Checklist · Restaurantes e food service
Auditoria da experiência do cliente no restaurante
Este checklist de auditoria da experiência do cliente no restaurante é uma lista de verificação pronta com 72 itens distribuídos em 1 seção. Cada item traz o que conferir, o critério que reprova e a ação corretiva, então a equipe aplica no turno sem treinamento prévio. Avalia limpeza do salão e banheiros, atendimento, bar e qualidade da comida durante a auditoria, para gestores e equipes de restaurante. A seção é: Ambiente e recepção. Entre os pontos verificados: Saguão do restaurante limpo e organizado. Balcão de recepção limpo e organizado. Cliente recebe cumprimento em até 30 segundos e com gentileza. A lista segue com: Atendente sorri ou tem expressão agradável. Atendente mantém contato visual com o cliente ao falar. Atendente pergunta e usa o nome do cliente. Serve para a rotina de auditoria & normas e pode ser aplicado por qualquer pessoa do turno, com registro de quem executou.
Quais itens entram neste checklist?
Ambiente e recepção
Saguão do restaurante limpo e organizado
Olhe o saguão, incluindo chão, móveis e cantos. Não deve haver lixo, bagunça ou sujeira visível.
FeitoNão FeitoBalcão de recepção limpo e organizado
Veja se o balcão da recepção está limpo e sem papéis ou objetos espalhados.
FeitoNão FeitoCliente recebe cumprimento em até 30 segundos e com gentileza
Observe se alguém cumprimenta o cliente em até 30 segundos após a chegada. O atendimento deve ser gentil.
FeitoNão FeitoAtendente sorri ou tem expressão agradável
Veja se o atendente demonstra simpatia no rosto. A expressão deve fazer o cliente se sentir bem recebido.
FeitoNão FeitoAtendente mantém contato visual com o cliente ao falar
Observe se o atendente olha para o cliente ao falar. Ele não deve olhar só para a tela, o chão ou outros pontos.
FeitoNão FeitoAtendente pergunta e usa o nome do cliente
Se o nome estiver na reserva, use-o ao cumprimentar e acomodar. Se não, pergunte o nome ao anotar pedido ou reserva e use-o ao menos uma vez no atendimento. Reprova se o nome for conhecido e não for usado, ou se o cliente for tratado de forma ríspida ao falar o nome.
FeitoNão FeitoCliente é recebido de forma acolhedora desde a chegada
Observe da chegada até o cliente sentar: a equipe cumprimenta, informa se há espera e conduz à mesa ou indica onde esperar. Reprova se o cliente ficar sem orientação, for ignorado ou tratado com grosseria nesse trajeto.
FeitoNão FeitoPlacas e avisos legíveis e no lugar certo
Confira se cada placa está limpa, sem rasura e legível a pelo menos 2 metros de distância.
FeitoNão FeitoTodas as luzes funcionam
Ligue ou observe todas as luminárias da entrada e do salão. Troque lâmpadas apagadas ou piscando.
FeitoNão FeitoJanelas limpas
Olhe as janelas contra a luz. Elas não devem ter manchas, poeira, marcas de mão ou sujeira.
FeitoNão Feito
Pisos limpos, sem manchas e sem desgaste excessivo
Observe todo o piso, principalmente perto das mesas. Não deve haver sujeira, manchas escuras ou desgaste excessivo.
FeitoNão FeitoMesa sem sujeira quando o cliente senta
Confira a mesa antes de acomodar o cliente. Ela deve estar limpa, seca e sem restos de comida.
FeitoNão FeitoUniformes da equipe limpos e bem cuidados
Veja se os uniformes estão limpos, arrumados e em bom estado. Não deve haver manchas, rasgos ou peças amassadas.
FeitoNão FeitoTemperos e itens da mesa limpos e organizados
Confira molhos, saleiros, guardanapos e outros itens da mesa. Eles devem estar limpos, cheios o bastante e organizados.
FeitoNão FeitoLuminárias sem poeira, sujeira ou manchas
Olhe as luminárias de perto. Elas não devem ter poeira, insetos, gordura ou manchas.
FeitoNão FeitoCadeiras e assentos limpos, sem restos de comida
Verifique assentos, encostos e cantos das cadeiras. Retire migalhas, manchas e restos de comida.
FeitoNão FeitoCabines, beiradas de janela e outras superfícies limpas
Passe os olhos e, se possível, a mão nas superfícies. Elas devem estar limpas, sem poeira e sem manchas.
FeitoNão FeitoBanheiros sem mau cheiro
Entre no banheiro e observe o cheiro do ambiente. Não deve haver cheiro forte de urina, esgoto ou limpeza residual.
FeitoNão FeitoPisos do banheiro limpos, sem sujeira, água ou lixo
Verifique o chão inteiro do banheiro. Remova água para evitar escorregões e retire lixo ou sujeira.
FeitoNão FeitoMictórios e vasos limpos, sem mau cheiro
Observe vasos e mictórios. Eles devem estar limpos, funcionando e sem mau cheiro.
