Segurança de contratados

O nome oficial da empresa contratada foi registrado?

Confira se o nome oficial da empresa que fará o serviço foi anotado no formulário.

O nome do representante ou pessoa de contato no local foi registrado?

Confira se o nome de quem fala pela empresa no local foi anotado.

A descrição do trabalho contratado foi registrada?

Confira se o que o contratado vai fazer no local, o local e o prazo estão anotados.

O número de registro da empresa nos EUA foi verificado e registrado?

Confira o EIN ou o registro comercial da empresa e anote o número. Confira se o documento é válido.

Um telefone de contato válido do contratado foi verificado e registrado?

Confira se há um telefone válido do contratado ou do representante e se o número funciona.

Um e-mail de contato do contratado foi verificado e registrado?

Confira se o e-mail da empresa ou do representante foi anotado e se o formato está correto.

O seguro contra acidentes de trabalho foi visto e está em dia?

Peça o comprovante do seguro contra acidentes de trabalho (workers compensation). Confira a data de validade.

O seguro de responsabilidade profissional foi visto e está em dia?

Peça o comprovante do seguro de responsabilidade profissional. Confira a data de validade.

O seguro contra danos a terceiros foi visto e está em dia?

Peça o comprovante do seguro de responsabilidade civil por danos a terceiros. Confira a data de validade.

A política ou o plano de segurança e saúde do contratado foi visto e está em dia?

Peça a política ou o plano de segurança e saúde. Confira se o documento está atual e assinado.

As responsabilidades de segurança estão claras na política ou no plano?

Leia a política ou o plano e confira se fica claro quem cuida de cada parte da segurança.

Existe procedimento para identificar perigos, avaliar riscos e controlá-los?

Peça o procedimento de perigos e riscos. Confira se explica como achar, avaliar e controlar os riscos.

Existe plano de gestão de segurança do local para obras de construção?

Se o serviço for de construção, peça o plano de segurança do canteiro e confira se está completo.

Existem procedimentos seguros de trabalho ou de operação definidos?

Peça os procedimentos de trabalho seguro (passo a passo do serviço) e confira se cobrem as tarefas.

Foram entregues as fichas de segurança dos produtos químicos perigosos?

Se houver produtos químicos perigosos, peça as fichas de segurança (SDS) e confira se estão no local.

Existe procedimento para comunicar e investigar perigos e incidentes?

Peça o procedimento de comunicação e investigação de perigos e incidentes e confira se está definido.

Os equipamentos de proteção individual são usados?

Confira se o contratado usa o EPI certo para o serviço (capacete, luvas, óculos, calçado de segurança).

Existem procedimentos para uso de placas de aviso, barreiras e similares?

Peça as regras sobre placas, cones, fitas e barreiras. Confira se o local fica sinalizado e isolado.

Existe procedimento de integração no local para os funcionários do contratado, inclusive subcontratados?

Peça o procedimento de integração (treinamento de entrada). Confira se inclui subcontratados.

Os contratados, inclusive subcontratados, têm e mantêm as licenças exigidas por lei?

Peça as licenças exigidas por lei de segurança. Confira se estão válidas para todos, inclusive subcontratados.

As necessidades de treinamento específicas para as tarefas foram identificadas?

Confira se o trabalho exige treino especial (altura, eletricidade, máquinas) e se isso foi listado.

Existem critérios para escolher subcontratados com base no histórico de segurança?

Pergunte como o contratado escolhe subcontratados. Confira se olha o histórico de segurança.

O contratado atende aos critérios de segurança definidos?

Com base em tudo que foi checado, marque se o contratado passa nos critérios de segurança.

O contratado foi avisado sobre informações extras necessárias para atender aos critérios?

Se faltar documento ou dado, confira se o contratado foi avisado por escrito do que ainda precisa enviar.

Depois de enviar as informações pendentes, o contratado passou a atender aos critérios?

Quando o contratado mandar o que faltava, confira de novo. Marque se agora atende aos critérios.