Documentos e condições de trabalho da equipe

Há uma descrição de cargo escrita para cada pessoa?

Veja se cada funcionário tem uma descrição de cargo guardada. Confirme se o documento está no arquivo de RH.

Cada cargo e turno planejados tem pessoa designada com as habilidades da descrição de cargo?

Compare o quadro de cargos e turnos com a equipe atual. Confirme se cada função listada tem alguém designado e com as habilidades da descrição de cargo.

O manual do funcionário existe, está atualizado e foi entregue a todos?

Veja se o manual explica as regras da empresa de forma simples. Confirme a data da versão atual e o registro de entrega a cada funcionário.

A empresa cumpre as regras de salário e horas de trabalho?

Confira regras de salário, horas de trabalho, horas extras e trabalho de menores conforme a lei federal aplicável (FLSA).

A empresa verifica se todos os funcionários podem trabalhar legalmente?

Confira se a empresa preenche e guarda o Formulário I-9 de cada funcionário dentro do prazo exigido.

As licenças obrigatórias estão documentadas e explicadas para toda a equipe?

Veja se as regras de licença estão escritas e foram informadas a todos os funcionários.

A empresa evita qualquer tipo de discriminação no trabalho?

Confira se não há discriminação por raça, cor, religião, sexo ou origem nacional nas práticas de RH.

A empresa evita perguntas ilegais em entrevistas e investigações internas?

Revise as perguntas usadas em entrevistas e apurações. Elas devem tratar só de requisitos do cargo e da conduta no trabalho.

A empresa cumpre as regras de segurança e saúde no trabalho?

Confira se o local de trabalho é seguro e se os riscos identificados são corrigidos conforme OSHA.

A empresa protege as informações de saúde dos funcionários?

Veja se as informações de saúde das pessoas ficam protegidas. Somente quem precisa para o trabalho pode acessá-las.

A empresa evita tratar funcionários pior por causa da idade?

Confira se idade não é usada para tratar alguém pior no trabalho. Idade não deve ser critério de demissão, promoção ou seleção ilegal.

A empresa cumpre as regras de plano de saúde e benefícios?

Revise as regras atuais de saúde e benefícios aplicáveis à empresa. Confirme se a oferta e os avisos exigidos estão em dia.

A empresa tem os documentos necessários para cada nova contratação?

Confira os documentos de contratação, dados para pagamento e contratos de cada nova admissão no arquivo de RH.

Há um resumo das regras da empresa sobre segurança e saúde?

Tenha um documento simples com as regras principais. Mostre onde ele fica exposto ou acessível à equipe.

A estrutura de salários e benefícios foi comparada com cargos equivalentes no mercado?

Compare salários e benefícios com cargos parecidos no mercado. Confira se a comparação está documentada.

A empresa criou programas de treinamento e métodos para acompanhar o desempenho?

Confira se há treinamentos para ensinar o trabalho e melhorar habilidades, e se o desempenho é registrado e acompanhado.

As políticas e os documentos da empresa estão atualizados?

Revise as regras de contratação, benefícios, salários e relação com funcionários. Confirme a data da última atualização.

Os treinamentos de empilhadeira estão em dia para mostrar na fiscalização?

Confira se cada pessoa que usa empilhadeira fez o treinamento exigido e se o registro está disponível para fiscalização.

Há um consultor de segurança para fazer inspeções regulares no local?

Veja se uma pessoa qualificada faz visitas regulares para procurar riscos e registrar as correções no local de trabalho.

Há regras claras e atualizadas sobre conduta e responsabilidade dos funcionários?

Revise as regras sobre respeito, horário, uso de recursos da empresa e condutas esperadas. Confirme se a equipe foi informada.

A equipe fez o treinamento para servir bebidas alcoólicas e as autorizações estão guardadas?

Veja se todas as pessoas que precisam fizeram o treinamento exigido sobre serviço de bebidas alcoólicas e se as autorizações estão no arquivo.

Os produtos químicos estão guardados no local indicado, identificados e com as fichas de segurança em dia?

Confira se cada produto químico tem rótulo legível, está no local de armazenamento indicado e tem a ficha de segurança (SDS) atualizada.