Checklist · Varejo
Auditoria mensal da loja
Quais normas embasam este checklist?
Normas de referência:RDC 216/2004NR-6NR-7NR-23
Este checklist de auditoria mensal da loja é uma lista de verificação pronta com 83 itens distribuídos em 1 seção. Cada item traz o que conferir, o critério que reprova e a ação corretiva, então a equipe aplica no turno sem treinamento prévio. Auditoria mensal do gerente na loja de varejo com food service: gente, atendimento, limpeza, segurança, temperaturas de alimentos, estoque, caixa e documentos. A seção é: Gente e gestão. O conteúdo se apoia em RDC 216/2004, NR-6, NR-7 e NR-23. Entre os pontos verificados: Há gerente de plantão qualificado em todos os turnos? Gerentes e líderes conhecem os avisos diários e semanais. A equipe trabalha atenta e se ajuda durante o serviço. A lista segue com: Higiene e uniforme da equipe estão limpos e completos. Documentos de registro e CTPS/eSocial dos funcionários estão atualizados? Documentos de novos funcionários estão completos.
Quais itens entram neste checklist?
Gente e gestão
Há gerente de plantão qualificado em todos os turnos?
Confirme se cada turno tem gerente ou encarregado treinado e autorizado presente ou acionável. Turno sem responsável: reorganize a escala antes do dia e registre a falha de cobertura.
FeitoNão FeitoGerentes e líderes conhecem os avisos diários e semanais
Peça que gerentes e líderes citem os avisos diários e semanais mais recentes, ou confira a folha de ciência/assinatura desses avisos. Se não citarem o conteúdo nem houver registro de ciência: reforce a comunicação e registre a falha.
FeitoNão FeitoA equipe trabalha atenta e se ajuda durante o serviço
Observe se as pessoas trabalham atentas, ajudam umas às outras e falam com respeito.
FeitoNão FeitoHigiene e uniforme da equipe estão limpos e completos
Veja se todos estão limpos, bem cuidados e usam uniforme completo e limpo.
FeitoNão FeitoDocumentos de registro e CTPS/eSocial dos funcionários estão atualizados?
Confira nos arquivos documentos de admissão, CTPS digital ou registro e dados de eSocial atualizados de cada funcionário ativo. Falta de documento: abra pendência com o RH e acompanhe até regularizar.
FeitoNão FeitoDocumentos de novos funcionários estão completos
Verifique os arquivos de quem acabou de entrar. Todos os formulários e documentos exigidos devem estar completos.
FeitoNão FeitoTodos os funcionários novos fizeram a integração
Confira os registros da integração de novos funcionários. Veja se todos concluíram.
FeitoNão FeitoAtrasos e faltas constam na escala e no ponto com data e horário
Compare a escala com o ponto e com os registros de ausência. Cada atraso ou falta deve ter data e horário.
FeitoNão FeitoO processo de aptidão para o trabalho está sendo seguido
Confira se cada funcionário ativo tem documento de aptidão (ASO ou equivalente) válido e arquivado, e se retorno de afastamento só ocorre com nova aptidão registrada. Documento ausente ou vencido: abra pendência com o RH.
FeitoNão FeitoTodas as vagas estão ativas no sistema
Abra o sistema de vagas e confira as vagas abertas. Veja se elas estão ativas e corretas.
FeitoNão Feito
As avaliações do período de experiência foram concluídas
Confira os registros de funcionários em período de experiência. Veja se as avaliações foram concluídas no prazo.
FeitoNão FeitoFuncionários com mais de 3 meses recebem o valor correto
Compare a data de admissão e o valor pago (holerite ou sistema) dos funcionários com mais de 3 meses com o salário contratual vigente. Diferença sem justificativa documentada: abra pendência com o RH e registre.
FeitoNão FeitoTreinamentos on-line estão 100% concluídos
Veja o relatório de treinamentos on-line. Todos devem concluir os cursos exigidos.
FeitoNão FeitoArquivos de desligados e da gestão foram enviados à matriz
Confira os registros de envio dos arquivos exigidos. Veja se os documentos de desligados e da gestão foram enviados.
FeitoNão FeitoO plano de férias cobre o ano e mantém a cobertura da escala
Veja o plano de férias e a escala. Confirme que não faltará equipe em períodos planejados.
FeitoNão FeitoA equipe está distribuída com cobertura em cada área e horário
Veja se há pessoas suficientes em cada área e horário. Ajuste a distribuição se faltar cobertura.
FeitoNão FeitoTransferências de funcionários estão registradas e com acessos atualizados
Confira se cada transferência entre lojas ou funções tem registro. A equipe deve ter acessos atualizados.
