Checklist · Auditoria de materiais de marketing para eventos
Auditoria de materiais de marketing para eventos
Este checklist de auditoria de materiais de marketing para eventos é uma lista de verificação pronta com 22 itens distribuídos em 1 seção. Cada item traz o que conferir, o critério que reprova e a ação corretiva, então a equipe aplica no turno sem treinamento prévio. Verificação dos materiais de divulgação, cardápio, preços e comunicação usados em eventos, para garantir informações corretas, seguras e fáceis de entender. A seção é: Identificação do evento. Entre os pontos verificados: Tipo de evento. Material de divulgação identifica o evento. Material de divulgação mostra a data do evento. A lista segue com: Material de divulgação mostra o horário do evento. Material de divulgação mostra o local do evento. Material de divulgação mostra contato para dúvidas. Serve para a rotina de auditoria & normas e pode ser aplicado por qualquer pessoa do turno, com registro de quem executou.
Quais itens entram neste checklist?
Identificação do evento
Tipo de evento
Selecione o evento que terá os materiais verificados.
CasamentoAniversárioCorporativoCoffee breakMaterial de divulgação identifica o evento
O nome ou o tipo do evento está legível no material e confere com o evento selecionado no início desta auditoria.
ConformeNão conformeMaterial de divulgação mostra a data do evento
A data informada é a mesma da programação confirmada.
ConformeNão conformeMaterial de divulgação mostra o horário do evento
O horário de início informado é o mesmo da programação confirmada.
ConformeNão conformeMaterial de divulgação mostra o local do evento
O endereço, o salão ou a área do evento está escrito no material e confere com o local da programação confirmada.
ConformeNão conformeMaterial de divulgação mostra contato para dúvidas
Telefone, WhatsApp, e-mail ou outro contato funciona e está escrito corretamente.
ConformeNão conformeFotos mostram o espaço real do evento
As fotos usadas mostram o salão, a montagem ou os produtos que podem ser entregues.
ConformeNão conformeFotos mostram alimentos e bebidas em bom estado visual
As fotos estão nítidas e não mostram louça suja, comida derramada ou montagem desorganizada.
ConformeNão conformeTextos estão sem erros de data, preço e contato
Leia todo o material e confirme números, nomes, preços e contatos antes do uso.
ConformeNão conforme
Materiais impressos estão limpos e inteiros
Cardápios, folhetos, expositores, totens e cartazes devem estar sem gordura, rasgos, manchas ou partes soltas. Se reprovar, retire o material da exposição e substitua por uma versão íntegra e vigente.
ConformeNão conformeMateriais expostos estão firmes
Banners, cartazes e displays estão presos e não oferecem risco de cair ou bloquear a passagem.
ConformeNão conformeCardápio do evento mostra os alimentos servidos
Todos os pratos, lanches e acompanhamentos divulgados aparecem de forma clara.
ConformeNão conformeCardápio do evento informa as bebidas incluídas
O material deixa claro quais bebidas estão incluídas e quais são cobradas à parte.
ConformeNão conformeCardápio do evento informa o formato do serviço
O material informa se o serviço será buffet, empratado, coquetel, coffee break ou outro formato.
ConformeNão conformeCardápio do evento informa quantidade ou duração quando houver limite
Quando existir limite de pessoas, itens, horas ou reposição, ele está escrito no material.
ConformeNão conformeCardápio do evento orienta sobre restrições alimentares
O material pede que o cliente informe alergias, intolerâncias ou necessidades alimentares antes do evento.
ConformeNão conformeInformações sobre alergênicos foram conferidas
Os avisos sobre ingredientes e alergênicos correspondem aos itens que serão servidos.
ConformeNão conformePreço e condições do evento estão visíveis
O valor, o que está incluído e as condições de pagamento estão escritos de forma fácil de entender.
ConformeNão conformePrazo de validade da proposta está visível
A proposta informa até quando preço, cardápio e condições podem ser confirmados.
ConformeNão conformeQuantidade de cardápios disponíveis em unidades
Conte os cardápios ou propostas impressas prontos para entregar ao cliente ou usar no evento.
número unidadesMateriais em uso estão com informações vigentes
Datas, preços, produtos e condições nos materiais batem com a oferta atual e ainda podem ser usados.
ConformeNão conformeAvisos ao cliente estão padronizados e identificados
Nos pontos de atendimento, os avisos estão impressos, alinhados e com identificação da empresa.
ConformeNão conforme