Autoavaliação da gestão de saúde e segurança

Política de saúde e segurança clara e divulgada

Veja se a empresa conhece suas responsabilidades com funcionários, clientes, visitantes e público. Confirme se a política está escrita, assinada, datada e entregue a todos os funcionários.

Diretoria trata saúde e segurança como prioridade

Confirme se os diretores consideram a saúde e segurança uma meta importante da empresa. Observe se isso aparece nas decisões e nas ações deles.

Diretoria busca melhorar sempre a saúde e segurança

Verifique se a diretoria trabalha para reduzir acidentes, doenças do trabalho, faltas e perdas por acidentes. Procure planos e resultados de melhoria.

Responsável principal pela política de saúde e segurança

Confirme se um diretor ou chefe importante foi escolhido para colocar a política em prática. O nome e a responsabilidade devem estar claros.

Planos de melhoria e revisão da política

Veja se a política promete criar planos regulares de melhoria e revisar seu funcionamento. Confirme se essas revisões acontecem de verdade.

Funcionários preparados para trabalhar com segurança

Confirme se a política garante que todos saibam fazer seu trabalho sem risco à saúde. Verifique treinamentos, orientações e avaliações de capacidade.

Participação dos funcionários na segurança

Veja se a política incentiva funcionários e representantes de segurança a participar. Eles devem poder dar ideias, avisar problemas e ajudar nas soluções.

Pessoas responsáveis por tarefas de segurança identificadas

Confirme se as pessoas responsáveis por cada tarefa de saúde e segurança foram definidas. Inclua tarefas que precisam de conhecimento especial, como a de assessor de segurança.

Responsabilidades de saúde e segurança distribuídas

Veja se as responsabilidades foram explicadas e entregues a gestores, supervisores e líderes de equipe. Cada pessoa deve saber pelo que responde.

Líderes aceitam e conseguem cumprir suas responsabilidades

Confirme se gestores, supervisores e líderes aceitam suas tarefas de segurança. Veja se têm tempo, equipe, dinheiro e materiais para cumpri-las.

Líderes sabem o que fazer e como prestar contas

Verifique se gestores, supervisores e líderes sabem suas tarefas de segurança. Confirme também se sabem como serão cobrados pelos resultados.

Informações de riscos disponíveis na área de trabalho

Veja se quem trabalha no local recebe informações claras sobre perigos, riscos e formas de controle. Essas informações devem estar fáceis de acessar na área de trabalho.

Saúde e segurança discutidas com frequência

Confirme se saúde e segurança aparecem nas reuniões de gestores e nas orientações às equipes. Procure pautas, atas ou registros dessas conversas.

Líderes abertos para falar sobre segurança

Veja se diretores, gestores e supervisores escutam as pessoas com respeito. Os funcionários devem se sentir à vontade para falar de problemas de segurança.

Líderes dão bom exemplo de segurança

Observe se diretores, gestores e líderes seguem as regras de segurança todos os dias. O exemplo deles deve combinar com o que eles dizem.

Orientação de segurança para terceirizados e motoristas visitantes

Confirme se terceirizados e motoristas visitantes recebem orientação sobre perigos, riscos e controles do local. Eles precisam saber como se proteger antes de começar.

Orientação de segurança para visitantes ocasionais

Veja se clientes, escolas e auditores recebem orientação sobre os riscos do local. Informe as regras e os cuidados necessários durante a visita.

Canal para clientes avisarem problemas de segurança

Confirme se clientes podem avisar problemas, como motoristas desrespeitando regras, pessoas subindo em cargas ou sem EPI. O aviso deve chegar a alguém que possa agir.

Funcionários participam das melhorias de segurança

Veja se os funcionários ajudam a criar planos, revisar resultados, avaliar riscos, fazer regras, investigar acidentes e resolver problemas. Registre essa participação.

Consulta a funcionários e representantes de segurança

Confirme se funcionários e representantes de segurança são ouvidos sobre assuntos que afetam o trabalho. Eles devem ter espaço para dar opinião antes das decisões.

Comitê ativo de saúde e segurança

Verifique se há um comitê de saúde e segurança com reuniões registradas pelo menos 1 vez por mês, liderado pelo diretor ou por um gerente. Deve haver pelo menos 1 representante dos funcionários de cada setor.

Cooperação com terceirizados e agências de trabalho

Confirme se há combinação de regras e responsabilidades com terceirizados e agências. Todos que trabalham no local devem seguir os mesmos cuidados de segurança.

Treinamento e orientação para todos

Confirme se funcionários, gestores, supervisores e temporários recebem orientação antes de começar o trabalho e treinamento registrado para cada tarefa. Veja se cada pessoa demonstra a tarefa com segurança antes de trabalhar sozinha.

