Gestão, treinamento e registros de segurança

Existe um canal para os funcionários avisarem sobre condições inseguras?

Confirme se há caixa de sugestões, formulário, aplicativo ou supervisor responsável. As pessoas devem saber como e a quem reportar um risco.

Extintores, alarmes e saídas de emergência estão inspecionados e funcionando?

Verifique o lacre e a data de validade dos extintores, teste se o alarme funciona e confira se as saídas estão livres e bem sinalizadas.

Os funcionários foram treinados em evacuação e resposta a emergências?

Confira registros de treinamento e pergunte se as pessoas sabem o caminho de saída, o ponto de encontro e o que fazer em caso de fogo ou acidente.

Existe plano de emergência atualizado, cobrindo emergência médica, incêndio e vazamento de produtos perigosos?

Leia o plano e veja a data da última revisão. Confirme se descreve o que fazer em caso de ferimento, fogo e derramamento de produto perigoso.

Os kits de primeiros socorros estão disponíveis, completos e fáceis de alcançar?

Localize os kits, abra-os e confira se há itens básicos e dentro do prazo. Eles devem ficar em local conhecido e acessível a todos.

São feitos simulados de emergência com regularidade?

Verifique o calendário e os registros dos simulados de evacuação ou emergência. Confirme se a equipe participa e se os resultados são anotados.

As fichas de segurança estão disponíveis e atualizadas para todos os produtos químicos?

Para cada produto químico em uso, confira se a ficha de segurança está no ponto de uso ou no arquivo central, com nome igual ao do rótulo e data ou versão legível. Reprove se faltar ficha, se estiver ilegível ou se não corresponder ao produto usado.

As substâncias perigosas estão com etiqueta legível e guardadas em local fechado e separado?

Olhe frascos e tambores: o nome do produto e o aviso de perigo devem estar legíveis, sem rasura nem mancha que esconda o texto. O local de guarda deve estar fechado com trava ou tampa, com o produto separado de alimentos, água e de itens com os quais ele não pode ficar junto (conforme o rótulo).

Os funcionários foram treinados a manusear, usar e descartar produtos químicos com segurança?

Verifique registros de treinamento e observe se as pessoas usam o EPI certo, seguem as instruções da ficha e sabem como jogar fora o que sobra.

Existem procedimentos definidos para conter e limpar vazamentos?

Confira se há kit de contenção, instruções escritas e pessoas treinadas. Em caso de derrame, todos devem saber o que fazer e a quem chamar.

Os métodos de descarte de resíduos estão de acordo com as regras ambientais?

Veja como o lixo perigoso e o comum são separados e para onde vão. Confirme se há contratos, laudos ou documentos que comprovem o descarte correto.

Os funcionários foram treinados no uso seguro de máquinas e equipamentos?

Verifique certificados ou listas de treinamento. Só quem foi treinado deve operar a máquina, e o treino deve cobrir riscos e o que fazer se algo der errado.

As proteções de segurança e os botões de parada de emergência estão instalados e funcionando?

Olhe se as grades e capas de proteção estão no lugar e se o botão de emergência (stop) para a máquina de verdade. Nada deve estar quebrado ou desligado.

São feitas inspeções de rotina em ferramentas, máquinas e veículos?

Confira checklists ou fichas de inspeção diária ou periódica. Ferramentas danificadas, máquinas com defeito ou veículos com problema devem ser retirados de uso.

Os procedimentos de descarte e reciclagem de resíduos são seguidos?

Observe se o lixo é separado nos lugares certos (comum, reciclável, perigoso). Confira se a equipe segue o que está escrito no procedimento.

A poluição do ar e da água é controlada conforme as normas?

Confira se a licença ambiental ou de operação está vigente e arquivada. Se o local gera efluente ou emissão, veja se há tratamento, filtro ou exaustão em operação. Quando a licença exigir, confira laudos de medição arquivados, com data e resultado legíveis.

Os resíduos perigosos estão em recipiente etiquetado, em área isolada, e com coleta documentada?

Confira se o resíduo perigoso está em recipiente fechado, com etiqueta legível (nome do resíduo e aviso de perigo), em área isolada e marcada. A coleta deve ser feita por empresa com autorização vigente, com recibo ou manifesto de coleta arquivado e legível.

Existem ações para economizar energia e recursos?

Veja se há práticas como apagar luzes, evitar desperdício de água e reaproveitar materiais. Confirme se isso está definido e se alguém acompanha.

Os procedimentos de resposta a vazamentos estão definidos e testados?

Confira o plano de contenção de derrames e se já houve simulado ou teste. Materiais de limpeza e responsáveis devem estar identificados.

A posição de trabalho e o esforço físico são avaliados para evitar dores e machucados?

Observe mesas, cadeiras, altura de monitores e esforço ao levantar peso. Veja se há avaliação e ajustes para reduzir dor e lesão por esforço.

Existe política para cuidar de doenças e lesões relacionadas ao trabalho?

Verifique se há procedimento para atendimento, registro e acompanhamento quando alguém se machuca ou adoece por causa do trabalho.

Onde for preciso, há proteção auditiva e controle de ruído?

Nas áreas com placa de proteção auditiva obrigatória ou com equipamento ruidoso contínuo (compressor, moedor, exaustor industrial etc.), confira se há protetores de ouvido disponíveis e se o uso é cobrado. Veja também se há isolamento, enclausuramento ou outra medida para reduzir o ruído na origem.

A ventilação e a qualidade do ar são mantidas dentro do padrão?

Confira se exaustores e sistemas de ventilação estão ligados e sem obstrução. Veja se filtros não estão saturados ou sem manutenção. Em áreas com produtos químicos, fumaça ou poeira, não deve haver acúmulo visível ou cheiro forte persistente. Se o local faz medições de ar, confira o último laudo arquivado.

Prestadores e visitantes recebem orientação sobre as regras de segurança do local?

Verifique se, na entrada, eles assinam ou ouvem as regras de segurança do local. Confirme se sabem saídas, áreas proibidas e EPI obrigatório.

São emitidas permissões de trabalho para atividades de risco (por exemplo, trabalho em locais muito fechados ou com fogo e solda)?

Para solda, espaço fechado e outras tarefas perigosas, deve existir permissão escrita antes de começar. Confira se a permissão está preenchida e válida.

Os registros e certificados de segurança dos prestadores são conferidos antes do início do serviço?

Antes de liberar o serviço, veja se a empresa prestadora tem treinamentos, seguros e certificados exigidos. Guarde cópia ou registro da checagem.

As regras e procedimentos de segurança e saúde são revisados e atualizados com frequência?

Olhe a data da última revisão nos documentos. Confirme se alguém revisa de tempos em tempos e atualiza o que mudou na lei ou no processo.

A opinião dos funcionários é usada para melhorar os procedimentos de segurança?

Verifique se há reuniões, caixas de sugestão ou pesquisas. Veja se as ideias e reclamações viram mudança de verdade nas regras ou no local.

As ações corretivas são aplicadas com base em relatórios de incidentes e auditorias?

Pegue um relatório de acidente ou auditoria e confira se o que foi pedido para corrigir foi feito, com prazo e responsável.

Os chefes ajudam a manter e melhorar a segurança e a saúde no trabalho?

Observe se a gerência participa de reuniões de segurança, libera recursos e cobra o cumprimento das regras. O exemplo e o apoio da chefia devem ser claros.