Checklist · Hr Compliance Food Hospitalidade
Sistemas de alarme de emergência
Avalia se os alarmes alertam todos os funcionários e apoiam a saída segura, conforme a OSHA.
Requisitos gerais
O plano avisa todos os funcionários, inclusive os que têm deficiência, e mostra como sair, o que fazer e como avisar sobre uma emergência?
Leia o plano de emergência. Veja se há aviso por som, luz ou outro meio, se inclui quem tem deficiência e se está escrito como reportar um perigo.
ConformeNão conformeO sistema de alarme para os funcionários cumpre as regras de segurança?
Confira se existe um sistema de alarme oficial no local. Veja documentos, instalação e se ele atende às exigências de segurança aplicáveis.
ConformeNão conformeSe o alarme também chama a brigada de incêndio ou serve para outros fins, cada uso tem um sinal diferente?
Teste ou pergunte quais sinais existem. Cada finalidade (sair, chamar a brigada, outro aviso) deve ter um som ou sinal próprio, fácil de distinguir.
ConformeNão conformeO alarme dá tempo de agir conforme o plano de emergência e de sair com segurança da área de trabalho?
Observe se o aviso começa cedo o bastante. O sinal deve permitir a ação do plano e a saída segura do local ou da área próxima.
ConformeNão conformeTodos no local conseguem ouvir, ver ou perceber o alarme?
Ande pelas áreas de trabalho, inclusive ruidosas e remotas. Confira se o som, a luz ou outro aviso chega a todas as pessoas.
ConformeNão conformeExiste fonte de energia de reserva se a eletricidade cair?
Verifique bateria, gerador ou outra reserva. Na falta de luz, o alarme deve continuar funcionando.
ConformeNão conformeOs alarmes são diferentes e todos sabem o que significa cada um (como sair ou seguir o plano)?
Pergunte aos funcionários se eles reconhecem o sinal. O som do alarme deve ser claro e todos devem ser treinados para reconhecê-lo, sem confundir com outros sons do local.
ConformeNão conformeHá um meio de comunicação de emergência (som ambiente, rádio portátil ou outro) para avisar a equipe e chamar polícia, bombeiros e outros?
Confira se há alto-falante, rádio ou outro canal pronto para uso. Veja se dá para avisar o pessoal e contatar socorro externo.
ConformeNão conformeExistem procedimentos definidos para acionar o alarme de emergência no local?
Leia as regras escritas sobre quem toca o alarme, quando e como. Confirme se a equipe conhece e treina esse passo a passo.
ConformeNão conforme
Instalação e restabelecimento
Os aparelhos de alarme são aprovados? Apitos, buzinas, luzes piscantes e avisos por vibração contam como aprovados?
Veja se os aparelhos são do tipo permitido pelas regras. Apitos a vapor, buzinas de ar, luzes piscantes e avisos por toque podem valer se cumprirem os requisitos desta seção.
ConformeNão conformeDepois de cada teste ou alarme, o sistema volta logo ao funcionamento normal? Há peças e alarmes de reserva à mão?
Após o teste, confira se tudo foi religado e está ok. Veja se há estoque de peças e aparelhos de reserva prontos para trocar.
ConformeNão conforme
Manutenção e testes
Todos os sistemas de alarme estão em bom funcionamento, exceto quando em reparo ou manutenção?
Inspecione se o sistema está ativo no dia a dia. Só pode ficar parado durante conserto ou manutenção autorizada.
ConformeNão conformeOs alarmes que funcionam sozinhos são testados a cada dois meses para ver se estão funcionando bem? Em sistemas com vários botões, use um botão diferente em cada teste.
Confira o registro de testes a cada dois meses. Em cada teste de sistema com vários botões, aperte um botão diferente.
ConformeNão conformeAs fontes de energia são mantidas ou trocadas sempre que preciso para o sistema ficar 100% operacional? Há alarme de reserva quando o sistema principal está fora de serviço?
Veja baterias, fontes e trocas no prazo. Se o sistema principal estiver parado, deve haver um alarme de reserva em uso.
ConformeNão conformeA fiação de alarme instalada depois de 1º de janeiro de 1981 é supervisionada e avisa de forma clara a equipe responsável quando há falha no sistema?
Confira a data da instalação e se o circuito é monitorado. Em caso de defeito, a pessoa responsável deve receber um aviso claro sobre a falha.
ConformeNão conformeQuem faz serviço, manutenção e teste dos alarmes apresenta certificado de treinamento?
Peça o certificado com nome, data e tipo de curso de cada pessoa que mexe no sistema. Só quem mostrar esse documento pode testar, consertar ou manter os alarmes.
ConformeNão conforme
Operação manual
Os alarmes de apertar com a mão estão livres (sem nada na frente), bem visíveis e fáceis de alcançar?
Olhe se nada tapa o botão ou puxador, se a sinalização é clara e se qualquer pessoa chega rápido a ele sem esforço.
ConformeNão conforme
Pare de usar este checklist no papel
No Koncluí, este checklist vira rotina com foto obrigatória, alerta em tempo real e relatório automático.