Checklist · Onboarding Entrega Delivery
Integração de novo entregador
Confere documentos, material térmico e regras da rua na admissão do entregador, antes da primeira rota sozinho.
Documentos e liberação para rodar
A carteira de motorista está ativa, válida e na categoria A?
Peça a carteira de habilitação na mão. Confira se está dentro da validade, se não está cassada ou suspensa e se a categoria é A (moto). Sem isso, a pessoa não sai para entregar.
SimNãoO documento de identidade está legível e com foto?
Olhe o RG ou outro documento com foto. O nome e a foto precisam estar legíveis. Se a foto estiver apagada ou o documento rasgado, avise o responsável antes de liberar a rota.
SimNãoA pessoa sabe o telefone e o endereço da unidade?
Peça para a pessoa falar de cabeça o telefone e o endereço da unidade. Se travar, anote num papel e peça para guardar no celular e na mochila.
SimNão
Equipamento de entrega
Recebeu a sacola ou mochila térmica?
Entregue a sacola ou mochila térmica limpa e com o zíper fechando. Confirme se a pessoa saiu com ela na mão ou nas costas, pronta para a primeira saída.
SimNãoSabe fechar e limpar a sacola térmica?
Peça para a pessoa fechar o zíper até o fim e abrir de novo na sua frente. Explique que, no fim do turno, ela deve limpar a sacola por dentro com pano úmido e deixar secar aberta, sem deixar resto de comida.
SimNãoSabe separar pedido quente e pedido frio na bag?
Mostre: quente fica no compartimento ou saco quente; frio e bebida gelada ficam separados, sem encostar no quente. Peça para a pessoa repetir como vai arrumar na próxima saída.
SimNãoRecebeu o suporte de celular ou suporte de guidão?
Entregue o suporte de celular ou o suporte de guidão e fixe no guidão na frente da pessoa. Confirme se o celular encaixa firme e se a pessoa sabe soltar e prender sozinha.
SimNãoO capacete está com a pessoa e o fecho fecha bem?
Peça para colocar o capacete e fechar a fivela. O capacete tem que ficar firme na cabeça, sem balançar solto. Sem capacete fechado, não libera a saída de moto.
SimNãoRecebeu capa de chuva e sabe quando usar?
Entregue a capa de chuva. Explique: com chuva, coloca a capa antes de sair; a bag térmica fica fechada e coberta. Confirme se a pessoa guardou a capa na mochila ou no baú.
SimNãoA luz da moto ou da bike está funcionando?
Peça para ligar farol, lanterna e seta (se tiver). De noite ou com neblina, sem luz não sai. Se alguma luz queimou, avise o responsável antes da rota.
OKAjustar
Pedido, saída e entrega
Sabe conferir o pedido antes de sair?
Mostre o ticket ou a tela do pedido. A pessoa confere: nome do cliente, endereço, itens e se tem bebida ou molho. Só sai quando o que está na bag bate com o que está no pedido.
SimNãoSabe o prazo entre o pedido pronto e a saída?
Explique o tempo combinado na unidade entre o pedido pronto e a saída (ex.: assim que o balcão chamar, a pessoa já pega e confere). Pedidos quentes e frios não ficam parados no chão da área de entrega.
SimNãoSabe marcar no app que saiu para entrega?
Na tela do app, mostre o botão de saiu ou a caminho. Peça para a pessoa apertar na sua frente na primeira saída. Sem marcar, o cliente e a unidade não acompanham o status.
SimNãoSabe marcar no app que o pedido foi entregue?
Mostre o botão de entregue ou finalizado. Só marca depois de entregar na mão do cliente ou de quem a unidade autorizou. Peça para a pessoa apontar o botão certo na tela.
SimNãoSabe o que fazer se o endereço não existir?
Explique o passo a passo: pare em local seguro, ligue para o cliente, se não atender, ligue para a unidade e espere a orientação. Não deixe o pedido na portaria ou com o vizinho sem a unidade autorizar.
SimNãoSabe o que fazer se o cliente recusar o pedido?
Não discuta na porta. Avise a unidade na hora, volte com o pedido fechado na bag e entregue no balcão para o responsável decidir. Confirme se a pessoa repetiu essa ordem.
SimNão
Conduta com o cliente e na rua
As regras de conduta com o cliente foram explicadas?
Fale com educação, diga o nome da unidade se pedirem, entregue o pedido fechado e não entre na casa sem ser convidado. Não fume, não mastigue chiclete e não use fone nos dois ouvidos na entrega.
SimNãoFoi reforçado o uso do capacete e o cuidado no trânsito?
Capacete fechado do começo ao fim da rota. Respeite o farol, a faixa de pedestre e o limite de velocidade da via. Não ande na calçada e não corte entre os carros de forma perigosa.
SimNãoSabe que não deve usar o celular enquanto anda na rua?
Celular só parado em local seguro, fora da pista onde passam os carros. Rota e ligação do cliente se resolvem com o veículo parado. Confirme se a pessoa repetiu essa regra com as próprias palavras.
SimNãoSabe onde estacionar na entrega?
Pare em vaga permitida ou no local que a unidade combinou. Não deixe a moto ou a bike no meio da calçada, na rampa de cadeirantes nem bloqueando a garagem. Tranque o veículo antes de subir.
SimNãoSabe que não abre a bag na rua sem necessidade?
A bag só deve ser aberta na unidade ou na porta do cliente para entregar. Na rua, fica fechada para o pedido não esfriar, não sujar e não cair. Confirme se a pessoa entendeu.
SimNão
Dinheiro, chave e fim da rota
Sabe como tratar pedido pago e pedido a receber?
Se o pedido já está pago no app ou no cartão da unidade, só entregue. Se for dinheiro na porta, confira o valor no ticket, peça o troco certo e devolva o troco na hora. Não aceite Pix pessoal sem a unidade autorizar.
SimNãoSabe o que fazer com a chave e a bag no fim do turno?
No fim do turno, devolva a bag limpa e a chave (se a unidade emprestou) no local combinado. Não leve material da unidade para casa sem o responsável liberar.
SimNãoSabe avisar a unidade em caso de acidente ou se o veículo quebrar?
Se cair, se a moto parar ou se passar mal: pare em local seguro, ligue para a unidade na hora e espere orientação. Não fique sem dar notícias e não tente esconder o ocorrido.
SimNãoA pessoa repetiu o passo a passo da primeira saída?
Peça o resumo em voz alta: pega o pedido, confere, fecha a bag, marca saiu no app, vai com capacete, faz a entrega com educação, marca entregue e volta. Se faltar algum passo, explique de novo antes de liberar sozinho.
SimNão
Pare de usar este checklist no papel
No Koncluí, este checklist vira rotina com foto obrigatória, alerta em tempo real e relatório automático.