Auditoria de estoque

A contagem foi marcada para um horário de pouco movimento?

Veja se a contagem será feita quando houver poucas entradas, saídas e pessoas trabalhando no estoque. Assim, fica mais fácil contar sem interrupções.

Todas as pessoas envolvidas foram avisadas da data e das regras da auditoria?

Confirme se a equipe recebeu a data, o horário e as instruções da auditoria. Todos devem saber o que precisam fazer.

A área do estoque foi limpa e organizada antes da contagem?

Veja se o local está limpo, com produtos separados e fáceis de encontrar. Produtos bagunçados podem causar erro na contagem.

Todos os produtos têm código de barras ou etiqueta fácil de ler?

Confira se cada produto tem uma etiqueta clara ou código de barras. Troque etiquetas rasgadas, apagadas ou faltando.

Os registros atuais de estoque estão atualizados e fáceis de acessar?

Abra os registros do estoque e veja se mostram as informações mais recentes. A equipe deve conseguir encontrá-los sem dificuldade.

Existe uma lista geral de estoque para comparar com os produtos no local?

Confirme se há uma lista com todos os produtos e suas quantidades esperadas. Ela será usada para comparar com a contagem real.

Os registros de compras e vendas estão disponíveis para conferência?

Separe notas, pedidos ou registros de compras e vendas. Use esses documentos para entender diferenças nas quantidades.

Os relatórios de auditorias anteriores foram revisados para ver diferenças ou padrões?

Leia os relatórios antigos e procure erros que acontecem mais de uma vez. Veja se algum produto costuma faltar ou sobrar.

As equipes de contagem foram definidas e receberam as instruções?

Veja se cada pessoa sabe qual área ou produto deve contar. Explique o passo a passo antes de iniciar.

A contagem é feita sem olhar o sistema antes?

Quem conta não deve ver a quantidade que está no sistema antes de contar. Isso ajuda a ter um resultado mais real.

Produtos danificados, vencidos ou que não podem ser vendidos foram identificados e separados?

Durante a contagem, procure produtos quebrados, estragados, vencidos ou sem condição de venda. Marque e deixe esses itens separados dos produtos bons.

Cada produto foi contado no local e registrado sem adivinhação?

Conte cada produto de verdade, olhando o que está no estoque. Anote a quantidade encontrada e não use estimativas.

As quantidades contadas foram comparadas com os registros do sistema de estoque?

Compare o número de cada produto contado com o número mostrado no sistema. Marque os itens que não tiverem a mesma quantidade.

Todas as diferenças foram marcadas para investigação?

Anote toda falta ou sobra de produto encontrada. Depois, verifique a causa de cada diferença.

A causa de cada diferença foi registrada?

Escreva por que houve diferença, como perda, produto no lugar errado ou erro de registro. Use informações que possam ser conferidas.

O sistema de estoque foi ajustado com base em dados confirmados?

Só altere as quantidades no sistema depois de conferir que a contagem está correta. Guarde o registro da alteração feita.

O acesso ao estoque foi limitado durante a auditoria?

Veja se apenas pessoas autorizadas entram na área durante a contagem. Evite movimentar produtos até o trabalho terminar.

Produtos caros ou sensíveis foram contados com supervisão extra?

Conte produtos de alto valor ou que precisam de cuidado especial com mais de uma pessoa presente. Confira esses itens duas vezes, se necessário.

As pessoas da auditoria registram entrada e saída das áreas protegidas?

Peça que cada participante anote ou assine quando entra e quando sai de uma área protegida. Confira se o registro está completo.

Câmeras ou gravações de segurança foram verificadas quando há suspeita de diferença?

Se houver falta ou sobra sem explicação, veja as imagens das câmeras ou outros registros de segurança permitidos. Procure ver se os produtos foram mexidos de forma errada.

A auditoria segue as regras da empresa?

Veja se o trabalho foi feito do jeito que a empresa manda. Corrija o que estiver fora das regras.

Foi criado um relatório com os resultados e problemas encontrados na auditoria?

Faça um relatório com as quantidades conferidas, as diferenças e os problemas encontrados. Escreva de forma clara para outras pessoas entenderem.

Os resultados da auditoria foram revisados com a gestão e as pessoas responsáveis?

Mostre o relatório para a gestão e para quem cuida do estoque. Conversem sobre as diferenças e as decisões necessárias.

Foi definido quem vai fazer cada melhoria?

Liste o que precisa ser corrigido e escolha quem vai cuidar de cada tarefa. Defina um prazo para ver se foi feito.