Conhecimentos e habilidades para trabalhar com segurança avaliados

Veja se a empresa avaliou a experiência, o conhecimento e as habilidades necessários para cada tarefa. Isso ajuda a evitar que alguém faça uma tarefa sem preparo.

Pessoas em trabalho perigoso têm preparo para a tarefa

Confirme se quem faz trabalho perigoso tem treinamento registrado, usa o EPI exigido e demonstra a tarefa sob supervisão. A pessoa só pode executar a tarefa sozinha após a aprovação registrada do supervisor.

Acesso a ajuda técnica especializada

Verifique se a empresa consegue chamar especialistas quando precisa. Guarde contatos e defina quando pedir essa ajuda.

Capacidade avaliada em mudanças de função ou equipe

Veja se a empresa identifica treinamentos necessários quando contrata, promove, transfere ou dá nova responsabilidade a alguém. Isso também vale em reorganizações.

Escolha segura de empresas terceirizadas

Confirme se a empresa avalia a capacidade técnica e de segurança de terceirizados antes do contrato. Veja documentos, treinamentos e experiência da equipe terceirizada.

Capacidade de terceirizados e temporários avaliada

Verifique se a empresa identifica o treinamento necessário para terceirizados e temporários. Confirme se eles conseguem fazer suas tarefas com segurança.

Sistema para identificar perigos e controlar riscos

Confirme se existe um processo para encontrar perigos, avaliar riscos e decidir como eliminar ou controlar cada risco. Procure registros atualizados.

Plano e prioridade para melhorias de segurança

Veja se as melhorias de segurança têm prazo, responsável e ordem de prioridade. Os riscos mais graves devem ser resolvidos primeiro.

Metas de melhoria de segurança que podem ser medidas

Confirme se gestores e supervisores têm metas claras de segurança. As metas devem poder ser medidas, como quantidade de inspeções ou redução de acidentes.

Compras consideram saúde e segurança antes da decisão

Veja se compras de locais, máquinas, equipamentos, matérias-primas e fornecimento de produtos consideram segurança antes da aprovação. Não compre algo que crie risco sem controle.

Projetos consideram saúde e segurança

Confirme se processos, equipamentos, procedimentos, sistemas de trabalho e tarefas são planejados pensando na segurança. Corrija riscos antes de colocar o projeto em uso.

Procedimentos para perigo grave e emergência

Verifique se há procedimentos para perigos graves e imediatos e para emergências. As pessoas devem saber o que fazer e para onde ir.

Regras para riscos do trabalho diário e manutenção

Veja se existem regras para riscos importantes da produção normal, situações anormais previstas e serviços de manutenção. As regras devem ser simples e conhecidas pela equipe.

Padrões para medir resultados de segurança

Confirme se a empresa definiu padrões para medir a saúde e segurança. Use esses padrões para saber se o resultado está bom ou precisa melhorar.

Requisitos de segurança para máquinas e equipamentos fixos

Verifique se há requisitos escritos e aprovados para máquinas e equipamentos fixos. Inclua travas de segurança, proteções e paradas de emergência.

Requisitos de segurança para máquinas móveis e veículos

Confirme se há requisitos escritos e aprovados para máquinas móveis e veículos próprios, contratados ou alugados. Inclua itens como câmeras de ré e lonas ou coberturas automáticas.

Controle de trabalhos não planejados

Veja se existe um jeito de controlar tarefas feitas de última hora. Antes de começar, identifique perigos, avalie riscos e defina controles.

Papéis definidos para emergências

Confirme se há um plano para emergências com tarefas e responsáveis definidos. As pessoas devem saber quem chama ajuda, quem orienta e quem verifica o local.

Controle reforçado para trabalhos de alto risco

Verifique se trabalhos de alto risco têm regras mais rígidas e procedimento de segurança. Quando necessário, use um sistema de autorização de trabalho por escrito.

Prevenção de uso não autorizado de máquinas e equipamentos

Confirme se máquinas e equipamentos têm chave, cadeado, senha ou outro controle que impeça o uso por pessoas sem autorização. Verifique se a lista de pessoas autorizadas está disponível perto do equipamento ou em registro acessível.

Verificação de segurança antes do uso

Veja se veículos, máquinas e equipamentos passam por checagem antes do uso quando necessário. Registre defeitos e não use itens inseguros.

Tratamento de defeitos e quebras durante o trabalho

Confirme se há procedimento para avisar, isolar e corrigir defeitos ou quebras. Um equipamento com problema não deve continuar em uso sem segurança.

Riscos ao mover ou mudar equipamentos de lugar

Verifique se os riscos são avaliados ao mover, posicionar ou mudar máquinas e equipamentos de lugar, incluindo caçambas e contêineres. Planeje rotas e áreas seguras.

Inspeções regulares em máquinas e equipamentos

Confirme se as máquinas e equipamentos são testados e revisados de forma regular e segura. Guarde os papéis dessas revisões.

