Checklist · RH e conformidade em hospitalidade
Segurança de contratados
Este checklist de segurança de contratados é uma lista de verificação pronta com 25 itens. Cada item traz o que conferir, o critério que reprova e a ação corretiva, então a equipe aplica no turno sem treinamento prévio. Avalia a segurança do trabalho de empresas contratadas para auditorias de RH e compliance. Entre os pontos verificados: O nome oficial da empresa contratada foi registrado? O nome do representante ou pessoa de contato no local foi registrado? A descrição do trabalho contratado foi registrada? A lista segue com: O CNPJ da empresa contratada foi verificado e anotado? Um telefone de contato válido do contratado foi verificado e registrado? Um e-mail de contato do contratado foi verificado e registrado? Serve para a rotina de auditoria & normas e pode ser aplicado por qualquer pessoa do turno, com registro de quem executou.
Quais itens entram neste checklist?
O nome oficial da empresa contratada foi registrado?
Confira se o nome oficial da empresa que fará o serviço foi anotado no formulário.
FeitoNão FeitoO nome do representante ou pessoa de contato no local foi registrado?
Confira se o nome de quem fala pela empresa no local foi anotado.
FeitoNão FeitoA descrição do trabalho contratado foi registrada?
Confira se o que o contratado vai fazer no local, o local e o prazo estão anotados.
FeitoNão FeitoO CNPJ da empresa contratada foi verificado e anotado?
Confira o CNPJ no cartão CNPJ, no contrato ou no cadastro da empresa e anote o número. Confira se o documento é válido. Se faltar ou estiver irregular, marque Não.
FeitoNão FeitoUm telefone de contato válido do contratado foi verificado e registrado?
Confira se há um telefone válido do contratado ou do representante e se o número funciona.
FeitoNão FeitoUm e-mail de contato do contratado foi verificado e registrado?
Confira se o e-mail da empresa ou do representante foi anotado e se o formato está correto.
FeitoNão FeitoO seguro contra acidentes de trabalho foi visto e está em dia?
Peça o comprovante do seguro de acidentes de trabalho ou a cobertura equivalente no contrato. Confira a data de validade. Se estiver vencido ou ausente, marque Não.
FeitoNão FeitoO seguro de responsabilidade profissional foi visto e está em dia?
Peça o comprovante do seguro de responsabilidade profissional. Confira a data de validade.
FeitoNão FeitoO seguro contra danos a terceiros foi visto e está em dia?
Peça o comprovante do seguro de responsabilidade civil por danos a terceiros. Confira a data de validade.
FeitoNão FeitoA política ou o plano de segurança e saúde do contratado foi visto e está em dia?
Peça a política ou o plano de segurança e saúde. Confira se o documento está atual e assinado.
FeitoNão FeitoAs responsabilidades de segurança estão claras na política ou no plano?
Leia a política ou o plano e confira se fica claro quem cuida de cada parte da segurança.
FeitoNão FeitoExiste procedimento para identificar perigos, avaliar riscos e controlá-los?
Peça o procedimento de perigos e riscos. Confira se explica como achar, avaliar e controlar os riscos.
FeitoNão FeitoExiste plano de gestão de segurança do local para obras de construção?
Se o serviço for de construção, peça o plano de segurança do canteiro. Confira se identifica o local da obra, os riscos principais do serviço e as medidas de controle. Se faltar qualquer um desses pontos, marque Não.
FeitoNão FeitoExistem procedimentos seguros de trabalho ou de operação definidos?
Peça os procedimentos de trabalho seguro (passo a passo do serviço) e confira se cobrem as tarefas.
FeitoNão FeitoForam entregues as fichas de segurança dos produtos químicos perigosos?
Se houver produtos químicos perigosos, peça as fichas de segurança (SDS) e confira se estão no local.
FeitoNão FeitoExiste procedimento para comunicar e investigar perigos e incidentes?
Peça o procedimento de comunicação e investigação de perigos e incidentes e confira se está definido.
FeitoNão FeitoOs equipamentos de proteção individual são usados?
Confira se o contratado usa o EPI certo para o serviço (capacete, luvas, óculos, calçado de segurança).
FeitoNão FeitoExistem procedimentos para uso de placas de aviso, barreiras e similares?
Peça as regras sobre placas, cones, fitas e barreiras. Confira se o local fica sinalizado e isolado.
FeitoNão FeitoExiste procedimento de integração no local para os funcionários do contratado, inclusive subcontratados?
Peça o procedimento de integração (treinamento de entrada). Confira se inclui subcontratados.
FeitoNão FeitoOs contratados, inclusive subcontratados, têm e mantêm as licenças exigidas por lei?
Peça as licenças e certificados exigidos para o serviço (ex.: trabalho em altura, eletricidade, operação de máquinas/equipamentos, registro profissional quando couber). Confira validade e se cobrem quem está no local, inclusive subcontratados. Se faltar ou estiver vencido, marque Não.
FeitoNão FeitoAs necessidades de treinamento específicas para as tarefas foram identificadas?
Confira se o trabalho exige treino especial (altura, eletricidade, máquinas) e se isso foi listado.
FeitoNão FeitoExistem critérios para escolher subcontratados com base no histórico de segurança?
Pergunte como o contratado escolhe subcontratados. Confira se olha o histórico de segurança.
FeitoNão FeitoO contratado atende aos critérios de segurança definidos?
Revise as respostas desta avaliação. Se algum item aplicável de seguro, política/plano de segurança, procedimento de riscos, EPI ou licenças ficou Não, marque Não. Se todos os itens aplicáveis estão Sim, marque Sim.
FeitoNão FeitoO contratado foi avisado sobre informações extras necessárias para atender aos critérios?
Se faltar documento ou dado, confira se o contratado foi avisado por escrito do que ainda precisa enviar.
FeitoNão FeitoDepois de enviar as informações pendentes, o contratado passou a atender aos critérios?
Quando o contratado mandar o que faltava, confira de novo. Marque se agora atende aos critérios.
FeitoNão Feito
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