FeitoNão FeitoPias, torneiras, bancadas e espelhos limpos
Confira se não há respingos, marcas, cabelo ou sujeira. As superfícies devem estar secas e limpas.
FeitoNão FeitoSaboneteiras limpas e funcionando
Aperte cada saboneteira para testar. Ela deve liberar sabonete e não pode estar vazia, suja ou quebrada.
FeitoNão FeitoBanheiro com sabonete, papel-toalha e papel higiênico suficientes
Veja se há material para todos os usuários. Reponha sabonete, papel-toalha e papel higiênico antes de acabar.
FeitoNão FeitoLixeiras esvaziadas para não transbordar
Confira o nível de lixo nas lixeiras. Esvazie antes que papéis caiam no chão.
FeitoNão FeitoCliente recebe boas-vindas com sorriso
Veja se o cliente é cumprimentado de forma gentil e com sorriso. Isso deve acontecer na chegada.
FeitoNão FeitoEquipe é simpática e trata os clientes com respeito
Observe tom de voz, palavras e atitudes da equipe com os clientes. Reprova linguagem ofensiva ou deboche, gritos, ignorar quem chama ou responder de forma ríspida. Passa se o tratamento for educado e atento nas interações observadas.
FeitoNão FeitoRecepção pergunta a preferência de mesa
Veja se a recepção pergunta onde o cliente prefere sentar, quando houver opção de mesa.
FeitoNão FeitoTempo de espera real fica a no máximo 10 minutos do tempo informado
Anote o tempo que a equipe fala e o tempo até o cliente sentar. A diferença deve ser de no máximo 10 minutos.
FeitoNão FeitoTelefone de reservas atendido em até 20 segundos
Faça ou observe uma ligação de reserva. O telefone deve ser atendido em até 20 segundos.
FeitoNão FeitoCliente é acomodado em até 2 minutos com educação
Observe o caminho até a mesa e a forma de acomodar o cliente. O processo deve ser educado e concluir em até 2 minutos após a liberação da mesa.
FeitoNão FeitoCardápios entregues na mão do cliente
Veja se a equipe entrega os cardápios aos clientes. Não deve apenas deixar o cardápio na mesa sem passar.
FeitoNão FeitoGarçom cumprimenta em até 60 segundos com sorriso
Conte o tempo após o cliente sentar. O garçom deve chegar em até 60 segundos e cumprimentar com sorriso.
FeitoNão FeitoGarçom é gentil e mantém contato visual com o cliente
Observe a conversa com o cliente. O garçom deve ser simpático, atento e olhar para o cliente ao falar.
FeitoNão FeitoGarçom apresenta os pratos especiais da casa ou do dia
Veja se o garçom informa os pratos especiais disponíveis. A explicação deve ser clara e objetiva.
FeitoNão FeitoGarçom sabe os itens do cardápio
Faça 2 ou 3 perguntas simples sobre pratos, ingredientes ou preparo. O garçom deve responder com segurança.
FeitoNão FeitoGarçom oferece sugestões sem pressionar
Observe se o garçom oferece ao menos 1 sugestão de bebida, entrada, carne ou sobremesa sem insistir.
FeitoNão FeitoPedido é anotado quando o cliente está pronto
Veja se o garçom dá tempo para o cliente escolher. O pedido deve ser anotado só quando o cliente estiver pronto.
FeitoNão FeitoSaladas e entradas servidas em até 7 minutos
Conte o tempo desde o pedido. Saladas e entradas devem chegar em até 7 minutos.
FeitoNão FeitoPratos principais servidos em até 12 minutos
Conte o tempo desde o pedido. Os pratos principais devem chegar em até 12 minutos.
FeitoNão FeitoQuem entrega a comida sabe o prato de cada cliente
Observe a entrega dos pratos. A pessoa deve saber quem pediu cada item e entregar no lugar certo.
FeitoNão FeitoGarçom pergunta sobre a comida em até 5 minutos
Após servir o prato principal, conte até 5 minutos. O garçom deve voltar e perguntar se está tudo bem.
FeitoNão FeitoPedidos simples de adaptação são atendidos, mesmo fora do cardápio
Observe pedidos simples de adaptação (ex.: tirar cebola, ponto da carne, trocar acompanhamento, sem gelo). A equipe deve aceitar ou explicar com clareza o motivo da recusa (indisponibilidade ou segurança). Reprova se recusar sem explicar ou ignorar o pedido.
FeitoNão FeitoBebidas são repostas em até 2 minutos após o copo esvaziar
Veja se copos vazios recebem reposição em até 2 minutos. A equipe deve perceber sem o cliente precisar chamar.
FeitoNão FeitoDono ou gerente presente no salão
Observe se há um responsável acompanhando o atendimento no salão. Ele deve estar visível e atento ao serviço.
FeitoNão FeitoConta apresentada em até 2 minutos após o pedido
Quando o cliente pedir a conta, observe o tempo de entrega. A conta deve chegar em até 2 minutos.
FeitoNão FeitoTroco e comprovante devolvidos em até 2 minutos
Após o pagamento, veja se o troco e o comprovante são entregues em até 2 minutos.
