Integração de novos funcionários (manutenção predial)

O nome de quem recebeu o novo funcionário no primeiro dia foi registrado

Confirme se ficou anotado o nome de quem deu as boas-vindas no primeiro dia.

O novo funcionário foi levado ao local de trabalho

Mostre a mesa, a estação ou o setor onde a pessoa vai trabalhar.

O novo funcionário foi apresentado ao chefe, aos colegas e ao colega que vai ajudá-lo (padrinho)

Apresente o chefe, os colegas de trabalho e o colega escolhido para ajudar na adaptação.

Foi feita uma visita para conhecer a empresa

Mostre banheiros, refeitório, saídas de emergência, vestiários e outras áreas comuns.

Os documentos de contratação e o crachá de entrada foram emitidos e entregues

Verifique se os documentos para registrar o funcionário e o crachá foram concluídos e entregues.

Os procedimentos de saúde e segurança foram explicados

Explique regras básicas de segurança, EPIs e o que fazer em emergência (alinhado a OSHA quando aplicável).

A decisão sobre continuidade do funcionário em período de experiência foi registrada com o gestor

Com o gerente, confira se o tempo de experiência foi avaliado e se a decisão de continuar ou não ficou registrada.

O gestor tem um plano para os próximos seis meses, com metas e necessidade de treino ou apoio

Verifique se o gestor definiu metas de trabalho e listou o treino ou apoio necessário.

Foi feita uma conversa sobre como o funcionário está se adaptando e o que ele precisa melhorar

Converse com o gerente e o funcionário sobre o trabalho dele e registre os pontos de adaptação e melhoria.

O funcionário informou o que achou dos primeiros dias de trabalho e o que pode melhorar

Pergunte o que ajudou na chegada e o que faltou, e registre as respostas.

Foi explicado o compromisso da empresa com igualdade de oportunidades

Deixe claro que todos devem ser tratados com respeito, sem discriminação.

Foi explicado como falar com os representantes dos funcionários ou com o sindicato

Explique se existe sindicato ou representantes dos trabalhadores e como contatá-los.

Foi marcada uma conversa com o gestor no fim das quatro semanas para ver adaptação, treino e dúvidas

Agende um bate-papo com o gestor perto do fim do primeiro mês para revisar adaptação, treino e dúvidas.

O novo funcionário recebeu treino detalhado de saúde e segurança da empresa

Verifique se houve treino específico do local de trabalho, com regras e procedimentos de segurança.

O novo funcionário conheceu as pessoas mais importantes, como o trabalho é feito e o que a empresa faz

Mostre quem são os chefes e os contatos importantes, e como o serviço funciona no dia a dia.

Foram falados os planos e as novidades futuras da empresa

Conte, de forma simples, o que a empresa pretende fazer daqui para a frente.

Foi contada uma breve história da empresa

Explique de forma curta como a empresa começou e o que ela faz hoje.

Foi explicado como o cargo se encaixa na empresa e no jeito de trabalhar

Mostre como o trabalho da pessoa ajuda a equipe e a empresa.

Foi explicado o que se espera do trabalho do funcionário e como ele será avaliado

Diga o que se espera no trabalho e como o desempenho será medido.

Foi oferecido treino para a função

Verifique se houve treino para a função e se a pessoa sabe o que ainda precisa aprender.

Foi falado sobre as chances de crescer na empresa no futuro

Converse sobre como o funcionário pode subir de cargo ou mudar de área.

As condições de trabalho foram explicadas e estão por escrito

Leia com o funcionário as regras do emprego e confirme se ele entendeu.

O período de experiência está descrito nas condições de trabalho

Verifique no contrato ou nas regras se o tempo de experiência está escrito.

O funcionário sabe o período de experiência, horário, pausas, férias e datas de pagamento

Explique horário de entrada e saída, intervalos, férias e dia do pagamento.

Foi dada informação sobre previdência ou pensão

Informe se a empresa oferece plano de aposentadoria ou pensão e como funciona.

Foram comunicadas as regras importantes de desempenho no trabalho

Explique o que a empresa espera do desempenho e o que acontece se as metas não forem cumpridas.

Foram comunicadas as regras importantes de disciplina

Explique o que é falta grave, advertência e outras medidas disciplinares.

Foram comunicadas as regras de faltas, doença e pagamento em caso de afastamento

Explique como avisar falta, o que fazer em caso de doença e se há pagamento no afastamento.

Foram comunicadas as regras de reclamações contra colegas, incluindo bullying e assédio

Explique como denunciar maus-tratos, bullying ou assédio e a quem procurar.

O funcionário sabe onde achar mais detalhes sobre esses temas

Mostre o manual, o sistema da empresa, o RH ou o mural onde estão as informações.

Foram explicadas outras regras, como uso de internet, e-mail e telefone da empresa

Deixe claro o que pode e o que não pode no uso de internet, e-mail e telefone da empresa.

Foi informada a regra de aviso prévio

Explique quantos dias ou o que é preciso avisar se a pessoa ou a empresa encerrar o vínculo.

Foram explicadas as regras de licença-maternidade e licença-paternidade

Informe os direitos e o caminho para pedir licenças ligadas a filhos.

Foram explicados o uniforme ou como se vestir, o estacionamento, as regras para fumar e o uso do refeitório

Explique como se vestir, onde estacionar, se e onde pode fumar e como usar o refeitório.

Toda a documentação da admissão está completa e guardada com segurança no arquivo do funcionário

Confira se contratos, formulários e documentos estão preenchidos e arquivados com segurança.