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Checklist · Onboarding entrega delivery

Integração de novo entregador

  • 25 itens
  • 5 seções
  • Editável na Koncluí
  • Atualizado em

Este checklist de integração de novo entregador é uma lista de verificação pronta com 25 itens distribuídos em 5 seções. Cada item traz o que conferir, o critério que reprova e a ação corretiva, então a equipe aplica no turno sem treinamento prévio. Confere documentos, material térmico e regras da rua na admissão do entregador, antes da primeira rota sozinho. As 5 seções são: Documentos e liberação para rodar, Equipamento de entrega, Pedido, saída e entrega, Conduta com o cliente e na rua, Dinheiro, chave e fim da rota. Entre os pontos verificados: A carteira de motorista está válida quando a entrega for de moto? O documento de identidade está legível e com foto? A pessoa sabe o telefone e o endereço da unidade? A lista segue com: Recebeu a sacola ou mochila térmica? Sabe fechar e limpar a sacola térmica? Sabe separar pedido quente e pedido frio na bag?

Quais itens entram neste checklist?

Documentos e liberação para rodar

  1. A carteira de motorista está válida quando a entrega for de moto?

    Se a pessoa entrega de moto, peça a CNH na mão: dentro da validade, sem cassação ou suspensão, categoria A. Sem isso, não libera saída de moto. Se entrega só de bike ou a pé, marque N/A.

    SimNão
  2. O documento de identidade está legível e com foto?

    Olhe o RG ou outro documento com foto. O nome e a foto precisam estar legíveis. Se a foto estiver apagada ou o documento rasgado, avise o responsável antes de liberar a rota.

    SimNão
  3. A pessoa sabe o telefone e o endereço da unidade?

    Peça para a pessoa falar de cabeça o telefone e o endereço da unidade. Se travar, anote num papel e peça para guardar no celular e na mochila.

    SimNão

Equipamento de entrega

  1. Recebeu a sacola ou mochila térmica?

    Entregue a sacola ou mochila térmica limpa e com o zíper fechando. Confirme se a pessoa saiu com ela na mão ou nas costas, pronta para a primeira saída.

    SimNão
  2. Sabe fechar e limpar a sacola térmica?

    Peça para a pessoa fechar o zíper até o fim e abrir de novo na sua frente. Explique que, no fim do turno, ela deve limpar a sacola por dentro com pano úmido e deixar secar aberta, sem deixar resto de comida.

    SimNão
  3. Sabe separar pedido quente e pedido frio na bag?

    Mostre: quente fica no compartimento ou saco quente; frio e bebida gelada ficam separados, sem encostar no quente. Peça para a pessoa repetir como vai arrumar na próxima saída.

    SimNão
  4. Recebeu o suporte de celular ou suporte de guidão?

    Entregue o suporte de celular ou o suporte de guidão e fixe no guidão na frente da pessoa. Confirme se o celular encaixa firme e se a pessoa sabe soltar e prender sozinha.

    SimNão
  5. O capacete está com a pessoa e o fecho fecha bem?

    Peça para colocar o capacete e fechar a fivela. O capacete tem que ficar firme na cabeça, sem balançar solto. Sem capacete fechado, não libera a saída de moto.

    SimNão
  6. Recebeu capa de chuva e sabe quando usar?

    Entregue a capa de chuva. Explique: com chuva, coloca a capa antes de sair; a bag térmica fica fechada e coberta. Confirme se a pessoa guardou a capa na mochila ou no baú.

    SimNão
  7. A luz da moto ou da bike está funcionando?

    Peça para ligar farol, lanterna e seta (se tiver). De noite ou com neblina, sem luz não sai. Se alguma luz queimou, avise o responsável antes da rota.

    SimNão

Pedido, saída e entrega

  1. Sabe conferir o pedido antes de sair?

    Mostre o ticket ou a tela do pedido. A pessoa confere: nome do cliente, endereço, itens e se tem bebida ou molho. Só sai quando o que está na bag bate com o que está no pedido.

