Checklist · Utilidades geração
Documentos legais de água, gás e energia para utilidades geração
Este checklist de documentos legais de água, gás e energia para utilidades geração é uma lista de verificação pronta com 26 itens distribuídos em 5 seções. Cada item traz o que conferir, o critério que reprova e a ação corretiva, então a equipe aplica no turno sem treinamento prévio. Confere documentos de água, gás, energia e bombeiros da unidade; usado por quem cuida das utilidades. As 5 seções são: Água e caixa d'água, Gás, Energia elétrica, Bombeiros e segurança, Organização da pasta. Entre os pontos verificados: O laudo da qualidade da água está na pasta? O laudo da qualidade da água está dentro da validade? Existe planilha de medição de pH da água com data e valor? A lista segue com: Existe planilha de medição de cloro da água com data e valor? O comprovante da última limpeza da caixa d'água está na pasta? A data da última limpeza da caixa d'água está escrita no comprovante?
Quais itens entram neste checklist?
Água e caixa d'água
O laudo da qualidade da água está na pasta?
Abra a pasta de utilidades e procure o laudo ou relatório da qualidade da água da rede ou do poço. Ele tem que estar impresso e fácil de achar. Se não achar, marque Não e avise o responsável.
SimNãoO laudo da qualidade da água está dentro da validade?
Leia a data de validade ou o prazo escrito no laudo da qualidade da água. Compare com a data de hoje. Se já passou ou se não tem data, marque Não e avise o responsável para renovar.
SimNãoExiste planilha de medição de pH da água com data e valor?
Procure folhas ou planilhas com medição de pH da água, com data e valor anotados. O pH entra no controle da qualidade da água junto com o cloro. Se não tiver registro com data e valor, marque Não.
SimNãoExiste planilha de medição de cloro da água com data e valor?
Procure folhas ou planilhas com medição de cloro residual da água, com data e valor anotados. Se não tiver registro com data e valor, marque Não e avise o responsável.
SimNãoO comprovante da última limpeza da caixa d'água está na pasta?
Procure o comprovante ou relatório da última limpeza da caixa d'água ou reservatório. A lei exige a limpeza do reservatório. Sem o papel, marque Não.
SimNãoA data da última limpeza da caixa d'água está escrita no comprovante?
Abra o comprovante ou relatório da limpeza da caixa d'água. Confira se a data da execução está escrita de forma legível. Sem data, não dá para saber se o serviço foi feito e quando.
SimNãoO nome da empresa que limpou a caixa d'água está no comprovante?
No comprovante da limpeza da caixa d'água, confira se aparece o nome da empresa ou do prestador que fez o serviço. Se estiver em branco ou ilegível, marque Não.
SimNãoO contrato ou a conta de água da unidade está na pasta?
Procure o contrato com a companhia de água ou a última conta de água arquivada na pasta de utilidades. Serve para comprovar o abastecimento da unidade. Se não achar, marque Não.
SimNão
Gás
O documento de responsabilidade técnica da instalação de gás está na pasta?
Procure o papel assinado pelo profissional responsável pela instalação de gás da unidade. Esse documento comprova quem responde tecnicamente pela instalação. Se não estiver na pasta, marque Não e avise o responsável.
SimNãoO documento de responsabilidade técnica do gás está dentro da validade?
Leia a data de validade ou o prazo escrito no documento de responsabilidade técnica da instalação de gás. Se já passou ou se não tem data, marque Não e avise o responsável.
SimNão
O projeto ou desenho da rede de gás está na pasta?
Procure o desenho ou projeto da rede de gás da unidade na pasta de utilidades. Tem que mostrar onde passam as tubulações e os pontos de uso. Se não achar, marque Não.
SimNãoO comprovante da última inspeção da instalação de gás está na pasta?
Procure o laudo, relatório ou nota da última inspeção da instalação de gás. Confira se tem data do serviço. Sem esse papel, marque Não e avise o responsável.
SimNãoO contrato ou a nota da fornecedora de gás está na pasta?
Procure o contrato com a fornecedora de gás ou a última nota fiscal de fornecimento de botijão ou gás canalizado. Se não estiver arquivado, marque Não.
SimNão
Energia elétrica
O documento de responsabilidade técnica da instalação elétrica está na pasta?
Procure o papel assinado pelo profissional responsável pela instalação elétrica da unidade. Esse documento comprova a responsabilidade técnica da rede elétrica. Se não achar, marque Não.
SimNãoO desenho ou a lista do quadro elétrico está na pasta?
Procure o desenho, mapa ou lista dos circuitos do quadro elétrico principal. Serve para saber o que cada disjuntor controla. Se não existir na pasta, marque Não.
SimNãoA última conta de energia da unidade está na pasta?
Confira se a última conta de energia elétrica está arquivada na pasta de utilidades. Serve como registro do fornecimento. Se faltar, marque Não.
SimNãoSe a unidade tem gerador, o manual ou a nota do gerador está na pasta?
Se a unidade usa gerador de energia, procure o manual, a nota fiscal ou o documento de identificação do equipamento na pasta. Se não tem gerador, marque Sim. Se tem e o papel não está na pasta, marque Não.
SimNãoSe a unidade tem gerador, o comprovante da última manutenção do gerador está na pasta?
Se a unidade usa gerador, procure o comprovante ou relatório da última manutenção, com data. Se não tem gerador, marque Sim. Se tem e o comprovante não está na pasta, marque Não.
SimNão
Bombeiros e segurança
O documento dos bombeiros está na pasta?
Procure o auto, certificado ou alvará emitido pelo Corpo de Bombeiros para a unidade. Esse papel autoriza o funcionamento do ponto de vista de prevenção de incêndio. Se não estiver na pasta, marque Não e avise o responsável.
SimNãoO documento dos bombeiros está dentro da validade?
Leia a data de validade impressa no documento dos bombeiros. Compare com a data de hoje. Se já venceu ou se não tem data, marque Não e avise o responsável para renovar.
SimNãoO projeto de prevenção de incêndio está na pasta?
Procure o projeto ou a planta de prevenção de incêndio aprovada, com a localização de extintores, hidrantes e saídas. Se não achar, marque Não.
SimNãoO comprovante da última recarga ou inspeção dos extintores está na pasta?
Procure o laudo, etiqueta copiada ou nota da última recarga ou inspeção dos extintores da unidade. Confira se tem data. Sem esse papel, marque Não.
SimNãoO comprovante da última inspeção das mangueiras de hidrante está na pasta?
Se a unidade tem hidrante, procure o comprovante ou laudo da última inspeção das mangueiras, com data. Se a unidade não tem hidrante, marque Sim. Se tem e o papel falta, marque Não.
SimNão
Organização da pasta
A pasta de utilidades tem divisão por assunto?
Abra a pasta e confira se os papéis estão separados por assunto, por exemplo, água, gás, energia e bombeiros. Se tudo estiver misturado sem divisão, marque Não e organize antes da próxima conferência.
SimNãoOs documentos vencidos estão separados dos documentos válidos?
Confira se os papéis vencidos ficam em uma aba ou envelope à parte, e os válidos em outra. Documento vencido misturado com o válido atrapalha a fiscalização e o dia a dia.
SimNãoFoi anotado o que falta renovar nesta conferência?
Se algum documento está faltando ou vencido, anote em papel ou no sistema o que precisa renovar e avise o responsável no mesmo dia. Se não falta nada, marque Sim.
SimNão