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Checklist · Fechamento ponto folha

Fechamento mensal de ponto e folha, unidade

  • 17 itens
  • 3 seções
  • Editável na Koncluí
  • Atualizado em

Este checklist de fechamento mensal de ponto e folha, unidade é uma lista de verificação pronta com 17 itens distribuídos em 3 seções. Cada item traz o que conferir, o critério que reprova e a ação corretiva, então a equipe aplica no turno sem treinamento prévio. Rotina do gestor antes de enviar o ponto à contabilidade: batidas e espelho validados, intervalos e interjornada, horas extras e adicional noturno, banco de horas, atestados e descanso semanal, benefícios por dias trabalhados e divergências registradas. As 3 seções são: Fechamento da competência, Jornada e intervalos, Ausências e variáveis. Entre os pontos verificados: Competência fechada (mês de referência). Todas as marcações do mês presentes, sem dia em branco sem justificativa. Espelho de ponto gerado e validado por cada colaborador. A lista segue com: Colaboradores com espelho pendente de validação. Jornada acima de 6 horas com 1 hora de intervalo conferida. Intervalo de 15 minutos em jornada de 4 a 6 horas conferido.

Quais itens entram neste checklist?

Fechamento da competência

  1. Competência fechada (mês de referência)

    Registre o mês que está sendo fechado. Toda conferência abaixo vale para esse período, não para o mês corrente.

    data / hora

  2. Todas as marcações do mês presentes, sem dia em branco sem justificativa

    Percorra o relatório por colaborador e trate dia sem batida, batida ímpar e marcação fora do local. Justificativa vai por escrito no próprio ponto, não em conversa.

    FeitoNão Feito

  3. Espelho de ponto gerado e validado por cada colaborador

    Cada pessoa confere e valida o próprio espelho, no papel assinado ou no aplicativo, antes do envio à contabilidade. Espelho não validado gera contestação depois do pagamento.

    FeitoNão Feito

  4. Colaboradores com espelho pendente de validação

    Conte quantas pessoas ainda não validaram e anote o número; a meta é zero antes do envio. Acima de zero, liste os nomes no campo de divergências.

    número pessoas

Jornada e intervalos

  1. Jornada acima de 6 horas com 1 hora de intervalo conferida

    Identifique quem passou de 6 horas sem a hora de intervalo. O período suprimido é pago como hora extra com adicional de 50%, conforme o artigo 71, parágrafo 4º, da CLT.

    FeitoNão Feito

  2. Intervalo de 15 minutos em jornada de 4 a 6 horas conferido

    Confira a pausa obrigatória de 15 minutos nas jornadas que passam de 4 horas e não chegam a 6 (artigo 71, parágrafo 1º, da CLT), comum em turno parcial de caixa e de salão. Intervalo suprimido entra no cálculo como hora extra com adicional e precisa de correção de escala.

    FeitoNão Feito

  3. Interjornada de 11 horas entre turnos conferida

    Liste quem encerrou e reabriu com menos de 11 horas de descanso, situação típica de fechamento seguido de abertura, e corrija a escala do próximo mês.

    FeitoNão Feito

  1. Total de horas extras do mês

    Some as horas extras de toda a equipe e anote o total. Acima do limite acordado com a diretoria, abra ação de escala em vez de repetir no mês seguinte.

    número h

  2. Adicional de hora extra conferido no cálculo

    Confira o adicional mínimo de 50% da CLT (artigo 59, parágrafo 1º) e o pagamento em dobro do feriado ou do domingo trabalhado sem folga compensatória na semana (Lei 605/1949 e Súmula 146 do Tribunal Superior do Trabalho), além do que a convenção coletiva da categoria determinar acima disso.

    FeitoNão Feito

  3. Horas noturnas com hora reduzida e adicional conferidos

    Para trabalho entre 22h e 5h, confirme a hora noturna de 52 minutos e 30 segundos e o adicional mínimo de 20% no cálculo do holerite.

    FeitoNão Feito

  4. Saldo do banco de horas no fechamento

    Anote o saldo consolidado da equipe. Saldo positivo fora do prazo de compensação acordado vira hora extra a pagar, então registre também o prazo.

    número h

Ausências e variáveis

  1. Atestados e afastamentos do mês lançados

    Lance cada atestado com data de entrega, dias abonados e classificação; afastamento acima de 15 dias muda a responsabilidade do pagamento e precisa de evento próprio no eSocial.

    FeitoNão Feito

  2. Faltas e descanso semanal remunerado conferidos

    Confira o reflexo da falta injustificada no descanso semanal da mesma semana e o desconto correspondente, para não pagar duas vezes nem descontar a mais.

    FeitoNão Feito

  3. Adiantamentos, gratificações e descontos autorizados por escrito

    Todo desconto além dos legais precisa de autorização assinada; quebra de caixa, avaria e adiantamento sem termo não podem entrar na folha.

    FeitoNão Feito

  4. Vale-transporte e vale-refeição conferidos por dias trabalhados

    Recalcule o benefício pelos dias efetivamente trabalhados e pelas faltas do mês. Confira o desconto de até 6% do salário base no vale-transporte e, no vale-refeição, o percentual da convenção coletiva ou do programa de alimentação.

    FeitoNão Feito

  5. Divergências enviadas à contabilidade

    Liste o que vai para a contabilidade tratar, com nome, competência e valor envolvido. Se não houver, escreva "Nenhuma". Campo vazio ou resposta genérica não fecha o envio.

    texto

  6. Assinatura do gestor responsável pelo fechamento

    Assine para confirmar que o ponto foi conferido item a item antes do envio.

    assinatura