Inspeções obrigatórias por lei em equipamentos

Veja se profissionais autorizados fazem as vistorias obrigatórias em elevadores de carga, guindastes e sistemas de pressão (como caldeiras e compressores). Confirme os certificados e prazos.

Local planejado para trânsito seguro de veículos e pedestres

Verifique se o local foi projetado para separar e proteger veículos e pedestres. As rotas devem estar sinalizadas, livres e seguras.

Inspeções do local incluem trânsito e comportamento seguro

Confirme se as inspeções de rotina olham o trânsito no local e o comportamento das pessoas. Registre problemas e acompanhe as correções.

Organização e limpeza para evitar escorregões e tropeços

Veja se o local é mantido limpo e organizado. Pisos, corredores e passagens devem ficar livres de lixo, líquidos e objetos.

Prevenção de quedas de altura

Confirme se a empresa evita trabalhos em altura sempre que possível, como entrar em caçambas. Prefira formas de trabalho que não precisem de acesso em altura.

Controle de riscos ao carregar e mover objetos

Verifique se a empresa identifica riscos ao levantar, carregar ou mover objetos com as mãos. Treine os funcionários e elimine ou controle esses riscos.

Equipamento de proteção entregue e explicado

Confirme se os funcionários recebem o EPI indicado para cada tarefa e assinam o registro de entrega e orientação. Veja se o EPI não tem rasgos, quebras ou partes soltas e é usado durante a tarefa.

Instalações de apoio disponíveis

Veja se há banheiros, local de descanso, água potável, materiais de limpeza e outras instalações de apoio disponíveis durante todo o turno. Elas devem estar acessíveis a funcionários, visitantes e terceirizados, com rota livre e sem degraus quando a ADA exigir acesso.

Acompanhamento dos planos e metas de melhoria

Confirme se a empresa acompanha a execução dos planos de melhoria. Veja se as metas e os objetivos foram alcançados.

Verificação ativa dos controles e regras de segurança

Veja se a empresa faz checagens para confirmar que os controles funcionam e as regras são seguidas. Compare o resultado com os padrões definidos.

Registro e investigação de acidentes e quase acidentes

Confirme se acidentes, incidentes, quase acidentes e situações perigosas são comunicados e investigados. Use a investigação para evitar que aconteçam de novo.

Correção de falhas e uso de medidas disciplinares quando necessário

Veja se a empresa procura a causa quando um controle falha, uma regra não é seguida ou um padrão não é alcançado. Se necessário, aplique medidas disciplinares de forma justa.

Análise das causas de eventos potencialmente graves

Confirme se a empresa analisa eventos que poderiam ter sido graves para descobrir a causa principal. Inclua falhas no sistema de gestão e na cultura de segurança.

Medição da satisfação do cliente com a segurança

Verifique se a empresa pergunta aos clientes sobre a segurança dos produtos, serviços e atividades. Registre as respostas e use-as para melhorar.

Supervisores confirmam entendimento e uso do treinamento

Veja se os supervisores verificam se a equipe entendeu orientações e treinamentos. Observe também se as pessoas aplicam isso no trabalho real.

Auditorias regulares e independentes do sistema de segurança

Confirme se o sistema de gestão de segurança recebe auditorias regulares. O auditor deve ser competente e independente do setor auditado, seja interno ou externo.

Uso de resultados e auditorias para revisar o sistema

Veja se os dados de acompanhamento e auditorias são usados para revisar o sistema de gestão e os resultados de segurança. Registre decisões e ações de melhoria.

Revisão regular das metas e prazos de melhoria

Confirme se a empresa verifica com frequência se atingiu as metas dos planos de melhoria. Veja também se elas foram cumpridas dentro do prazo combinado.

Análise de dados para definir melhorias futuras

Verifique se os dados ajudam a encontrar novas metas, causas de acidentes, doenças do trabalho ou controles fracos. Use essa análise para reduzir riscos no futuro.

Revisão anual e por mudanças das avaliações de risco

Confirme se as avaliações de risco são revisadas todo ano e quando há mudanças, como novas operações, nova organização do espaço, compras, novos projetos, acidentes ou incidentes. Atualize os controles após a revisão.

Análise de problemas de segurança relatados por clientes

Veja se a empresa analisa problemas de segurança relacionados a clientes para encontrar causas e metas de melhoria. Use as informações para reduzir acidentes e quase acidentes.

Análise de registros de quebra e manutenção

Confirme se registros de quebra e manutenção de máquinas e equipamentos são analisados. Procure padrões de desgaste para agir antes de uma falha maior.

Revisão frequente da organização do espaço

Verifique se a arrumação do local é revisada quando mudam as atividades, o tipo, a quantidade ou o caminho do trânsito. Ajuste os caminhos e os controles para manter todos seguros.