Documentos legais de água, gás e energia

O laudo da qualidade da água está na pasta?

Abra a pasta de utilidades e procure o laudo ou relatório da qualidade da água da rede ou do poço. Ele tem que estar impresso e fácil de achar. Se não achar, marque Não e avise o responsável.

O laudo da qualidade da água está dentro da validade?

Leia a data de validade ou o prazo escrito no laudo da qualidade da água. Compare com a data de hoje. Se já passou ou se não tem data, marque Não e avise o responsável para renovar.

Existe planilha de medição de pH da água com data e valor?

Procure folhas ou planilhas com medição de pH da água, com data e valor anotados. O pH entra no controle da qualidade da água junto com o cloro. Se não tiver registro com data e valor, marque Não.

Existe planilha de medição de cloro da água com data e valor?

Procure folhas ou planilhas com medição de cloro residual da água, com data e valor anotados. Se não tiver registro com data e valor, marque Não e avise o responsável.

O comprovante da última limpeza da caixa d'água está na pasta?

Procure o comprovante ou relatório da última limpeza da caixa d'água ou reservatório. A lei exige a limpeza do reservatório. Sem o papel, marque Não.

A data da última limpeza da caixa d'água está escrita no comprovante?

Abra o comprovante ou relatório da limpeza da caixa d'água. Confira se a data da execução está escrita de forma legível. Sem data, não dá para saber se o serviço foi feito e quando.

O nome da empresa que limpou a caixa d'água está no comprovante?

No comprovante da limpeza da caixa d'água, confira se aparece o nome da empresa ou do prestador que fez o serviço. Se estiver em branco ou ilegível, marque Não.

O contrato ou a conta de água da unidade está na pasta?

Procure o contrato com a companhia de água ou a última conta de água arquivada na pasta de utilidades. Serve para comprovar o abastecimento da unidade. Se não achar, marque Não.

O documento de responsabilidade técnica da instalação de gás está na pasta?

Procure o papel assinado pelo profissional responsável pela instalação de gás da unidade. Esse documento comprova quem responde tecnicamente pela instalação. Se não estiver na pasta, marque Não e avise o responsável.

O documento de responsabilidade técnica do gás está dentro da validade?

Leia a data de validade ou o prazo escrito no documento de responsabilidade técnica da instalação de gás. Se já passou ou se não tem data, marque Não e avise o responsável.

O projeto ou desenho da rede de gás está na pasta?

Procure o desenho ou projeto da rede de gás da unidade na pasta de utilidades. Tem que mostrar onde passam as tubulações e os pontos de uso. Se não achar, marque Não.

O comprovante da última inspeção da instalação de gás está na pasta?

Procure o laudo, relatório ou nota da última inspeção da instalação de gás. Confira se tem data do serviço. Sem esse papel, marque Não e avise o responsável.

O contrato ou a nota da fornecedora de gás está na pasta?

Procure o contrato com a fornecedora de gás ou a última nota fiscal de fornecimento de botijão ou gás canalizado. Se não estiver arquivado, marque Não.

O documento de responsabilidade técnica da instalação elétrica está na pasta?

Procure o papel assinado pelo profissional responsável pela instalação elétrica da unidade. Esse documento comprova a responsabilidade técnica da rede elétrica. Se não achar, marque Não.

O desenho ou a lista do quadro elétrico está na pasta?

Procure o desenho, mapa ou lista dos circuitos do quadro elétrico principal. Serve para saber o que cada disjuntor controla. Se não existir na pasta, marque Não.

A última conta de energia da unidade está na pasta?

Confira se a última conta de energia elétrica está arquivada na pasta de utilidades. Serve como registro do fornecimento. Se faltar, marque Não.

Se a unidade tem gerador, o manual ou a nota do gerador está na pasta?

Se a unidade usa gerador de energia, procure o manual, a nota fiscal ou o documento de identificação do equipamento na pasta. Se não tem gerador, marque Sim. Se tem e o papel não está na pasta, marque Não.

Se a unidade tem gerador, o comprovante da última manutenção do gerador está na pasta?

Se a unidade usa gerador, procure o comprovante ou relatório da última manutenção, com data. Se não tem gerador, marque Sim. Se tem e o comprovante não está na pasta, marque Não.

O documento dos bombeiros está na pasta?

Procure o auto, certificado ou alvará emitido pelo Corpo de Bombeiros para a unidade. Esse papel autoriza o funcionamento do ponto de vista de prevenção de incêndio. Se não estiver na pasta, marque Não e avise o responsável.

O documento dos bombeiros está dentro da validade?

Leia a data de validade impressa no documento dos bombeiros. Compare com a data de hoje. Se já venceu ou se não tem data, marque Não e avise o responsável para renovar.

O projeto de prevenção de incêndio está na pasta?

Procure o projeto ou a planta de prevenção de incêndio aprovada, com a localização de extintores, hidrantes e saídas. Se não achar, marque Não.

O comprovante da última recarga ou inspeção dos extintores está na pasta?

Procure o laudo, etiqueta copiada ou nota da última recarga ou inspeção dos extintores da unidade. Confira se tem data. Sem esse papel, marque Não.

O comprovante da última inspeção das mangueiras de hidrante está na pasta?

Se a unidade tem hidrante, procure o comprovante ou laudo da última inspeção das mangueiras, com data. Se a unidade não tem hidrante, marque Sim. Se tem e o papel falta, marque Não.

A pasta de utilidades tem divisão por assunto?

Abra a pasta e confira se os papéis estão separados por assunto, por exemplo, água, gás, energia e bombeiros. Se tudo estiver misturado sem divisão, marque Não e organize antes da próxima conferência.

Os documentos vencidos estão separados dos documentos válidos?

Confira se os papéis vencidos ficam em uma aba ou envelope à parte, e os válidos em outra. Documento vencido misturado com o válido atrapalha a fiscalização e o dia a dia.

Foi anotado o que falta renovar nesta conferência?

Se algum documento está faltando ou vencido, anote em papel ou no sistema o que precisa renovar e avise o responsável no mesmo dia. Se não falta nada, marque Sim.