Recebimento de materiais e insumos

A nota fiscal bate com o pedido?

Compare o número do pedido, o fornecedor e os itens da nota. Se faltar item, sobrar item ou o fornecedor estiver errado, não descarregue. Chame o responsável.

O veículo de entrega está limpo por dentro?

Abra o baú ou a carroceria. Veja piso e laterais. Não pode ter lixo, poça, cheiro forte de produto derramado ou resto de comida. Se estiver sujo, recuse a carga e avise o responsável.

O entregador está com uniforme limpo?

Olhe camisa, avental e mãos. Não pode ter barro, gordura, produto químico ou sujeira visível. Se estiver sujo, anote e chame o responsável antes de aceitar.

Os materiais vieram separados dos alimentos?

Veja se caixas de copo, guardanapo, luva, detergente ou água sanitária estão misturadas com caixas de comida. Separe na hora e avise o responsável. Não aceite produto de limpeza que escorreu sobre alimento.

A quantidade de cada item confere com a nota?

Conte fardo por fardo e caixa por caixa. Não use só a informação da caixa. Se a contagem não bater, separe os itens diferentes e chame o responsável.

Anote o que veio a mais, a menos ou errado

Escreva o produto, a quantidade da nota e a quantidade recebida. Se tudo bateu, escreva: nada a declarar.

As caixas de descartáveis estão secas por fora?

Veja caixas de copo, prato, guardanapo, filme e saco. Elas não podem estar molhadas, amassadas, rasgadas ou com mancha de líquido. Recuse o item se a caixa estiver molhada ou rasgada.

As caixas de produtos de limpeza estão sem vazamento?

Veja o fundo e as laterais das caixas. Não pode ter líquido escorrendo, tampa frouxa ou cheiro forte de produto vazando. Se vazar, recuse e isole a caixa.

Todos os produtos de limpeza têm validade legível?

Leia a data em cada frasco, galão ou caixa. A data deve estar visível e dentro do prazo. Recuse item sem data ou vencido.

Os descartáveis com validade estão dentro do prazo?

Confira a data em luva, máscara, filme, papel alumínio e saco que tragam validade. Não aceite lote vencido. Se não houver data, veja se a embalagem está inteira e fechada.

O rótulo dos produtos de limpeza está legível?

O nome do produto, o fabricante e o modo de uso devem dar para ler. Recuse item com rótulo rasgado, molhado, apagado ou sem identificação.

Os rolos de papel toalha e papel higiênico estão inteiros?

Veja se o rolo gira e se o miolo não está esmagado ou molhado. Recuse rolo esmagado, molhado ou que não desenrola.

As luvas descartáveis estão na caixa original fechada?

A caixa deve estar lacrada de fábrica, sem rasgo e sem abertura. Recuse caixa aberta, molhada ou com luva solta fora da embalagem.

Os copos e pratos descartáveis estão limpos por dentro?

Abra uma unidade de amostra. Não pode ter poeira, inseto, cabelo ou resto de papel. Se achar sujeira, recuse o fardo.

Os guardanapos e toalhas de papel estão secos?

Aperte o pacote com a mão. Não pode estar úmido, amarelado ou com mancha de água. Recuse pacote úmido.

Os sacos de lixo estão no pacote fechado?

O pacote deve estar fechado, sem rasgo e com a medida visível no rótulo ou na embalagem. Recuse pacote aberto ou rasgado.

O filme plástico e o papel alumínio desenrolam sem rasgar?

Teste um rolo de amostra. O filme ou alumínio deve sair sem grudar no miolo e sem rasgar no começo. Recuse se estiver colado, molhado ou esmagado.

Os talheres descartáveis estão no pacote lacrado?

Garfo, faca e colher devem vir no pacote fechado de fábrica. Recuse pacote aberto ou com peça solta.

Os galões e frascos de limpeza estão em pé e tampados?

Detergente, desinfetante, multiuso e água sanitária devem chegar em pé, com tampa firme e sem líquido na rosca. Recuse item deitado com vazamento ou tampa solta.

A água sanitária veio na embalagem original fechada?

Aceite somente frasco ou galão original do fabricante, lacrado e com rótulo legível. Não aceite produto em garrafa sem identificação.

O detergente e o desengordurante estão sem vazamento?

Veja o fundo do frasco e a caixa. Não pode ter poça, goteira ou rótulo molhado de produto. Se vazar, recuse e isole o item antes de limpar o local.

As esponjas e panos de limpeza estão secos e lacrados?

Pacotes de esponja, palha de aço e pano novos devem estar secos e fechados. Recuse pacote molhado, com mofo ou aberto.

Os refis de mop e rodo vieram secos?

O refil de mop, a esponja do rodo e o rodo novo não podem estar molhados, com cheiro de mofo ou com embalagem rasgada. Recuse se houver umidade ou mofo.

Os produtos de limpeza fortes estão com o lacre inteiro?

Em água sanitária, desinfetante concentrado e desengordurante, confira o lacre do bico ou da tampa. Recuse item com lacre rompido ou faltando.

Os itens aceitos foram separados dos recusados?

Coloque os itens aceitos de um lado e os recusados de outro, com identificação clara. Não misture caixa recusada com o que vai entrar na unidade.

A recusa foi anotada na nota ou no canhoto?

Se recusar item, anote o produto, a quantidade e o motivo na nota, no canhoto ou no registro da entrega.

Os produtos de limpeza aceitos foram levados ao local de limpeza?

Leve detergente, desinfetante, água sanitária e itens parecidos para o armário ou depósito de limpeza, longe de alimento e do chão. Não deixe galão na produção ou no corredor.

Os descartáveis aceitos foram guardados em local seco?

Leve copo, prato, guardanapo, luva, saco, filme e alumínio para o estoque seco, em prateleira ou estrado, longe do chão e de produto de limpeza. Não deixe fardo na entrada.

Observações do recebimento

Anote atraso, embalagem com problema, fornecedor substituto, item trocado ou recusa parcial. Se não houver observação, escreva: sem ocorrências.