    SimNão
  2. Sabe o prazo entre o pedido pronto e a saída?

    Explique o tempo combinado na unidade entre o pedido pronto e a saída (ex.: assim que o balcão chamar, a pessoa já pega e confere). Pedidos quentes e frios não ficam parados no chão da área de entrega.

    SimNão
  3. Sabe marcar no app que saiu para entrega?

    Na tela do app, mostre o botão de saiu ou a caminho. Peça para a pessoa apertar na sua frente na primeira saída. Sem marcar, o cliente e a unidade não acompanham o status.

    SimNão
  4. Sabe marcar no app que o pedido foi entregue?

    Mostre o botão de entregue ou finalizado. Só marca depois de entregar na mão do cliente ou de quem a unidade autorizou. Peça para a pessoa apontar o botão certo na tela.

    SimNão
  5. Sabe o que fazer se o endereço não existir?

    Explique o passo a passo: pare em local seguro, ligue para o cliente, se não atender, ligue para a unidade e espere a orientação. Não deixe o pedido na portaria ou com o vizinho sem a unidade autorizar.

    SimNão
  6. Sabe o que fazer se o cliente recusar o pedido?

    Não discuta na porta. Avise a unidade na hora, volte com o pedido fechado na bag e entregue no balcão para o responsável decidir. Confirme se a pessoa repetiu essa ordem.

    SimNão

Conduta com o cliente e na rua

  1. As regras de conduta com o cliente foram explicadas?

    Cumprimente o cliente, fale sem gritar e sem xingar, diga o nome da unidade se pedirem, entregue o pedido fechado e não entre na casa sem ser convidado. Não fume, não mastigue chiclete e não use fone nos dois ouvidos na entrega.

    SimNão
  2. Foi reforçado o uso do capacete e o cuidado no trânsito?

    Capacete fechado do começo ao fim da rota. Respeite o farol, a faixa de pedestre e o limite de velocidade da via. Não ande na calçada e não corte entre os carros de forma perigosa.

    SimNão
  3. Sabe que não deve usar o celular enquanto anda na rua?

    Celular só parado em local seguro, fora da pista onde passam os carros. Rota e ligação do cliente se resolvem com o veículo parado. Confirme se a pessoa repetiu essa regra com as próprias palavras.

    SimNão
  4. Sabe onde estacionar na entrega?

    Pare em vaga permitida ou no local que a unidade combinou. Não deixe a moto ou a bike no meio da calçada, na rampa de cadeirantes nem bloqueando a garagem. Tranque o veículo antes de subir.

    SimNão
  5. Sabe que não abre a bag na rua sem necessidade?

    Abra a bag só na unidade ou na porta do cliente, para entregar. Na rua, deixe-a fechada para o pedido não esfriar, não sujar e não cair. Confirme se a pessoa entendeu.

    SimNão

Dinheiro, chave e fim da rota

  1. Sabe como tratar pedido pago e pedido a receber?

    Se o pedido já está pago no app ou no cartão da unidade, só entregue. Se for dinheiro na porta, confira o valor no ticket, peça o troco certo e devolva o troco na hora. Não aceite Pix pessoal sem a unidade autorizar.

    SimNão
  2. Sabe o que fazer com a chave e a bag no fim do turno?

    No fim do turno, devolva a bag limpa e a chave (se a unidade emprestou) no local combinado. Não leve material da unidade para casa sem o responsável liberar.

    SimNão
  3. Sabe avisar a unidade em caso de acidente ou se o veículo quebrar?

    Se cair, se a moto parar ou se passar mal: pare em local seguro, ligue para a unidade na hora e espere orientação. Não fique sem dar notícias e não tente esconder o ocorrido.

    SimNão
  4. A pessoa repetiu o passo a passo da primeira saída?

    Peça o resumo em voz alta: pega o pedido, confere, fecha a bag, marca saiu no app, vai com capacete, entrega o pedido fechado na porta, marca entregue e volta. Se faltar algum passo, explique de novo antes de liberar sozinho.

    SimNão