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Checklist · LGPD compliance ponto coleta

Proteção dos dados de clientes para lgpd compliance ponto coleta

  • 8 itens
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  • Editável na Koncluí
  • Atualizado em

Este checklist de proteção dos dados de clientes para lgpd compliance ponto coleta é uma lista de verificação pronta com 8 itens. Cada item traz o que conferir, o critério que reprova e a ação corretiva, então a equipe aplica no turno sem treinamento prévio. Confere avisos, acesso e proteção dos dados de clientes no atendimento, para equipe de caixa e balcão. Entre os pontos verificados: O aviso sobre o uso dos dados está visível? O cadastro pede só o que o serviço precisa? A tela esconde os dados de quem passa perto? A lista segue com: As fichas com dados estão guardadas? O acesso às fichas fica fechado? O Wi-Fi mostra o aviso de privacidade? Serve para a rotina de documentação & compliance e pode ser aplicado por qualquer pessoa do turno, com registro de quem executou.

Quais itens entram neste checklist?

  1. O aviso sobre o uso dos dados está visível?

    Olhe a tela, a ficha ou a placa usada no cadastro. O cliente precisa ver um aviso simples dizendo para que o nome, o telefone ou outros dados serão usados, conforme a Lei nº 13.709/2018.

    SimNão
  2. O cadastro pede só o que o serviço precisa?

    Leia cada pergunta da tela ou ficha de cadastro. A resposta é não se houver campo que não sirva para atender o pedido, a entrega ou o contato com o cliente, por exemplo, CPF ou data de nascimento só para montar a comanda.

    SimNão
  3. A tela esconde os dados de quem passa perto?

    Fique do lado do cliente e veja a tela usada no cadastro. Nome, telefone e outros dados não podem ficar visíveis para pessoas que passam por perto.

    SimNão
  4. As fichas com dados estão guardadas?

    Veja as fichas, comandas ou listas em papel. Elas devem ficar em gaveta, armário ou outro local fechado, fora do alcance de clientes e visitantes.

    SimNão
  5. O acesso às fichas fica fechado?

    Abra o local onde as fichas são guardadas e feche novamente. Somente quem usa os dados para atender o cliente deve conseguir abrir esse local.

    SimNão
  6. O Wi-Fi mostra o aviso de privacidade?

    Conecte-se ao Wi-Fi dos clientes ou abra a página de acesso. Antes de pedir nome, telefone ou outro dado, a tela deve mostrar como essas informações serão usadas.

    SimNão
  7. O cardápio digital mostra o aviso de privacidade?

    Abra o cardápio digital usado pelos clientes. Se ele pedir nome, telefone ou outro dado, o aviso sobre o uso dessas informações deve aparecer antes do cadastro.

    SimNão
  8. As listas antigas saíram do balcão?

    Procure listas de espera, de aniversários, de reservas ou de contatos deixadas no balcão. Recolha qualquer lista com dados de clientes e guarde-a em um local fechado.

    SimNão

O que muda quando este checklist sai do papel?

Na Koncluí, este checklist vira rotina da equipe: foto obrigatória no que é crítico, alerta em tempo real quando alguém reprova e relatório automático no fim do turno.