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Checklist · Fechamento da central administrativa

Fechamento da central administrativa

  • 22 itens
  • 1 seção
  • Editável na Koncluí
  • Atualizado em

Este checklist de fechamento da central administrativa é uma lista de verificação pronta com 22 itens distribuídos em 1 seção. Cada item traz o que conferir, o critério que reprova e a ação corretiva, então a equipe aplica no turno sem treinamento prévio. Use este checklist no fim do turno da central administrativa. A seção é: Caixa e documentos. Entre os pontos verificados: A unidade ou o código interno foi anotado? Livro ou sistema de ocorrências foi consultado. Ocorrências do dia têm ação anotada. A lista segue com: Comunicados urgentes foram repassados. Notas fiscais do dia foram arquivadas. Comprovantes de entrega ou retirada foram arquivados. Serve para a rotina de auditoria & normas e pode ser aplicado por qualquer pessoa do turno, com registro de quem executou. Use como está ou ajuste responsáveis, horários e limites antes de publicar para a equipe.

Quais itens entram neste checklist?

Caixa e documentos

  1. A unidade ou o código interno foi anotado?

    Escreva o nome ou o código interno da unidade. Não coloque nome de cliente ou marca de terceiros.

    SimNão

  2. Livro ou sistema de ocorrências foi consultado

    Abra o livro ou sistema de ocorrências. Confira registros novos do dia e pendências.

    FeitoNão feito

  3. Ocorrências do dia têm ação anotada

    Cada ocorrência aberta hoje tem ação, encaminhamento ou status registrado.

    ConformeNão conforme

  4. Comunicados urgentes foram repassados

    Passe avisos urgentes de operação, segurança ou saúde do trabalhador ao próximo turno ou à gestão, por escrito ou no sistema.

    FeitoNão feito

  5. Notas fiscais do dia foram arquivadas

    Guarde as notas fiscais recebidas hoje no local ou pasta definidos pela unidade.

    FeitoNão feito

  6. Comprovantes de entrega ou retirada foram arquivados

    Separe e guarde os comprovantes de entrega, retirada ou canhotos do dia.

    FeitoNão feito

  7. Documentos sem assinatura ou carimbo foram separados

    Separe e sinalize papéis sem assinatura, data ou carimbo quando ele for exigido.

    FeitoNão feito

  8. Pastas e arquivos do dia ficaram identificados

    Coloque data e tipo de documento, de forma legível, nas pastas, caixas ou pastas digitais do dia.

    FeitoNão feito

  9. Controles de temperatura do dia estão preenchidos

    Quando a central recebe ou guarda esses controles, confira se os campos obrigatórios estão preenchidos.

    SimNão Feito

  1. Registros de limpeza do dia estão preenchidos

    Quando a central confere ou guarda esses registros, confira o preenchimento e a assinatura quando a unidade exigir.

    ConformeNão conforme

  2. Avisos de saúde do trabalhador estão atualizados

    Confira se há aviso de funcionário com ferida aberta, vômito, diarreia ou outra condição que impeça o trabalho com alimento. Se houver, confirme registro ou encaminhamento à gestão conforme a rotina da unidade.

    ConformeNão conforme

  3. Registro de controle de água do dia foi conferido

    Quando a central recebe o controle diário de água, confira se ele está anotado e arquivado. Se não houve medição, confira a justificativa no formulário.

    FeitoNão feito

  4. O manual de procedimentos está acessível?

    Deixe o Manual de Boas Práticas e os procedimentos operacionais no local definido, legíveis e prontos para consulta no próximo turno.

    SimNão

  5. Pendências do dia foram listadas

    Liste tarefas, documentos e cobranças abertas com responsável e prazo no livro, planilha ou sistema da unidade.

    FeitoNão feito

  6. Valores e recibos em dinheiro foram conferidos

    Quando a central cuida de fundo de caixa, troco ou recibos em dinheiro, confira o valor com o controle e guarde os recibos.

    FeitoNão feito

  7. As chaves e crachás da central estão guardados?

    Guarde chaves, crachás e cartões de acesso no local definido ou entregue ao responsável do próximo turno.

    SimNão

  8. As mesas e balcões da central estão limpos e sem papéis soltos?

    Limpe as superfícies de trabalho e guarde documentos confidenciais e papéis soltos.

    SimNão

  9. Computadores e impressoras foram desligados ou bloqueados

    Bloqueie as telas com senha ou desligue os equipamentos conforme a regra da unidade. Feche sistemas sem uso.

    FeitoNão feito

  10. Luzes desnecessárias foram apagadas

    Apague as luzes da central. Deixe acesas só as que a unidade exige manter (ex.: emergência ou área de serviço).

    FeitoNão feito

  11. Portas e armários da central ficaram fechados

    Feche portas, armários de documentos e gavetas com material sensível. Tranque quando a regra da unidade pedir.

    FeitoNão feito

  12. O posto administrativo está sem sinais de pragas?

    Confira fezes, insetos mortos, roeduras, cheiro estranho e outros sinais de pragas. Se encontrar sinal, registre a ocorrência e acione o controle de pragas.

    SimNão

  13. Observações do fechamento

    Anote fatos importantes do fechamento que não cabem nos itens acima. Se não houver, escreva sem observações.

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