FeitoNão FeitoGarçom agradece e convida o cliente a voltar
Observe a despedida do garçom. Ele deve agradecer a visita e convidar o cliente a voltar.
FeitoNão FeitoClientes que saem recebem atenção e agradecimento
Veja se a equipe percebe a saída dos clientes. Eles devem receber um agradecimento ou despedida educada.
FeitoNão FeitoCliente é cumprimentado em até 60 segundos e recebe guardanapo para bebida
Conte o tempo até o primeiro atendimento no bar. O cliente deve ser cumprimentado em até 60 segundos e receber guardanapo para a bebida.
FeitoNão FeitoAtendente de bar cumprimenta em até 30 segundos e conversa com respeito
Observe o atendimento no bar. O atendente deve cumprimentar em até 30 segundos e falar com respeito.
FeitoNão FeitoBebidas especiais são recomendadas
Quando o cliente pedir sugestão ou fizer o primeiro pedido de bebida, o atendente deve indicar ao menos uma bebida especial, da casa ou do dia, de forma clara. Reprova se, nessas situações, não houver nenhuma recomendação.
FeitoNão FeitoPedido anotado e bebidas servidas em até 5 minutos
Observe o tempo entre o pedido e a entrega. O pedido deve ser registrado e as bebidas servidas em até 5 minutos.
FeitoNão FeitoReposição de bebidas oferecida em até 2 minutos
Veja se a equipe oferece outra bebida quando o copo está vazio ou quase vazio, em até 2 minutos.
FeitoNão FeitoFuncionários trabalham sem beber, comer ou manter conversas pessoais
Observe a equipe no bar e no salão. Durante o trabalho, os funcionários devem ficar sem beber, comer ou ter conversas pessoais.
FeitoNão FeitoTodos os pedidos são registrados no caixa
Confira se cada pedido é lançado no caixa. Isso ajuda a evitar erros e perdas.
FeitoNão FeitoConta entregue em até 2 minutos quando há comanda aberta
Quando a comanda for fechada, observe o tempo de entrega da conta. Ela deve chegar em até 2 minutos.
FeitoNão FeitoPagamento em dinheiro finalizado em até 2 minutos
Quando o cliente pagar em dinheiro, observe se o fechamento e a devolução do troco ocorrem em até 2 minutos.
FeitoNão FeitoAtendente de bar agradece e convida o cliente a voltar
Observe a despedida no bar. O cliente deve receber agradecimento e um convite para voltar.
FeitoNão FeitoPrato limpo, bem montado e sem erros de apresentação
Observe a apresentação antes de comer. O prato deve estar limpo, bem montado e sem erros visíveis de montagem.
FeitoNão FeitoCardápio oferece opções e mais de uma faixa de preço
Abra o cardápio e confira se há mais de uma faixa de preço entre os pratos (valores claramente mais baixos e mais altos) e opções em mais de uma categoria ou tipo de prato. Reprova se todos os itens tiverem preço praticamente igual, sem alternativa de faixa, ou se não houver escolha real de opções.
FeitoNão FeitoPorções no tamanho combinado com o cardápio
Compare o prato servido com a foto ou a descrição do cardápio. A porção deve bater com o que foi anunciado.
FeitoNão FeitoComida quente servida quente e comida fria servida fria
Teste a temperatura ao receber o prato. Itens quentes devem chegar quentes e itens frios devem chegar frios.
FeitoNão FeitoEntrada saborosa e servida como foi pedida
Confira se a entrada é a correta e prove o sabor. Ela deve estar bem preparada e igual ao pedido.
FeitoNão FeitoSalada fresca, saborosa e servida como foi pedida
Observe cor, cheiro e textura dos ingredientes. A salada deve estar fresca, saborosa e igual ao pedido.
FeitoNão FeitoFoto da entrada ou salada
Tire uma foto clara da entrada ou da salada servida. Mostre o prato inteiro e a apresentação.
FeitoNão FeitoPrato principal saboroso e servido como foi pedido
Prove o prato principal e confira se ele está correto. O sabor e a montagem devem bater com o pedido.
FeitoNão FeitoFoto do prato principal
Tire uma foto clara do prato principal. Mostre o prato inteiro antes de começar a comer.
FeitoNão FeitoSobremesa saborosa e servida como foi pedida
Confira se a sobremesa é a escolhida e prove o sabor. Ela deve estar bem preparada e igual ao pedido.
FeitoNão FeitoFoto da sobremesa
Tire uma foto clara da sobremesa. Mostre o prato inteiro e sua apresentação.
FeitoNão FeitoBebidas saborosas e servidas como foram pedidas
Confira o sabor, a temperatura e o item entregue. A bebida deve ser a pedida e estar no ponto certo.
FeitoNão FeitoValor cobrado bate com o cardápio e com o que foi servido
Compare o preço cobrado com o cardápio, a quantidade e a qualidade recebidas. O valor deve bater com o que foi servido.
FeitoNão FeitoObservações da auditoria foram registradas por escrito
Registre por escrito os pontos bons, os problemas encontrados e as sugestões de melhoria observados na visita.
FeitoNão Feito