Checklist · Recebimento de secos
Recebimento de mercadoria seca
Quais normas embasam este checklist?
Normas de referência:RDC 216/2004
Este checklist de recebimento de mercadoria seca é uma lista de verificação pronta com 25 itens distribuídos em 5 seções. Cada item traz o que conferir, o critério que reprova e a ação corretiva, então a equipe aplica no turno sem treinamento prévio. Confere nota, quantidade, validade, embalagem e higiene dos secos na entrega; usado por quem recebe mercadorias. As 5 seções são: Antes de liberar a descarga, Conferência com a nota, Embalagens de secos, Pragas e contaminação, Fechamento do recebimento. O conteúdo se apoia em RDC 216/2004. Entre os pontos verificados: A nota fiscal veio com a carga? O entregador está com aparência limpa? O baú ou a carroceria estão limpos? A lista segue com: Secos vieram separados de limpeza e de carne? A quantidade bate com a nota? O produto é o mesmo da nota?
Quais itens entram neste checklist?
Antes de liberar a descarga
A nota fiscal veio com a carga?
Peça a nota ou o pedido impresso antes de descarregar. Sem documento, não abra a porta do estoque e avise o responsável.
SimNãoO entregador está com aparência limpa?
Olhe o uniforme ou a camisa, e as mãos. Se houver ferida aberta sem proteção, ou roupa muito suja de terra e lixo, avise o responsável antes de liberar a descarga.
SimNãoO baú ou a carroceria estão limpos?
Abra e olhe o piso e as paredes do veículo. Se houver lixo, poça, cheiro forte de peixe ou de lixo, ou sujeira grudada no chão, recuse a descarga e chame o responsável.
SimNãoSecos vieram separados de limpeza e de carne?
Veja se sacos de farinha, arroz, óleo e caixas de secos não estão molhados ou escorrendo por baixo de carne, peixe, gelo derretido ou produto de limpeza. Se estiverem em contato com líquido ou produto químico, separe o lote e avise o responsável.
SimNão
Conferência com a nota
A quantidade bate com a nota?
Conte caixas, fardos, latas e sacos e compare com a quantidade escrita na nota. Se faltar ou sobrar unidade, anote a diferença e avise o responsável antes de assinar o recebimento.
SimNãoO produto é o mesmo da nota?
Leia o nome no rótulo e compare com a nota: tipo, marca, peso e sabor. Exemplo: farinha de trigo 1 kg não é o mesmo que farinha de milho 500 g. Se for outro item, não aceite no lugar sem autorização do responsável.
SimNãoA data de validade dá para ler?
Ache a validade no saco, lata, pote ou caixa. Tem que dar para ler o dia e o mês (ou mês e ano). Se a data estiver apagada, rasurada ou sem impressão, separe e recuse o lote.
SimNãoA validade ainda está no prazo?
Compare a data de validade com a data de hoje. Produto vencido ou com validade no mesmo dia da entrega não entra. Separe e recuse.
SimNãoO nome do produto e o nome do fabricante estão no rótulo?
Na embalagem deve aparecer o nome do alimento e quem fabricou ou importou. Embalagem sem essa informação não entra no estoque.
SimNãoO lote está escrito na embalagem?
Procure a palavra lote, a letra L ou o código impresso. Sem o lote, não aceite o produto para entrada no estoque.
SimNão
Embalagens de secos
Sacos de farinha, arroz e açúcar estão secos e fechados?
Passe a mão e olhe o saco inteiro. Não pode ter rasgo, furo, costura aberta nem mancha molhada. Saco úmido ou aberto não entra.
SimNãoAs latas estão sem estufar?
Olhe a tampa e o fundo da lata. Se a lata estiver estufada para fora ou fizer estalo de pressão, recuse a unidade. Lata estufada pode indicar produto estragado.
SimNãoAs latas estão sem ferrugem e sem amassado na costura?
Vire a lata e olhe a solda e as bordas. Ferrugem, furo ou amassado fundo na costura lateral ou no fundo: recuse. Amassado leve só no meio da lata, sem quebrar a costura: aceite só se o responsável autorizar.
SimNãoÓleo e azeite estão sem vazamento e com lacre?
Olhe o bico, a tampa e o fundo da garrafa ou lata. Não pode escorrer óleo, ter lacre rompido nem fundo oleoso na caixa. Unidade vazando ou sem lacre: recuse.
SimNãoCaixas de macarrão e biscoito estão sem esmagar?
Abra uma amostra se a caixa estiver amassada. Se o produto estiver quebrado em pedaços pequenos, molhado ou com embalagem interna aberta, recuse o fardo danificado.
SimNãoO fundo das caixas de secos está seco?
Levante a caixa e olhe o fundo e as abas de baixo. Papelão mole, escuro ou molhado indica água ou vazamento no transporte. Caixa molhada: abra, confira o conteúdo e recuse o que estiver úmido.
SimNãoOs secos estão sem cheiro de mofo?
Cheire de perto sacos de farinha, grãos, feijão, arroz e caixas fechadas. Cheiro de mofo, azedo ou de urina de animal: separe o lote e recuse. Não misture com o estoque bom.
SimNãoEmbalagens a vácuo ou seladas estão inteiras?
Em pacotes de grãos, farinha a vácuo, temperos e massas seladas, o selo deve estar fechado e o plástico sem furo. Se o ar entrou e o pacote está frouxo ou estufado de forma estranha, recuse.
SimNão
Pragas e contaminação
Os secos estão sem sinal de caruncho ou inseto?
Olhe farinha, arroz, feijão, fubá e macarrão: furos miúdos, poeira de grão, teia fina, bichinhos vivos ou mortos, ou grãos grudados. Qualquer sinal de inseto: recuse o lote e limpe a área de conferência depois.
SimNãoA sacaria e as caixas estão sem sinal de roedor?
Procure marcas de dente na borda do saco, furos grandes, cocô de rato e marcas de dente no papelão. Se achar, recuse o lote inteiro e avise o responsável na hora.
SimNãoOs secos vieram sem gota de água por fora?
Em produto seco, gota por fora ou plástico suado indica umidade no caminho e risco de mofo. Se a embalagem externa estiver molhada, abra, confira e recuse o que estiver úmido por dentro.
SimNão
Fechamento do recebimento
O que foi recusado ficou separado e marcado?
Tudo que não passou na checagem fica fora do estoque, marcado como recusado, e volta com o fornecedor ou fica em área de devolução. Não misture com o que foi aceito.
FeitoNão feitoAnote o que foi recusado e o motivo
Escreva o nome do produto, a quantidade e o motivo simples (rasgado, vencido, mofo, inseto, lata estufada, falta na nota). Se nada foi recusado, escreva: nada recusado.
textoOs secos aceitos foram para o estoque seco logo em seguida?
Não deixe fardos de farinha, arroz, óleo e caixas na rua, na chuva ou no corredor de passagem. Leve para o estoque seco assim que a conferência terminar, sem abrir as embalagens no chão da descarga.
FeitoNão feitoA área de descarga ficou limpa depois?
Recolha papel, fita, plástico e resto de saco. Varra farinha e grãos caídos. Não deixe resto de secos no chão, pois atrai formiga, barata e roedor.
SimNão