Pular para o conteúdo principal

Checklist · Conferência de royalties fundo de propaganda e repasses de franqui

Conferência de royalties, fundo de propaganda e repasses de franquia

  • 33 itens
  • 1 seção
  • Editável na Koncluí
  • Atualizado em

Este checklist de conferência de royalties, fundo de propaganda e repasses de franquia é uma lista de verificação pronta com 33 itens distribuídos em 1 seção. Cada item traz o que conferir, o critério que reprova e a ação corretiva, então a equipe aplica no turno sem treinamento prévio. Checklist atômico para o responsável financeiro ou gestor da unidade conferir, em um único ciclo, a base de faturamento, o cálculo e a cobrança de royalties e de fundo de propaganda, e a documentação dos repasses de franquia do mês. Use o contrato e o documento de oferta da franquia como referência das regras. Preencha ao fechar o mês, antes de quitar ou contestar os boletos. A seção é: Identificação do período. Entre os pontos verificados: Mês e ano conferidos. Identificação da unidade. Contrato de franquia está disponível no local combinado.

Quais itens entram neste checklist?

Identificação do período

  1. Mês e ano conferidos

    Escreva o mês e o ano que estão sendo conferidos, no formato mês/ano.

    texto

  2. Identificação da unidade

    Escreva o código ou nome interno da unidade, conforme cadastro da rede.

    texto

  3. Contrato de franquia está disponível no local combinado

    Confirme que o contrato de franquia está salvo ou impresso no local combinado pela rede e pode ser consultado agora.

    FeitoNão Feito

  4. Documento de oferta da franquia está disponível no local combinado

    Confirme que o documento de oferta da franquia está guardado junto ao contrato e pode ser consultado agora.

    FeitoNão Feito

  5. Regra de cálculo dos royalties está escrita no contrato ou no documento de oferta

    Confirme que o percentual, valor fixo ou fórmula dos royalties aparece de forma legível no contrato ou no documento de oferta.

    FeitoNão Feito

  6. Regra de cálculo do fundo de propaganda está escrita no contrato ou no documento de oferta

    Confirme que o percentual, valor fixo ou fórmula do fundo de propaganda aparece de forma legível no contrato ou no documento de oferta.

    FeitoNão Feito

  7. Data de vencimento dos repasses está escrita no contrato

    Confirme que o contrato informa o dia ou o prazo de vencimento dos repasses de royalties e do fundo de propaganda.

    FeitoNão Feito

  8. Multas e encargos por atraso estão escritos no contrato

    Confirme que o contrato descreve o que é cobrado em caso de atraso no pagamento dos repasses.

    FeitoNão Feito

  9. Outros repasses além de royalties e fundo estão listados no contrato

    No contrato, confira se há cobranças de franquia além de royalties e fundo de propaganda (ex.: taxa de sistema, treinamento ou renovação). Se houver, cada uma deve estar nomeada com a regra de cálculo. Se o contrato prever só royalties e fundo, marque como conforme.

    FeitoNão Feito

  10. Mês conferido está fechado no sistema de caixa

    Abra o sistema de caixa e confirme que o mês conferido foi fechado e não aceita novos lançamentos de venda.

    FeitoNão Feito

  1. Total de vendas no caixa em R$

    Pegue o relatório do sistema de caixa do mês conferido e registre o total de vendas em reais.

    número R$

  2. Total de vendas fiscais em R$

    Pegue o relatório de documentos fiscais emitidos no mês conferido e registre o total em reais.

    número R$

  3. Faturamento informado à franqueadora em R$

    Registre o valor de faturamento que a unidade enviou à franqueadora para o cálculo dos repasses do mês.

    número R$

  4. Vendas canceladas do período têm comprovante e motivo registrados

    Confira a lista de vendas canceladas do mês. Cada cancelamento deve ter comprovante e motivo registrados no sistema ou em pasta da unidade.

    FeitoNão Feito

  5. Descontos do período têm registro de valor e autorização

    Confira a lista de descontos do mês. Cada desconto deve ter valor e autorização registrados.

    FeitoNão Feito

  6. Cortesias e vendas com valor zero têm autorização registrada

    Confirme que cortesias e vendas com valor zero do mês têm autorização de gestor ou responsável registrada.

    FeitoNão Feito

  7. Documentos fiscais usados na conferência pertencem ao mês conferido

    Confirme que os documentos fiscais consultados têm data de emissão dentro do mês e ano conferidos.

    FeitoNão Feito

  8. Arquivos fiscais do mês estão guardados na pasta da unidade

    Confirme que os arquivos fiscais do mês estão salvos na pasta definida pela unidade ou pela rede e podem ser abertos agora.

    FeitoNão Feito

  9. Base de cálculo dos royalties em R$

    Registre o valor base usado para calcular os royalties, conforme a regra do contrato (por exemplo faturamento bruto, líquido ou outro critério escrito).

    número R$

  10. Regra aplicada no cálculo dos royalties

    Escreva a regra usada no cálculo, copiada do contrato ou do documento de oferta (percentual, valor fixo ou fórmula).

    texto

  11. Valor calculado dos royalties em R$

    Aplique a regra do contrato sobre a base de royalties e registre o valor encontrado em reais.

    número R$

  12. Valor cobrado dos royalties em R$

    Registre o valor de royalties cobrado da unidade no boleto, nota, recibo ou demonstrativo do mês.

    número R$

  13. Diferença entre royalties calculados e cobrados em R$

    Subtraia o valor calculado do valor cobrado e registre a diferença em reais. Use zero se os valores forem iguais.

    número R$

  14. Valor calculado dos royalties é igual ao valor cobrado

    Compare o valor calculado com o valor cobrado. Marque somente se forem iguais. Se houver diferença, registre a diferença no item numérico e abra pendência com a franqueadora.

    FeitoNão Feito

  15. Base de cálculo do fundo de propaganda em R$

    Registre o valor base usado para calcular o fundo de propaganda, conforme a regra do contrato.

    número R$

  16. Regra aplicada no cálculo do fundo de propaganda

    Escreva a regra usada no cálculo do fundo, copiada do contrato ou do documento de oferta.

    texto

  17. Valor calculado do fundo de propaganda em R$

    Aplique a regra do contrato sobre a base do fundo e registre o valor encontrado em reais.

    número R$

  18. Valor cobrado do fundo de propaganda em R$

    Registre o valor do fundo de propaganda cobrado da unidade no boleto, nota, recibo ou demonstrativo do mês.

    número R$

  19. Diferença entre fundo calculado e cobrado em R$

    Subtraia o valor calculado do valor cobrado e registre a diferença em reais. Use zero se os valores forem iguais.

    número R$

  20. Valor calculado do fundo de propaganda é igual ao valor cobrado

    Compare o valor calculado com o valor cobrado. Marque somente se forem iguais. Se houver diferença, registre a diferença no item numérico e abra pendência com a franqueadora.

    FeitoNão Feito

  21. Cobrança de royalties tem boleto, nota, recibo ou demonstrativo do mês

    Confirme que existe documento de cobrança dos royalties com identificação da unidade e do período.

    FeitoNão Feito

  22. Cobrança do fundo de propaganda tem boleto, nota, recibo ou demonstrativo do mês

    Confirme que existe documento de cobrança do fundo de propaganda com identificação da unidade e do período.

    FeitoNão Feito

  23. Documentos de cobrança mostram o mês e o ano conferidos

    Confirme que os documentos de cobrança de royalties e de fundo de propaganda indicam o mesmo mês e ano desta conferência.

    FeitoNão Feito