Checklist · Observação de atendimento com produto em lancamento
Auditoria de atendimento com produto em lançamento
Este checklist de auditoria de atendimento com produto em lançamento é uma lista de verificação pronta com 34 itens distribuídos em 5 seções. Cada item traz o que conferir, o critério que reprova e a ação corretiva, então a equipe aplica no turno sem treinamento prévio. Supervisor ou gerente observa um único atendimento (salão, balcão, drive, retirada ou delivery) e valida se a equipe apresenta, oferece e entrega o produto novo. Informe o canal, o nome do lançamento e o turno. Alérgenos conforme a rotulagem do produto e a RDC 216/2004 na manipulação. Temperatura de serviço em itens separados de quente e frio, com N/A quando o produto observado não for daquele tipo. As 5 seções são: Aparência e postura no atendimento, Recepção do cliente, Conhecimento do produto novo, Oferta do produto novo, Entrega e material do lançamento.
Quais itens entram neste checklist?
Tipo de atendimento observado
Canal de atendimento observado nesta visita.
SalãoBalcãoDrive-thruDeliveryProduto novo em lançamento
Nome exato do produto novo que será validado nesta observação.
texto
Aparência e postura no atendimento
Uniforme limpo e completo
Uniforme sem manchas, sem rasgos e com todas as peças exigidas pela operação.
FeitoNão FeitoCabelo preso ou protegido
Cabelo preso com elástico, rede ou touca, sem fios soltos sobre o rosto ou o alimento.
FeitoNão FeitoSem adereços nas mãos e nos pulsos
Sem anéis, pulseiras, relógios ou esmalte descascado nas unhas durante o atendimento.
FeitoNão FeitoMãos limpas e sem ferimentos visíveis
Mãos aparentemente limpas, sem feridas abertas à vista do cliente.
FeitoNão FeitoPostura e expressão acolhedoras
Colaborador em postura ereta, com atenção voltada ao cliente e expressão receptiva.
FeitoNão Feito
Recepção do cliente
Cliente cumprimentado ao chegar
Cliente recebeu saudação verbal logo ao chegar no ponto de atendimento.
FeitoNão FeitoSaudação feita em até 30 segundos
Cliente foi reconhecido ou cumprimentado em no máximo 30 segundos após a chegada.
FeitoNão FeitoTom de voz amigável e audível
Colaborador falou de forma clara, educada e com volume que o cliente entende.
FeitoNão Feito
Conhecimento do produto novo
Descreveu o produto novo sem consultar papel
Colaborador descreveu o produto de lançamento de memória, sem ler ficha ou cardápio.
FeitoNão FeitoIngredientes principais descritos corretamente
Descrição confere com a ficha técnica ou receita oficial do produto.
FeitoNão FeitoAlérgenos do produto novo informados quando o produto os contém
Se o lançamento contém alérgenos de declaração obrigatória: o colaborador informou de forma clara. Reprova se omitiu alérgeno presente, corrija a informação ao cliente e avise o responsável. Se o produto não tem alérgeno de declaração: N/A.
FeitoNão FeitoPreço do produto novo informado de cabeça
Colaborador informou o preço correto sem precisar consultar material.
FeitoNão FeitoInformou se há versão sem algum ingrediente
Colaborador soube dizer se é possível retirar ou trocar componentes do produto.
FeitoNão FeitoInformou o período de disponibilidade do produto
Colaborador soube dizer se o produto é permanente, de temporada ou por tempo limitado.
FeitoNão Feito
Oferta do produto novo
Produto novo oferecido sem o cliente pedir
Colaborador mencionou o produto novo de forma natural durante o atendimento.
FeitoNão FeitoOferta citou benefício ou diferencial do produto
Observe se o colaborador falou benefício, novidade ou diferencial do lançamento (sabor, porção, promoção, combinação), e não só o nome. Se só citou o nome sem diferencial: marque não e oriente no feedback. Se o produto não foi oferecido nesta observação: N/A.
FeitoNão FeitoOferta feita no momento certo do atendimento
Produto novo foi mencionado quando o cliente estava escolhendo ou pedindo, não no meio de outra conversa.
FeitoNão FeitoHarmonização com outro item do cardápio indicada
Se o cliente pediu ou aceitou o lançamento: o colaborador sugeriu ao menos um item do cardápio que combine com o produto (bebida, acompanhamento ou sobremesa). Se o cliente recusou o lançamento ou o pedido já incluía combinação: N/A. Se aceitou o lançamento e não houve sugestão: marque não.
FeitoNão FeitoRecusa do cliente acolhida com gentileza
Se o cliente recusou o produto novo, o colaborador aceitou sem insistir e seguiu o atendimento.
FeitoNão Feito
Entrega e material do lançamento
Produto entregue com boa aparência
Prato, embalagem ou bandeja limpos, organizados e sem derramamento visível.
FeitoNão FeitoTemperatura do produto quente do lançamento na entrega
Se o produto novo observado for quente: meça no centro na entrega. Reprova abaixo de 60 °C: não deixe o cliente iniciar o consumo, troque o prato ou reaqueça conforme o procedimento e avise o responsável. Se o lançamento observado não for item quente: N/A.
número °CTemperatura do produto frio do lançamento na entrega
Se o produto novo observado for frio refrigerado (salada, sobremesa fria, item de vitrine fria): meça no centro na entrega. Reprova acima de 5 °C: troque o item, não deixe o cliente consumir produto morno e avise o responsável. Se o lançamento não for frio refrigerado: N/A.
número °CProduto entregue com todos os itens incluídos
Acompanhamentos, molhos, talheres e embalagens previstos estavam completos.
FeitoNão FeitoProduto descrito ao entregar
Ao entregar, o colaborador nomeou o item e confirmou o pedido com o cliente.
FeitoNão FeitoPerguntou se o cliente precisava de mais alguma coisa
Após a entrega, o colaborador perguntou se o cliente precisava de mais alguma coisa ou usou pergunta equivalente de encerramento de apoio.
FeitoNão FeitoMaterial visual do produto novo exposto no ponto
Há cardápio, display, quadro, banner ou encarte do produto novo visível no salão ou balcão.
FeitoNão FeitoMaterial visual legível e em bom estado
Cartaz, quadro ou visor sem rasgo, mancha ou desbotamento que atrapalhe a leitura. Material ilegível: troque antes de seguir a observação.
FeitoNão FeitoPreço visível no material exposto
Preço do produto novo aparece de forma clara no material de comunicação.
FeitoNão FeitoAlérgenos do lançamento indicados no cardápio ou material
Se o produto novo tem alérgeno de declaração: cardápio, quadro ou material de apoio informa de forma legível. Reprova material sem alérgeno quando o produto o contém, retire o material incorreto e avise o responsável. Se o produto não tem alérgeno declarável: N/A.
FeitoNão FeitoCardápio geral atualizado com o produto novo
Produto novo já consta no cardápio principal usado pelo cliente e pela equipe.
FeitoNão FeitoPedido entregue sem erros
O que foi pedido é exatamente o que foi entregue ao cliente.
FeitoNão FeitoDespedida feita ao encerrar o atendimento
Colaborador agradeceu a visita e encerrou com despedida verbal (ex.: 'obrigado', 'volte sempre').
FeitoNão Feito