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Checklist · Organização operacional de eventos

Organização operacional de eventos

  • 26 itens
  • 1 seção
  • Editável na Koncluí
  • Atualizado em

Quais normas embasam este checklist?

Normas de referência:NR-23

Este checklist de organização operacional de eventos é uma lista de verificação pronta com 26 itens distribuídos em 1 seção. Cada item traz o que conferir, o critério que reprova e a ação corretiva, então a equipe aplica no turno sem treinamento prévio. Use antes da montagem para o coordenador operacional confirmar espaço, equipe, fornecedores, segurança e recursos do evento. Quando houver serviço de alimentos, siga a RDC ANVISA 216 e a norma sanitária local. Segurança contra incêndio deve atender às exigências do Corpo de Bombeiros e à NR 23. A seção é: Local, horários e layout. O conteúdo se apoia em NR-23. Entre os pontos verificados: Número esperado de convidados em pessoas. Local reservado e confirmado por escrito. Capacidade do local confirmada para o número de convidados. A lista segue com: Horário de montagem confirmado. Horário máximo de encerramento confirmado. Layout de mesas e circulação definido.

Quais itens entram neste checklist?

Local, horários e layout

  1. Número esperado de convidados em pessoas

    Registre a quantidade total prevista de participantes.

    número pessoas

  2. Local reservado e confirmado por escrito

    Confirme a reserva, o endereço e as condições acordadas.

    FeitoNão Feito

  3. Capacidade do local confirmada para o número de convidados

    Compare a capacidade permitida com o número esperado de pessoas.

    FeitoNão Feito

  4. Horário de montagem confirmado

    Confirme a hora de entrada da equipe e dos fornecedores.

    FeitoNão Feito

  5. Horário máximo de encerramento confirmado

    Confirme o horário de saída, desmontagem e entrega do local.

    FeitoNão Feito

  6. Layout de mesas e circulação definido

    Deixe o desenho do salão disponível para a equipe de montagem.

    FeitoNão Feito

  7. Quantidade de mesas e cadeiras definida

    Confirme a quantidade necessária conforme o layout e os convidados.

    FeitoNão Feito

  8. Área de circulação livre no plano de montagem

    Mantenha corredores, portas e acessos sem mesas, caixas ou equipamentos.

    FeitoNão Feito

  9. Saídas de emergência desobstruídas

    Confira portas, rotas e acessos de saída antes da montagem.

    FeitoNão Feito

  10. Sinalização de saída de emergência visível

    Confira se as placas podem ser vistas no salão e nas rotas de saída.

    FeitoNão Feito

  1. Extintores acessíveis e dentro da validade

    Confira a validade e mantenha o acesso aos extintores livre.

    FeitoNão Feito

  2. Acesso para pessoas com deficiência confirmado

    Confirme rota acessível até a entrada, salão e banheiros.

    FeitoNão Feito

  3. Banheiro acessível disponível

    Confirme a disponibilidade durante todo o evento.

    FeitoNão Feito

  4. Iluminação do salão testada

    Ligue as luzes previstas para recepção, serviço e encerramento.

    FeitoNão Feito

  5. Tomadas, cabos e extensões organizados com segurança

    Prenda ou proteja cabos que cruzem áreas de passagem.

    FeitoNão Feito

  6. Equipamentos de som e imagem testados

    Teste microfone, caixas de som, projetor ou telão previstos.

    FeitoNão Feito

  7. Internet disponível e senha registrada

    Teste a conexão no ponto onde será usada.

    FeitoNão Feito

  8. Equipe avisada sobre horário e função

    Confirme, por lista ou mensagem, que cada integrante foi avisado do horário de chegada e da função atribuída no evento.

    FeitoNão Feito

  9. Responsável pela recepção definido

    Registre quem receberá e orientará os convidados na entrada.

    FeitoNão Feito

  10. Responsável pelos fornecedores definido

    Registre quem receberá, orientará e liberará os fornecedores.

    FeitoNão Feito

  11. Contatos dos fornecedores reunidos

    Deixe nome e telefone de cada fornecedor acessíveis à equipe.

    FeitoNão Feito

  12. Plano de emergência explicado à equipe

    Informe saídas, ponto de encontro, extintores e contatos de emergência.

    FeitoNão Feito

  13. Caixa de primeiros socorros disponível e localizada

    Confirme onde está a caixa e quem sabe acessá-la.

    FeitoNão Feito

  14. Cardápio e horário de serviço confirmados

    Quando houver alimentos, confirme pratos, horários e responsável pelo serviço.

    FeitoNão Feito

  15. Alimentos com alergênicos identificados no serviço

    Quando houver alimentos, identifique preparações com ingredientes alergênicos.

    FeitoNão Feito

  16. Equipamento para medir temperatura de alimentos disponível

    Quando houver alimentos quentes ou frios, deixe termômetro limpo e funcionando disponível.

    FeitoNão Feito