FeitoNão FeitoO plano de turno está em uso e prioriza o atendimento ao cliente
Confira se há um plano de turno em uso. Veja se ele organiza a equipe para atender o cliente com prioridade.
FeitoNão FeitoA equipe cumprimenta, escuta e agradece aos clientes
Observe se a equipe cumprimenta, escuta e agradece aos clientes no atendimento.
FeitoNão FeitoA equipe responde perguntas e ajuda os clientes
Observe se os funcionários respondem perguntas e ajudam os clientes de forma clara.
FeitoNão FeitoFilas e tempo de espera são controlados sem erros de pedido
Observe filas e tempo de espera. Veja se a equipe age rápido sem errar pedidos.
FeitoNão FeitoO gerente circula pela loja durante o dia
Veja se o gerente circula pela loja durante o dia. Ele deve observar o serviço e apoiar a equipe.
FeitoNão FeitoAs regras de manipulação de alimentos estão sendo seguidas
Observe mãos, utensílios, embalagens e separação dos alimentos. Veja se as regras de manipulação são seguidas.
FeitoNão FeitoAs regras de preparo dos alimentos estão sendo seguidas
Confira se as receitas, porções e etapas de preparo são seguidas. Observe o preparo em andamento.
FeitoNão FeitoAs regras de cozimento estão sendo seguidas
Veja se tempo, temperatura e modo de preparo seguem o padrão. Confirme o cozimento conforme o procedimento.
FeitoNão FeitoProdutos de vitrine e do caixa conferem aparência, validade e organização
Confira a aparência, validade e organização dos produtos de vitrine e do caixa.
FeitoNão FeitoO plano de comida quente do dia existe e está sendo seguido
Confira o plano do dia para comida quente. Veja se os produtos planejados estão em uso.
FeitoNão Feito1 item assado confere aparência, validade e etiqueta
Escolha um produto assado e confira aparência, validade, etiqueta e qualidade.
FeitoNão FeitoValidade, embalagem e etiqueta de 1 iogurte estão conformes?
Escolha um iogurte e confira validade legível e vigente, embalagem fechada e íntegra e etiqueta correspondente. Produto vencido, sem data, aberto, estufado ou com etiqueta incorreta: retire da exposição, verifique o lote e registre a ocorrência. A temperatura é registrada no item seguinte.
FeitoNão FeitoMenor temperatura entre 2 itens de comida quente (°C)
Meça o centro de 2 itens de comida quente em espera ou exposição e registre o menor valor. Reprova abaixo de 60 °C: retire o item da venda, reaqueça somente conforme procedimento validado ou descarte e registre a ocorrência. Se não houver comida quente, marque N/A.
número °CBebidas seguem o padrão de preparo (ingredientes, quantidade e aparência)
Prepare ou observe uma bebida. Confira se ingredientes, quantidade, aparência e sabor seguem o padrão.
FeitoNão FeitoHá dois termômetros digitais calibrados e em uso
Confirme que há dois termômetros digitais funcionando e calibrados. Veja se estão em uso na loja.
FeitoNão FeitoAlimentos armazenados estão fechados, cobertos e fora do chão
Veja se os alimentos estão em recipientes com tampa ou cobertos com filme e fora do chão.
FeitoNão FeitoUso do estoque por ordem de validade e sem produtos vencidos
Confira se os produtos mais antigos são usados primeiro. Procure produtos vencidos e retire-os.
FeitoNão FeitoDatas de validade estão claras e produtos vencidos são descartados
Confira se todas as datas estão fáceis de ler. Retire e descarte os itens vencidos.
FeitoNão FeitoInformações sobre alergênicos e dietas estão disponíveis
Confira se as informações sobre alergênicos e restrições alimentares estão disponíveis para a equipe e clientes.
FeitoNão FeitoVitrines de vidro estão limpas, abastecidas e organizadas
Veja se as vitrines de vidro estão limpas, cheias na medida certa e organizadas.
FeitoNão FeitoCaixas, expositor de frutas e produtos perto do caixa estão organizados
Confira os balcões de caixa, expositor de frutas e produtos perto do caixa. Devem estar organizados e limpos.
FeitoNão FeitoMóveis externos, placas e materiais de divulgação estão limpos e conservados
Confira mesas, cadeiras, placas e materiais externos. Limpe ou conserte o que estiver sujo ou danificado.
FeitoNão FeitoMúsica, temperatura e luz permitem conversar e enxergar
A música deve permitir conversa sem gritar. A temperatura da área de clientes e a luz devem permitir conforto e visão clara.
