Checklist · Controle de ocupação e vigilância de segurança
Controle de ocupação e vigilância de segurança
Quais normas embasam este checklist?
Normas de referência:NR-23
Este checklist de controle de ocupação e vigilância de segurança é uma lista de verificação pronta com 22 itens distribuídos em 2 seções. Cada item traz o que conferir, o critério que reprova e a ação corretiva, então a equipe aplica no turno sem treinamento prévio. Checklist atômico do plantão de vigilância para registrar ocupação do hotel e monitorar segurança e acessos. Uso por quem opera a guarda e por gestores. Itens numéricos com unidade no nome. Quando couber, observe NR-23 quanto a rotas e saídas de emergência desobstruídas e sinalizadas. As 2 seções são: Controle de ocupação, Vigilância e monitoramento de segurança. O conteúdo se apoia em NR-23. Entre os pontos verificados: Nome completo de quem faz a guarda. Cargo de quem faz a guarda. Percentual de ocupação do dia (%). A lista segue com: Número de quartos ocupados (unidades). Número de hóspedes presentes (pessoas). Número de quartos aguardando check-in (unidades).
Quais itens entram neste checklist?
Nome completo de quem faz a guarda
Escreva o nome completo do responsável pela vigilância neste plantão.
textoCargo de quem faz a guarda
Informe o cargo de quem está de plantão, por exemplo supervisor de segurança ou gerente de plantão.
texto
Controle de ocupação
Percentual de ocupação do dia (%)
Informe o percentual de quartos ocupados no dia. Calcule quartos ocupados divididos pelo total de quartos disponíveis e multiplique por 100.
número %Número de quartos ocupados (unidades)
Informe quantos quartos estão ocupados neste momento.
número unidadesNúmero de hóspedes presentes (pessoas)
Informe o total de hóspedes no hotel agora, somando adultos e crianças conforme o sistema de reservas.
número pessoasNúmero de quartos aguardando check-in (unidades)
Informe quantas reservas do dia ainda não fizeram check-in.
número unidadesNúmero de check-outs previstos para hoje (unidades)
Informe quantos quartos têm saída prevista neste dia.
número unidadesHóspedes VIP presentes ou com chegada prevista
Liste o número do quarto e qualquer pedido especial de cada VIP presente ou com chegada prevista hoje. Se não houver, escreva nenhum.
textoEventos ou shows previstos para hoje
Descreva o nome do evento, o horário e o local no hotel. Se não houver, escreva nenhum.
texto
Vigilância e monitoramento de segurança
Segurança atendeu o rádio ou ramal até o 3º toque
Chame a equipe de segurança pelo rádio ou ramal e confirme que o atendimento ocorreu até o 3º toque.
FeitoNão FeitoEntrada principal e acessos livres de obstáculos e objetos abandonados
Verifique a entrada principal e os acessos ao hotel: sem sujeira acumulada, objetos largados, bagagem solta ou obstáculos que impeçam passagem ou visão.
FeitoNão FeitoIluminação da entrada principal e rampas de acesso funcionando
Confira se todas as lâmpadas da entrada, rampas de acesso e marquise estão acesas e sem falha.
FeitoNão FeitoLobby com circulação livre e sem odor desagradável
Circule pelo lobby e verifique piso limpo, circulação desimpedida e ausência de odor desagradável.
FeitoNão FeitoCorredores internos limpos, iluminados e sem obstáculos
Percorra os corredores e confira piso limpo, lâmpadas acesas e passagem livre para circulação e evacuação.
FeitoNão FeitoSinalização de saída de emergência acesa, visível e desobstruída
Confira se as placas de saída de emergência estão acesas, legíveis e sem móveis, carrinhos ou objetos na frente (NR-23).
FeitoNão FeitoPortas de emergência desobstruídas e com abertura livre
Verifique se as portas de emergência abrem no sentido da saída, sem trava improvisada e com o caminho livre até o exterior.
FeitoNão FeitoElevadores em funcionamento e limpos
Teste os elevadores disponíveis: sobem e descem, portas fecham e abrem, cabine limpa e sem objetos abandonados.
FeitoNão FeitoÁreas externas e acessos perimetrais iluminados e sem irregularidade visível
Inspecione jardins, calçadas e acessos externos: iluminação acesa, sem galhos caídos, portões soltos ou pontos escuros que dificultem a vigilância.
FeitoNão FeitoPosto de monitoramento com monitores ligados e exibindo imagem
Confirme no posto de vigilância se os monitores de CFTV estão ligados e exibindo imagem das câmeras críticas (entrada, garagem, corredores e áreas de serviço).
FeitoNão FeitoRonda do plantão percorreu os pontos críticos previstos
Confirme que a ronda do plantão passou pelos pontos críticos definidos (acessos, estacionamento, andares e áreas de serviço) dentro do intervalo previsto.
FeitoNão FeitoOcorrências de segurança registradas neste plantão
Descreva qualquer ocorrência (invasão, tumulto, alarme, pessoa não identificada, objeto suspeito). Se não houver, escreva nenhuma.
textoObservações do plantão de vigilância
Registre pendências, reforço necessário ou informação relevante para o próximo plantão.
texto