Checklist · Hotelaria
Cliente oculto em cafeteria (hotelaria)
Este checklist de cliente oculto em cafeteria (hotelaria) é uma lista de verificação pronta com 49 itens distribuídos em 1 seção. Cada item traz o que conferir, o critério que reprova e a ação corretiva, então a equipe aplica no turno sem treinamento prévio. Cronometra chegada e pedidos e avalia atendimento, limpeza, produtos e ambiente na auditoria de cliente oculto em cafeterias de hotel. A seção é: Chegada e fila. Entre os pontos verificados: Horário de chegada. Horário do pedido da bebida. Horário em que recebeu a bebida. A lista segue com: Horário do pedido da comida. Horário em que recebeu a comida. Número de pessoas na visita. Serve para a rotina de auditoria & normas e pode ser aplicado por qualquer pessoa do turno, com registro de quem executou. Use como está ou ajuste responsáveis, horários e limites antes de publicar para a equipe.
Quais itens entram neste checklist?
Chegada e fila
Horário de chegada
Anote a hora exata em que você chegou ao café. Use o relógio do celular.
data / horaHorário do pedido da bebida
Anote a hora em que pediu a bebida. Isso ajuda a medir o tempo de espera.
data / horaHorário em que recebeu a bebida
Anote a hora em que a bebida chegou. Compare com o horário do pedido.
data / horaHorário do pedido da comida
Anote a hora em que pediu a comida. Faça isso logo depois de confirmar o pedido.
data / horaHorário em que recebeu a comida
Anote a hora em que a comida chegou à mesa ou ao balcão. Compare com o horário do pedido.
data / horaNúmero de pessoas na visita
Anote quantas pessoas estavam com você na visita. Conte todos que fizeram parte do grupo.
número pessoasValor total da conta (R$)
Anote o valor final pago em reais (R$). Confira a nota ou o comprovante antes de sair.
número R$Horário de saída
Anote a hora em que você saiu do local. Isso mostra quanto tempo durou a visita.
data / horaO nome, a placa e a entrada do café estavam visíveis?
Veja se o nome, a placa e a entrada são fáceis de localizar sem pedir ajuda.
FeitoNão FeitoA iluminação externa estava acesa e permitia ver a entrada?
Veja se as luzes da parte de fora estão acesas e ajudam a enxergar a entrada.
FeitoNão Feito
A parte de fora estava limpa, sem lixo ou sujeira visível?
Observe calçada, porta, janelas e placas. Veja se há lixo, sujeira ou danos visíveis.
FeitoNão FeitoO café estava limpo, sem sujeira visível em mesas, balcão, cadeiras, chão e vitrines?
Veja mesas, balcão, cadeiras, chão e vitrines. Observe se há restos de comida, manchas ou poeira.
FeitoNão FeitoTodas as luzes internas funcionavam e estavam sem poeira?
Olhe as lâmpadas e luminárias. Veja se alguma está apagada, piscando ou com poeira acumulada.
FeitoNão FeitoQuantidade de clientes no café
Conte ou estime quantos clientes estavam no local no momento da visita. Anote o número.
número clientesNúmero de funcionários visíveis
Conte quantos funcionários você consegue ver. Inclua pessoas no balcão, na cozinha aberta e no salão.
número funcionáriosA música ficou abaixo de 70 dB na área das mesas?
Use um medidor de som. A música deve ficar abaixo de 70 dB e permitir conversa sem gritar.
FeitoNão FeitoAs mesas estavam organizadas e permitiam passagem de cadeira de rodas?
Veja se há espaço entre as mesas para uma cadeira de rodas passar. Observe se as mesas estão alinhadas e sem obstáculos.
FeitoNão FeitoVocê foi cumprimentado ao chegar?
Veja se alguém disse olá, bom dia, boa tarde ou deu boas-vindas na chegada.
FeitoNão FeitoTempo até o primeiro contato (minutos)
Conte quantos minutos passaram até alguém olhar, falar ou mostrar que percebeu sua presença.
número minO atendente disse o próprio nome?
Observe se a pessoa que atendeu se apresentou pelo nome.
FeitoNão FeitoO pedido de comida foi anotado em até 3 minutos após a chegada?
Veja se a equipe ofereceu atendimento e anotou o pedido em até 3 minutos após você chegar.
FeitoNão FeitoHavia crianças e elas receberam algo para brincar ou desenhar?
Se havia crianças na visita: confira se ofereceram desenho, brinquedo, lápis ou outro item. Se havia e nada foi oferecido, marque não. Se não havia crianças, marque sim e anote 'sem crianças' nos comentários finais, este item não se aplica à visita.
FeitoNão FeitoO atendente repetiu seu pedido?
Veja se a pessoa confirmou os itens pedidos antes de finalizar.
FeitoNão FeitoPerguntaram se a comida estava boa durante a refeição?
Observe se alguém perguntou se estava tudo bem com a comida durante a refeição.
FeitoNão FeitoVocê recebeu a bebida que pediu?