FeitoNão FeitoMóveis e equipamentos da loja estão limpos e conservados
Confira mesas, cadeiras, balcões e outros equipamentos. Eles devem estar limpos e sem danos.
FeitoNão FeitoMateriais internos de divulgação estão corretos, limpos e conservados
Confira se os materiais de divulgação atuais estão nos locais certos. Devem estar limpos, legíveis e conservados.
FeitoNão FeitoÁrea do caixa está limpa, organizada e abastecida
Veja se a área do caixa está limpa e sem bagunça. Confirme que há os itens necessários para o atendimento.
FeitoNão FeitoMáquinas de café estão limpas e em funcionamento
Confira a limpeza e o funcionamento das máquinas de café. Veja se não há resíduos ou falhas.
FeitoNão FeitoEstação de café está limpa e organizada
Observe a área de café. Os itens devem estar limpos, no lugar certo e organizados.
FeitoNão FeitoLouças estão disponíveis, limpas e em bom estado
Confira pratos, copos e outros itens de louça. Eles devem estar limpos, sem trincas e disponíveis.
FeitoNão FeitoForno, forno de tortas quentes e micro-ondas sem sujeira nem defeito e com uso conforme o procedimento
Confira se os equipamentos estão sem restos de comida, gordura ou cheiro. O uso deve seguir o procedimento.
FeitoNão FeitoForno rápido sem sujeira nem defeito e com uso conforme o procedimento
Confira se o forno rápido está sem restos de comida e sem peças soltas. O uso deve seguir o procedimento.
FeitoNão FeitoBanheiros estão limpos, abastecidos e conservados
Veja se os banheiros estão limpos e funcionando. Confirme que há papel, sabão e toalhas ou secador.
FeitoNão FeitoEquipamentos da área interna estão limpos e conservados
Confira equipamentos e instalações da área interna da loja. Eles devem estar limpos e sem danos.
FeitoNão FeitoDepósito seco e prateleiras da cozinha estão limpos e organizados
Observe o depósito seco e as prateleiras da cozinha. Os itens devem estar limpos, organizados e fora do chão.
FeitoNão FeitoEquipamentos de refrigeração estão limpos e em funcionamento
Confira geladeiras, freezers e outros equipamentos de refrigeração. Veja limpeza, vedação e funcionamento.
FeitoNão FeitoBancadas e áreas de preparo estão limpas e organizadas
Observe bancadas e locais onde os alimentos são preparados. Limpe sujeira e organize utensílios.
FeitoNão FeitoUtensílios e itens que tocam alimentos estão limpos e conservados
Confira facas, colheres, pegadores e recipientes. Eles devem estar limpos e sem danos.
FeitoNão FeitoPias, lava-louças da cozinha e áreas ao redor estão limpas e conservadas
Confira as pias, a lava-louças e o chão ao redor. Veja se estão limpos e sem entupimentos.
FeitoNão FeitoCâmara fria limpa, com alimentos cobertos e fora do chão
Confira se o piso e as prateleiras da câmara fria estão sem restos de comida. Alimentos devem estar cobertos e fora do chão.
FeitoNão FeitoEquipamentos pequenos estão limpos, organizados e conservados
Confira liquidificadores, balanças e outros equipamentos pequenos. Eles devem estar limpos, organizados e sem defeito.
FeitoNão FeitoVestiários, descanso e áreas vazias limpos e sem objetos soltos no chão
Confira vestiários, áreas de descanso e espaços vazios. Devem estar sem lixo e sem objetos soltos no chão.
FeitoNão FeitoSala de lixo está limpa e organizada, com descarte correto
Confira a sala de lixo e os recipientes. Veja se o lixo está separado e o descarte segue o procedimento.
FeitoNão FeitoAs regras de lavagem das mãos são seguidas
Observe se a equipe lava as mãos antes de manipular alimentos, após usar o banheiro, após manipular cru ou lixo e após limpeza. Confira sabão, papel e pia em condições de uso. Falha de lavagem ou sem insumos: corrija na hora e registre.
FeitoNão FeitoRiscos de escorregar ou tropeçar são resolvidos rapidamente
Procure piso molhado, caixas no caminho, fios soltos ou outros riscos. Confirme que são corrigidos na hora.
FeitoNão FeitoAs regras para consumo de alimentos e bebidas são seguidas
Observe onde e quando a equipe come ou bebe. Confirme que isso acontece só nos locais e horários permitidos.
FeitoNão FeitoProdutos químicos com rótulo legível e guardados longe dos alimentos
Confira se cada produto químico tem rótulo legível com o nome do produto e se está guardado longe dos alimentos.
FeitoNão FeitoSinalização obrigatória e material de primeiros socorros estão disponíveis?
