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Checklist · RH e conformidade em hospitalidade

Segurança de contratados

Este checklist de segurança de contratados é uma lista de verificação pronta com 25 itens. Cada item traz o que conferir, o critério que reprova e a ação corretiva, então a equipe aplica no turno sem treinamento prévio. Avalia a segurança do trabalho de empresas contratadas para auditorias de RH e compliance. Entre os pontos verificados: O nome oficial da empresa contratada foi registrado? O nome do representante ou pessoa de contato no local foi registrado? A descrição do trabalho contratado foi registrada? A lista segue com: O CNPJ da empresa contratada foi verificado e anotado? Um telefone de contato válido do contratado foi verificado e registrado? Um e-mail de contato do contratado foi verificado e registrado? Serve para a rotina de auditoria & normas e pode ser aplicado por qualquer pessoa do turno, com registro de quem executou.

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Quais itens entram neste checklist?

  1. O nome oficial da empresa contratada foi registrado?

    Confira se o nome oficial da empresa que fará o serviço foi anotado no formulário.

    FeitoNão Feito
  2. O nome do representante ou pessoa de contato no local foi registrado?

    Confira se o nome de quem fala pela empresa no local foi anotado.

    FeitoNão Feito
  3. A descrição do trabalho contratado foi registrada?

    Confira se o que o contratado vai fazer no local, o local e o prazo estão anotados.

    FeitoNão Feito
  4. O CNPJ da empresa contratada foi verificado e anotado?

    Confira o CNPJ no cartão CNPJ, no contrato ou no cadastro da empresa e anote o número. Confira se o documento é válido. Se faltar ou estiver irregular, marque Não.

    FeitoNão Feito
  5. Um telefone de contato válido do contratado foi verificado e registrado?

    Confira se há um telefone válido do contratado ou do representante e se o número funciona.

    FeitoNão Feito
  6. Um e-mail de contato do contratado foi verificado e registrado?

    Confira se o e-mail da empresa ou do representante foi anotado e se o formato está correto.

    FeitoNão Feito
  7. O seguro contra acidentes de trabalho foi visto e está em dia?

    Peça o comprovante do seguro de acidentes de trabalho ou a cobertura equivalente no contrato. Confira a data de validade. Se estiver vencido ou ausente, marque Não.

    FeitoNão Feito
  8. O seguro de responsabilidade profissional foi visto e está em dia?

    Peça o comprovante do seguro de responsabilidade profissional. Confira a data de validade.

    FeitoNão Feito
  9. O seguro contra danos a terceiros foi visto e está em dia?

    Peça o comprovante do seguro de responsabilidade civil por danos a terceiros. Confira a data de validade.

    FeitoNão Feito
  10. A política ou o plano de segurança e saúde do contratado foi visto e está em dia?

    Peça a política ou o plano de segurança e saúde. Confira se o documento está atual e assinado.

    FeitoNão Feito
  11. As responsabilidades de segurança estão claras na política ou no plano?

    Leia a política ou o plano e confira se fica claro quem cuida de cada parte da segurança.

    FeitoNão Feito
  12. Existe procedimento para identificar perigos, avaliar riscos e controlá-los?

    Peça o procedimento de perigos e riscos. Confira se explica como achar, avaliar e controlar os riscos.

    FeitoNão Feito
  13. Existe plano de gestão de segurança do local para obras de construção?

    Se o serviço for de construção, peça o plano de segurança do canteiro. Confira se identifica o local da obra, os riscos principais do serviço e as medidas de controle. Se faltar qualquer um desses pontos, marque Não.

    FeitoNão Feito
  14. Existem procedimentos seguros de trabalho ou de operação definidos?

    Peça os procedimentos de trabalho seguro (passo a passo do serviço) e confira se cobrem as tarefas.

    FeitoNão Feito
  15. Foram entregues as fichas de segurança dos produtos químicos perigosos?

    Se houver produtos químicos perigosos, peça as fichas de segurança (SDS) e confira se estão no local.

    FeitoNão Feito
  16. Existe procedimento para comunicar e investigar perigos e incidentes?

    Peça o procedimento de comunicação e investigação de perigos e incidentes e confira se está definido.

    FeitoNão Feito
  17. Os equipamentos de proteção individual são usados?

    Confira se o contratado usa o EPI certo para o serviço (capacete, luvas, óculos, calçado de segurança).

    FeitoNão Feito
  18. Existem procedimentos para uso de placas de aviso, barreiras e similares?

    Peça as regras sobre placas, cones, fitas e barreiras. Confira se o local fica sinalizado e isolado.

    FeitoNão Feito
  19. Existe procedimento de integração no local para os funcionários do contratado, inclusive subcontratados?

    Peça o procedimento de integração (treinamento de entrada). Confira se inclui subcontratados.

    FeitoNão Feito
  20. Os contratados, inclusive subcontratados, têm e mantêm as licenças exigidas por lei?

    Peça as licenças e certificados exigidos para o serviço (ex.: trabalho em altura, eletricidade, operação de máquinas/equipamentos, registro profissional quando couber). Confira validade e se cobrem quem está no local, inclusive subcontratados. Se faltar ou estiver vencido, marque Não.

    FeitoNão Feito
  21. As necessidades de treinamento específicas para as tarefas foram identificadas?

    Confira se o trabalho exige treino especial (altura, eletricidade, máquinas) e se isso foi listado.

    FeitoNão Feito
  22. Existem critérios para escolher subcontratados com base no histórico de segurança?

    Pergunte como o contratado escolhe subcontratados. Confira se olha o histórico de segurança.

    FeitoNão Feito
  23. O contratado atende aos critérios de segurança definidos?

    Revise as respostas desta avaliação. Se algum item aplicável de seguro, política/plano de segurança, procedimento de riscos, EPI ou licenças ficou Não, marque Não. Se todos os itens aplicáveis estão Sim, marque Sim.

    FeitoNão Feito
  24. O contratado foi avisado sobre informações extras necessárias para atender aos critérios?

    Se faltar documento ou dado, confira se o contratado foi avisado por escrito do que ainda precisa enviar.

    FeitoNão Feito
  25. Depois de enviar as informações pendentes, o contratado passou a atender aos critérios?

    Quando o contratado mandar o que faltava, confira de novo. Marque se agora atende aos critérios.

    FeitoNão Feito

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