Checklist · Admissão CLT
Admissão de colaborador (CLT), dossiê, exames e liberação
Quais normas embasam este checklist?
Normas de referência:NR-6NR-7RDC 216Lei 7.418/1985
Este checklist de admissão de colaborador (clt), dossiê, exames e liberação é uma lista de verificação pronta com 18 itens distribuídos em 4 seções. Cada item traz o que conferir, o critério que reprova e a ação corretiva, então a equipe aplica no turno sem treinamento prévio. Checklist de admissão da unidade: documentos, registro em carteira e eSocial, atestado de saúde ocupacional, contrato de experiência, benefícios, entrega de uniforme e equipamento de proteção, e liberação para assumir o posto. As 4 seções são: Documentos e registro, Saúde ocupacional, Contrato e benefícios, Uniforme, proteção e liberação do posto. O conteúdo se apoia em NR-6, NR-7, RDC 216 e Lei 7.418/1985. Entre os pontos verificados: Lista nominal de documentos recebida e conferida. Registro em carteira digital e evento no eSocial transmitidos antes do primeiro dia. Situação do registro no eSocial.
Quais itens entram neste checklist?
Documentos e registro
Lista nominal de documentos recebida e conferida
Confira contra a lista da unidade: RG ou CNH, CPF, comprovante de residência, PIS, certidão de nascimento dos dependentes para salário-família e carteira de vacinação quando a operação for de coletividade. Falta de documento bloqueia o primeiro dia.
FeitoNão FeitoRegistro em carteira digital e evento no eSocial transmitidos antes do primeiro dia
Confirme no eSocial o evento S-2200 com data de admissão, cargo, código CBO, salário e jornada contratada iguais aos da proposta aceita. Registro depois do início do trabalho é infração e gera multa.
FeitoNão FeitoSituação do registro no eSocial
Marque o estado real agora. Só "transmitido e aceito" libera o primeiro dia; com pendência, resolva antes de escalar a pessoa.
Transmitido e aceitoTransmitido com pendênciaNão transmitidoData e hora do primeiro dia de trabalho
Registre o início efetivo. É a data que precisa bater com o registro em carteira, com o contrato e com a primeira marcação de ponto.
data / horaContato de emergência e dados bancários conferidos
Colha nome e telefone de contato de emergência e a conta para crédito de salário; confira se o titular da conta é o contratado. Sem contato de emergência ou com conta divergente, a admissão não é liberada até corrigir, evita folha travada e impossibilidade de acionar familiar em acidente.
FeitoNão Feito
Saúde ocupacional
Atestado de saúde ocupacional admissional arquivado
O documento precisa trazer nome e registro do médico do programa de controle médico de saúde ocupacional, data do exame, a função avaliada e a conclusão. Sem esse atestado a pessoa não assume o posto.
FeitoNão FeitoConclusão do atestado admissional
Copie a conclusão escrita pelo médico. "Apto com restrição" exige adequar o posto por escrito antes de escalar; "inapto" bloqueia a admissão na função.
AptoApto com restriçãoInaptoExame ainda pendenteRiscos do posto informados e assinados
Apresente os riscos do posto previstos no programa de gerenciamento de riscos (calor, corte, ruído, produto químico, altura) e colha a assinatura de ciência do contratado. Sem a assinatura arquivada, a pessoa não assume o posto.
FeitoNão Feito
Contrato e benefícios
Contrato de experiência assinado com prazo escrito
O prazo precisa estar no papel e caber na regra de 45 mais 45 dias, com uma única prorrogação e no máximo 90 dias corridos. Contrato sem prazo escrito vale como prazo indeterminado.
FeitoNão FeitoTérmino do primeiro período de experiência
Registre a data de fim do primeiro período. É antes dela que a decisão de prorrogar ou encerrar precisa ser tomada, e o termo de prorrogação precisa estar assinado até esse dia, nunca depois.
data / horaSalário, adicionais e forma de pagamento conferidos contra a proposta
Confira valor, periodicidade, adicionais acordados (noturno, insalubridade, gratificação de função) e piso da convenção coletiva da categoria. Corrija qualquer divergência antes da primeira folha.
FeitoNão FeitoVale-transporte e vale-refeição com opção formal por escrito
Registre a adesão ou a recusa assinada pelo contratado, o valor e o desconto em folha: no vale-transporte, até 6% do salário base (Lei 7.418/1985); no vale-refeição, o percentual previsto na convenção coletiva ou no programa de alimentação da empresa. Sem o termo assinado, o desconto não pode ser feito.
FeitoNão Feito
Uniforme, proteção e liberação do posto
Ficha de entrega de equipamento de proteção individual (EPI) assinada
Para função que exige EPI, liste equipamento, certificado de aprovação, tamanho, quantidade e data, com assinatura de quem recebeu, e registre a regra de substituição. EPI ausente, inadequado ou sem entrega registrada impede assumir o posto de risco até a correção. Se a função não exigir EPI, marque N/A.
FeitoNão FeitoUniforme entregue e registrado com regra de troca e devolução
Anote peças e tamanhos entregues, explique a regra de troca por desgaste e a devolução no desligamento, e colha assinatura na ficha. Sem ficha assinada, a admissão não fecha: não há base para cobrar devolução na saída nem para repor peça faltante.
FeitoNão FeitoTreinamento de boas práticas de fabricação (BPF) concluído antes de manipular alimento
Quem vai manipular alimento passa pelo módulo de lavagem de mãos, conduta no posto e controle de validade antes do primeiro contato com produto, com registro de presença e data (capacitação exigida pela RDC 216). Sem registro, a pessoa não entra na produção. Se a função não exige manipulação de alimento, marque N/A.
FeitoNão FeitoAcessos necessários ao posto criados com usuário individual
Crie somente os acessos exigidos pela função no ponto eletrônico, ponto de venda (PDV), aplicativo de checklists e demais sistemas. Cada acesso deve ter usuário individual e permissão compatível com o posto. Conta compartilhada ou permissão excessiva reprova: bloqueie o acesso ao sistema até individualizar e corrigir o perfil.
FeitoNão FeitoPendências da admissão com responsável e prazo
Para cada pendência, registre o documento ou entrega faltante, o responsável, o prazo e se ela bloqueia o posto. Pendência bloqueante sem tratamento mantém a pessoa fora do posto. Se nada estiver pendente, escreva "Nenhuma"; campo vazio ou resposta genérica reprova o fechamento.
textoAssinatura do responsável pela admissão
Assine para confirmar que conferiu documentos, exames, contrato e entregas antes de liberar o posto.
assinatura