Compare a bebida recebida com o pedido feito. Veja tipo, tamanho, sabor e modificações.
FeitoNão FeitoO café estava sem amargor ou acidez excessiva?
Prove o café com cuidado. O gosto deve estar equilibrado, sem amargor ou acidez excessiva.
FeitoNão FeitoO café tinha aroma e sabor intensos e equilibrados?
Prove o café e veja se ele tem cheiro e sabor intensos e equilibrados, sem queimado.
FeitoNão FeitoA bebida veio em copo ou xícara limpa?
Olhe o copo, a xícara e o pires antes de usar. Eles não devem ter manchas, batom, restos ou rachaduras.
FeitoNão FeitoOfereceram uma segunda bebida antes ou durante a refeição?
Observe se alguém perguntou se você queria pedir outra bebida.
FeitoNão FeitoA bebida chegou em até 10 minutos após o pedido?
Compare o horário do pedido com o da entrega. Marque sim se a bebida chegou em até 10 minutos.
FeitoNão FeitoVocê recebeu o pedido correto?
Compare a comida recebida com o que foi pedido. Veja itens, acompanhamentos e pontos de cocção.
FeitoNão FeitoA comida batia com a descrição do cardápio?
Compare o prato com a foto ou a descrição do cardápio. Veja se os ingredientes e a apresentação batem.
FeitoNão FeitoA comida chegou no prazo informado no cardápio ou pelo atendente?
Compare o horário do pedido com o da entrega. Se o cardápio ou o atendente informou um prazo, marque sim só se a comida chegou dentro desse tempo. Se nenhum prazo foi informado, marque não.
FeitoNão FeitoOs talheres chegaram limpos antes da comida?
Veja se garfo, faca e colher chegaram antes do prato. Eles devem estar limpos, secos e sem manchas.
FeitoNão FeitoA comida chegou sem derramar e com os itens separados no prato?
Veja se não há comida derramada na borda ou na mesa. Os itens devem estar separados no prato.
FeitoNão FeitoA comida quente chegou quente e a fria chegou fria ao toque?
Prove com cuidado. Comida quente deve estar quente ao toque e comida fria deve estar fria ao toque.
FeitoNão FeitoOs pratos vazios foram retirados em até 5 minutos após o fim da refeição?
Observe se a equipe retirou os pratos em até 5 minutos depois de você terminar de comer.
FeitoNão FeitoOfereceram sobremesa após a refeição?
Veja se alguém perguntou se você queria sobremesa após a refeição.
FeitoNão FeitoPiso, paredes e teto do banheiro estavam limpos e sem danos?
Olhe se há sujeira, manchas, mofo, buracos ou partes quebradas no banheiro.
FeitoNão FeitoAs pias estavam limpas e com água corrente?
Veja se a pia está limpa e se a torneira libera água. Observe se a água escoa sem entupir.
FeitoNão FeitoAs saboneteiras estavam limpas e com sabonete?
Veja se tem sabonete para lavar as mãos. A saboneteira deve estar limpa e abastecida.
FeitoNão FeitoAs lixeiras tinham saco, estavam limpas e não estavam cheias?
Observe se as lixeiras têm saco e não estão transbordando. Elas não devem ter restos ou líquidos no fundo.
FeitoNão FeitoVasos sanitários e mictórios estavam limpos e com descarga funcionando?
Veja se estão limpos, sem entupimento e com descarga funcionando.
FeitoNão FeitoO banheiro estava sem mau cheiro?
Observe se há cheiro forte ou desagradável. Um banheiro limpo deve estar sem mau cheiro.
FeitoNão FeitoOs funcionários usavam roupa limpa e uniforme, quando exigido?
Veja se a roupa está sem manchas visíveis e sem rasgos. Se a equipe usa camiseta, avental, crachá ou outro padrão do café, confira se está completo e limpo no balcão e no salão. Avalie só o que for visível na visita.
FeitoNão FeitoOs funcionários falaram com educação e respeito?
Observe se a equipe falou sem grosseria, ironia ou tom de impaciência; se não interrompeu de forma rude; e se usou tratamento cordial (olá, por favor, obrigado). Marque não se houver xingamento, deboche, grito ou recusa clara de atender.
FeitoNão FeitoOs funcionários perceberam quando você precisou de ajuda?
Crie ou observe um sinal claro de necessidade (copo vazio, dúvida no cardápio, olhar em busca de alguém ou aceno discreto). Marque sim se um funcionário notou e ajudou sem ser chamado mais de uma vez. Marque não se você ficou sem resposta.
FeitoNão FeitoOs funcionários responderam corretamente a uma pergunta sobre o cardápio?
Faça uma pergunta objetiva sobre o cardápio (ingrediente, alérgeno, tamanho ou preparo). Marque sim se a resposta confere com o cardápio ou se a pessoa consultou e voltou com a informação certa. Marque não se inventou, contradisse o cardápio ou não soube e não foi verificar.
FeitoNão FeitoComentários adicionais
Anote qualquer detalhe importante que não apareceu nos outros itens. Seja objetivo e breve.
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