Confira a sinalização de segurança e emergência exigida para a unidade e o material de primeiros socorros definido pelo PCMSO conforme a NR-7, completo, acessível e sob responsabilidade de pessoa treinada. Falta ou vencimento: registre a pendência, reponha e avise o responsável.
FeitoNão FeitoA loja está livre de práticas e condições inseguras
Observe o trabalho e o ambiente: piso molhado sem sinalização, caixas ou fios no caminho, escada improvisada, EPI ausente na tarefa, tomada danificada ou saída bloqueada. Pare e corrija na hora; se não der para sanar, isole a área e registre a ocorrência.
FeitoNão FeitoEquipamentos de proteção estão disponíveis e em uso
Confira disponibilidade e uso conforme a tarefa: rede ou touca, luvas, avental, calçado fechado e proteção térmica no forno quando a função exigir. EPI ausente, danificado ou sem uso na tarefa: reponha ou interrompa a atividade e registre.
FeitoNão FeitoEquipamentos de limpeza estão organizados e conservados
Confira vassouras, rodos, panos e outros materiais de limpeza. Eles devem estar limpos, organizados e em bom estado.
FeitoNão FeitoA loja está livre de sinais de insetos ou ratos (pragas)
Procure fezes, embalagens roídas, insetos ou outros sinais de pragas. Com indício: registre, acione o controle de pragas e o responsável e isole alimentos expostos se necessário.
FeitoNão FeitoCronograma de limpeza está em uso e atualizado
Confira o cronograma de limpeza e os registros. Veja se as tarefas foram feitas e marcadas na data.
FeitoNão FeitoPortas corta-fogo fechadas e rotas de fuga desobstruídas
Confira se as portas corta-fogo estão fechadas e sem calço ou bloqueio. Rotas de fuga e extintores devem estar livres e sinalizados (NR-23 / AVCB). Bloqueio: retire o obstáculo na hora e registre a ocorrência.
FeitoNão FeitoAvaliações de risco estão concluídas e atualizadas
Confira se a loja tem avaliação de riscos documentada (PGR ou mapa de riscos) para as atividades atuais, com data e conclusão. Documento ausente ou desatualizado após mudança de atividade ou layout: abra pendência com segurança do trabalho.
FeitoNão FeitoAcidentes, incidentes e ocorrências perigosas têm registro e investigação com data
Confira os registros de acidentes, incidentes e ocorrências perigosas. Cada caso deve ter registro e investigação com data.
FeitoNão FeitoVerificações diárias e semanais de café foram feitas e tiveram ação
Confira os registros das verificações de café. Veja se problemas encontrados tiveram ação corretiva.
FeitoNão FeitoLivros de registros diários (segurança dos alimentos) estão disponíveis e atualizados
Confira se os livros de comprovação de cuidados com os alimentos estão na loja e atualizados.
FeitoNão FeitoDeclaração do gerente geral e responsáveis foi concluída
Confira se a declaração do gerente geral e das pessoas responsáveis foi preenchida e concluída.
FeitoNão FeitoEntregas foram conferidas, estão corretas e registradas
Compare os produtos recebidos com o pedido e a nota de entrega. Registre a conferência.
FeitoNão FeitoTemperatura do refrigerado principal da loja (°C)
Meça a geladeira ou câmara principal de refrigerados com termômetro calibrado. Reprova acima de 5 °C: transfira carga sensível se seguro, avise o responsável, abra chamado e registre.
número °CRecolhimentos de produtos foram feitos e registrados na passagem de turno
Confira se todo recolhimento de produto foi realizado. Veja se a ação foi registrada na passagem de turno.
FeitoNão FeitoControles de estoque existem e os procedimentos são seguidos
Confira contagens, registros e movimentações de estoque. Veja se a equipe segue os procedimentos.
FeitoNão FeitoProcedimentos de controle de dinheiro são seguidos na loja
Observe o caixa: gaveta fechada quando o operador se afasta, sangrias e valores registrados, sem dinheiro pessoal misturado e com contagem de abertura e fechamento documentada. Desvio: corrija na hora e registre.
FeitoNão FeitoDepósitos bancários e contagens do cofre foram conferidos por testemunha
Confira os registros de depósitos e de contagens do cofre. Veja se foram conferidos por testemunha.
FeitoNão FeitoProcedimentos de verificação do cofre são seguidos
Confira as verificações do cofre e seus registros. Veja se são feitas conforme o procedimento.
FeitoNão FeitoProcedimento de ida ao banco foi seguido, incluindo avaliação de risco
Confira se a ida ao banco seguiu o procedimento definido. Veja se a avaliação de risco foi feita.
FeitoNão Feito