem função registrada

    Confira se cada pessoa da lista tem a função anotada, para cruzar com o exame e com a aptidão exigida.

    FeitoNão Feito

  3. Cada colaborador tem setor registrado

    Confira se o setor de cada colaborador está escrito na lista de controle.

    FeitoNão Feito

  4. Manipuladores de alimentos estão identificados

    Confira se a lista marca quem prepara, corta, serve, embala ou lava utensílios usados com alimento.

    FeitoNão Feito

  5. Novos colaboradores constam na lista

    Compare o controle de exames com a folha de pagamento, o ponto ou o quadro atual da unidade. Toda pessoa ativa nesses registros deve constar na lista, inclusive as admissões mais recentes.

    FeitoNão Feito

  6. Colaboradores desligados foram removidos da lista

    Confira se pessoas que não trabalham mais na unidade não constam como ativas no controle.

    FeitoNão Feito

Pasta e documentos de exames

  1. Pasta de exames está localizada e acessível ao responsável

    Procure a pasta física ou digital dos exames. O responsável pelo controle deve conseguir abri-la no momento da conferência.

    FeitoNão Feito

  2. Documentos médicos estão protegidos contra acesso indevido

    Confira se os exames e atestados não ficam expostos para qualquer pessoa e se o acesso é restrito a quem controla o PCMSO na unidade.

    FeitoNão Feito

  1. Cada colaborador tem ficha ou registro próprio

    Confira se existe ficha ou pasta separada para cada colaborador ativo no controle de exames.

    FeitoNão Feito

  2. Exames da amostra estão legíveis

    Abra uma amostra dos papéis ou arquivos e confira se nome, data e conclusão do exame podem ser lidos sem dúvida.

    FeitoNão Feito

  3. Documentos identificam o colaborador e a data do exame

    Confira se cada exame ou atestado traz o nome da pessoa e a data do exame ou da emissão.

    FeitoNão Feito

  4. Arquivos digitais do controle abrem sem erro

    Tente abrir os arquivos digitais usados no controle. Nenhum arquivo necessário deve estar corrompido ou inacessível.

    FeitoNão Feito

Vencimentos e comprovantes

  1. Planilha ou lista de vencimentos existe e está em uso

    Verifique se a unidade mantém lista ou planilha com a data do último exame e a data do próximo exame de cada colaborador ativo.

    FeitoNão Feito

  2. Todo colaborador ativo tem data do próximo exame registrada

    Confira se cada pessoa ativa na lista tem a data do próximo exame ocupacional anotada no controle.

    FeitoNão Feito

  3. Todos os exames estão dentro da validade

    Compare a data de hoje com as datas de vencimento. Nenhum colaborador ativo deve estar com exame vencido.

    FeitoNão Feito

  4. Todo exame marcado como feito tem comprovante guardado

    Confira se cada exame registrado como realizado tem documento ou arquivo de comprovação na pasta.

    FeitoNão Feito

  5. Exames próximos do vencimento estão sinalizados para agendamento

    Olhe a lista de vencimentos e confira se os exames sinalizados como a vencer, em alerta ou com renovação prevista já estão marcados para agendamento.

    FeitoNão Feito

  6. Lista de vencimentos confere com a pasta de documentos

    Escolha alguns nomes e compare a planilha com a pasta. Datas e comprovantes devem bater.

    FeitoNão Feito

Convocação e resultados

  1. Responsável foi avisado sobre exames vencidos ou pendentes

    Se houver exame vencido ou sem comprovante, confira se o responsável pela unidade ou pelo RH já foi informado.

    FeitoNão Feito

  2. Colaboradores com exame pendente ou perto de vencer foram convocados

    Confira se as pessoas com exame pendente, vencido ou sinalizado como a vencer no controle receberam convocação com nome, data e local do exame.

    FeitoNão Feito

  3. Convocações têm comprovante de recebimento do colaborador

    Procure assinatura, resposta de mensagem ou outro registro de que o colaborador recebeu o aviso do exame.

    FeitoNão Feito

  4. Faltas ao exame e remarcações estão registradas com nova data

    Confira se quem faltou ao exame ficou anotado e se a remarcação tem nova data definida.

    FeitoNão Feito

  5. Resultados recebidos batem com nome e função do colaborador

    Confira se o documento final chegou, se o nome confere com a lista e se a função no resultado corresponde à função real da pessoa.

    FeitoNão Feito

  6. Resultado está assinado e com conclusão de aptidão clara

    Confira se o documento tem assinatura ou validação do profissional e se informa apto, inapto ou apto com restrição de forma legível.

    FeitoNão Feito

  7. Resultados inaptos e restrições médicas estão separados e anotados

    Se houver inapto ou restrição, confira se o caso foi separado para o responsável e se a restrição ficou registrada no controle da unidade.

    FeitoNão Feito

  8. Colaboradores que manipulam alimentos estão aptos e liberados no controle

    Confira se quem prepara, serve ou lava utensílios usados com alimento está com exame válido e aptidão liberada no controle da unidade.

    FeitoNão Feito