Auditoria do local de eventos

As vistorias anuais do local foram feitas por profissional ou empresa habilitada?

Confirme se existe inspeção anual feita por profissional ou empresa habilitada e se o local está seguro.

A manutenção regular das partes estruturais e dos itens menores está sendo feita?

Verifique se há plano de manutenção e se as partes importantes e pequenas estão sendo mantidas.

Se o local for parque ou prédio, o terreno, os acessos e a vegetação estão com mato controlado, caminhos livres e entradas transitáveis?

Olhe caminhos, entradas e jardins. Veja se o mato está controlado, se os caminhos estão livres e se as entradas estão transitáveis.

O local atende aos códigos de incêndio atuais e os alarmes e equipamentos de proteção contra fogo foram revisados e estão prontos para uso?

Confirme se alarmes, extintores e outros equipamentos de fogo foram revisados e estão prontos para uso.

A cozinha e os banheiros estão limpos, sem lixo e sem mau cheiro, e os aparelhos dessas áreas estão seguros?

Inspecione limpeza, cheiro, lixo e estado dos equipamentos. Veja se todos os aparelhos estão seguros para uso.

Existe contrato assinado com os donos do local descrevendo as responsabilidades de cada parte?

Confirme se o contrato está assinado e se deixa claro o que cada lado responde.

As licenças necessárias para o evento foram obtidas e estão válidas?

Confira as autorizações exigidas e se todas estão válidas e dentro do prazo.

Todas as entradas e saídas estão livres, sem obstáculos?

Ande por todas as portas de entrada e saída. Remova caixas, móveis ou outros obstáculos.

Com chuva do lado de fora, as placas internas de piso escorregadio quando molhado foram colocadas?

Em dias de chuva, coloque as placas de aviso no chão molhado ou perto das entradas.

Mesas, cadeiras e outros móveis soltos foram conferidos e os itens inseguros ou defeituosos foram retirados?

Teste se as mesas, cadeiras e móveis soltos estão firmes. Tire de uso os itens defeituosos.

Todas as saídas de emergência estão sinalizadas, visíveis e sem bloqueio?

Confira se as placas de saída de emergência estão visíveis e se o caminho está livre.

Fios elétricos e aparelhos não atrapalham a passagem do público?

Observe fios no chão, extensões e aparelhos. Proteja, reorganize ou isole o que atrapalha a passagem.

No inverno, as calçadas estão limpas, as placas de piso molhado estão no lugar e a água do chão é enxugada na hora?

Limpe a sujeira da calçada, coloque as placas de aviso e seque a água do chão na hora.

Qualquer líquido derramado no chão é enxugado na hora para evitar escorregões e quedas?

Tenha pano ou mop por perto. Ao ver líquido no chão, seque na hora.

Quem age de forma perigosa é avisado para parar ou sair do local?

Se alguém colocar a si ou aos outros em risco, oriente com clareza. Se não parar, peça para sair.

Em eventos ao ar livre, o público fica longe de aparelhos perigosos, buracos ou barrancos, e há placas avisando os riscos?

Isole áreas de risco com cordas, barreiras ou sinalização. Coloque placas de aviso nos riscos.

Ao terminar o evento, mesas, cadeiras e equipamentos foram conferidos e devolvidos limpos, completos e sem danos?

Conte e inspecione cada item devolvido. Veja se está limpo, completo e sem danos.

O equipamento danificado foi identificado por completo e o formulário de relatório de incidente foi preenchido?

Anote o que quebrou, tire foto se puder e preencha o relatório de incidente.

A seguradora recebe a lista dos próximos eventos no local com pelo menos 30 dias de antecedência?

Envie à seguradora a lista com data, horário e tipo de cada evento futuro com pelo menos 30 dias de antecedência.

Existe dinheiro guardado para consertos no local, para cobrir os custos de manutenção frequente e troca de peças?

Verifique se existe dinheiro separado só para manutenção e reposição de peças.