Checklist · Hospitalidade
Programa de treinamento e qualidade (hotelaria)
Este checklist de programa de treinamento e qualidade (hotelaria) é uma lista de verificação pronta com 30 itens distribuídos em 1 seção. Cada item traz o que conferir, o critério que reprova e a ação corretiva, então a equipe aplica no turno sem treinamento prévio. Avalia se hotéis, resorts e restaurantes treinam a equipe conforme os padrões de qualidade da ISO 9001; usado por gestores. A seção é: Programa e integração. Entre os pontos verificados: O treinamento segue as regras de qualidade da empresa? Média de horas de treinamento por funcionário no trimestre (h). Os funcionários consideram os treinamentos úteis no trabalho? A lista segue com: As necessidades de treinamento de todos os funcionários foram avaliadas? A última revisão do programa de treinamento está registrada e dentro do prazo planejado? A maioria dos funcionários avalia os treinamentos com nota positiva?
Quais itens entram neste checklist?
Programa e integração
O treinamento segue as regras de qualidade da empresa?
Compare o programa e seus registros com as regras de qualidade da empresa.
FeitoNão FeitoMédia de horas de treinamento por funcionário no trimestre (h)
Some as horas de treinamento feitas no trimestre e divida pelo número de funcionários.
número hOs funcionários consideram os treinamentos úteis no trabalho?
Leia pesquisas, comentários e conversas com a equipe e confira se a maioria avalia o treinamento como útil.
FeitoNão FeitoAs necessidades de treinamento de todos os funcionários foram avaliadas?
Confira se cada funcionário teve suas necessidades de treinamento identificadas e registradas.
FeitoNão FeitoA última revisão do programa de treinamento está registrada e dentro do prazo planejado?
Procure a data da última revisão do programa e confira se a revisão está registrada e no prazo.
FeitoNão FeitoA maioria dos funcionários avalia os treinamentos com nota positiva?
Verifique pesquisas de satisfação ou pergunte à equipe e confira se a maioria dá avaliação positiva.
FeitoNão FeitoA lista de habilidades de cada funcionário está atualizada conforme o prazo da empresa?
Confira se existe lista de habilidades por funcionário e se a última atualização está dentro do prazo definido.
FeitoNão FeitoPorcentagem de habilidades da equipe ainda a desenvolver (%)
Na matriz de habilidades, conte as competências marcadas como a desenvolver ou abaixo do nível exigido, divida pelo total de habilidades mapeadas e multiplique por 100.
número %Os treinamentos recomendados após a avaliação de habilidades estão registrados e planejados?
Veja as recomendações da avaliação e confirme se estão registradas e com plano de realização.
FeitoNão FeitoA última avaliação de habilidades está registrada e dentro do prazo planejado?
Procure a data da última avaliação registrada e confira se foi feita no prazo.
FeitoNão Feito
Os funcionários participam dos programas de desenvolvimento de habilidades?
Confira listas de presença e registros de conclusão dos programas de habilidades.
FeitoNão FeitoAs barreiras à participação nos treinamentos foram identificadas e registradas?
Pergunte à equipe e aos líderes o que impede a participação e registre as barreiras encontradas.
FeitoNão FeitoExistem cursos, orientações ou treinamentos práticos disponíveis para os funcionários?
Confira cursos, orientações, treinamentos práticos e outros recursos de aprendizado oferecidos.
FeitoNão FeitoPorcentagem de funcionários que participam dos programas de aprendizado disponíveis (%)
Conte quantos funcionários participam dos programas, divida pelo total de funcionários e multiplique por 100.
número %A maioria dos funcionários avalia de forma positiva os programas de aprendizado?
Leia pesquisas e comentários da equipe sobre os programas de aprendizado.
FeitoNão FeitoA próxima revisão dos programas de aprendizado está marcada no calendário?
Confira o calendário ou plano de treinamentos e confirme a data da próxima revisão.
FeitoNão FeitoOs programas de aprendizado estão alinhados aos caminhos de carreira da empresa?
Compare a lista de programas de aprendizado com o plano de cargos e carreiras da empresa e confira se há treinamento previsto para as progressões e funções descritas nesse plano.
FeitoNão FeitoAs sugestões da equipe para melhorar os programas de aprendizado foram registradas?
Peça sugestões à equipe e aos líderes e registre as ideias recebidas.
FeitoNão FeitoTodos os funcionários receberam treinamento de atendimento ao cliente?
Confira os registros de treinamento de toda a equipe e veja se ninguém ficou de fora.
FeitoNão FeitoNota média de satisfação dos clientes após o treinamento (0-10)
Use pesquisas, notas e comentários dos clientes feitos após o treinamento e calcule a média.
número pontosAs dificuldades da equipe no atendimento ao cliente foram identificadas e registradas?
Converse com os funcionários, observe o trabalho e registre os problemas encontrados.
FeitoNão FeitoO último treinamento de atendimento ao cliente está registrado e dentro do prazo planejado?
Procure a data do último treinamento nos registros e confira se está no prazo.
FeitoNão FeitoApós o treinamento inicial, as novas necessidades de treinamento foram avaliadas e registradas?
Veja avaliações, reclamações e comentários após o primeiro treinamento e confira se as novas necessidades foram registradas.
FeitoNão FeitoA equipe aplica as ações de atendimento ao cliente definidas para cada turno?
Confira se a equipe usa as ações definidas, como cumprimentar o cliente em até 30 segundos.
FeitoNão FeitoA empresa tem um plano para ajudar os funcionários a crescer no trabalho?
Confira se existe um plano para identificar, desenvolver e manter talentos.
FeitoNão FeitoPorcentagem de funcionários que permaneceram na empresa no período definido (%)
Calcule quantos funcionários permaneceram no período definido, divida pelo total do início do período e multiplique por 100.
número %As oportunidades de crescimento profissional estão listadas e comunicadas aos funcionários?
Confira se cursos, promoções, orientação de carreira e novas funções estão disponíveis e comunicados.
FeitoNão FeitoA próxima avaliação dos funcionários está marcada no calendário?
Confira o calendário ou plano de avaliação dos funcionários e confirme a data da próxima avaliação.
FeitoNão FeitoOs funcionários participam do plano de crescimento da empresa?
Confira registros de plano individual de desenvolvimento, reuniões de desempenho ou inscrição em programas de carreira e veja se a participação dos funcionários está documentada.
FeitoNão FeitoA maioria dos funcionários avalia de forma positiva as oportunidades de crescimento na empresa?
Leia pesquisas e comentários da equipe sobre as oportunidades de crescimento.
FeitoNão Feito