Checklist · Homologação de fornecedores de alimentos
Homologação de fornecedores de alimentos
Quais normas embasam este checklist?
Normas de referência:RDC 216/2004Portaria CVS-SP 5/2013
Este checklist de homologação de fornecedores de alimentos é uma lista de verificação pronta com 31 itens distribuídos em 4 seções. Cada item traz o que conferir, o critério que reprova e a ação corretiva, então a equipe aplica no turno sem treinamento prévio. Auditoria atômica para homologar ou reavaliar um fornecedor de alimentos em food service e hospitalidade no Brasil. Um posto preenche por vez, com um fornecedor e um produto ou grupo. Confere cadastro, responsabilidades, documentos, regras de qualidade, rótulo, embalagem, transporte e temperatura na entrega, alinhado ao controle de fornecedores da RDC 216/2004 da ANVISA e à rotulagem vigente. Público: quem opera o recebimento e gestores de compras ou qualidade. As 4 seções são: Cadastro e responsabilidades, Controle de qualidade do fornecedor, Rótulo e embalagem, Transporte e temperatura na entrega. O conteúdo se apoia em RDC 216/2004 e Portaria CVS-SP 5/2013.
Quais itens entram neste checklist?
Motivo da auditoria
Informe por que este fornecedor está sendo avaliado neste momento.
Homologação inicialReavaliação periódicaNão conformidadeNovo produto ou grupoProduto ou grupo avaliado
Informe o produto ou o grupo de produtos que este fornecedor entrega para a unidade.
textoContato do fornecedor
Anote telefone ou e-mail do responsável pelo atendimento à unidade.
textoRisco do produto
Classifique o risco pelo cuidado exigido no transporte e no armazenamento: alto para carne, pescado, laticínio e pronto para consumo que dependem da cadeia do frio; médio para processados refrigerados ou congelados; baixo para secos e ambientáveis (arroz, enlatado, farinha).
Baixo riscoMédio riscoAlto risco
Cadastro e responsabilidades
O fornecedor atende a unidade no formato combinado
Confirme se o fornecedor entrega no tipo de operação, volume e frequência combinados com a unidade.
FeitoNão FeitoExiste responsável pela qualidade com nome informado
Peça e registre o nome da pessoa que responde por qualidade ou segurança do alimento no fornecedor.
FeitoNão FeitoExiste responsável pela entrega com nome informado
Peça e registre o nome da pessoa responsável por atrasos, trocas, faltas e problemas de entrega na unidade.
FeitoNão FeitoO cadastro do fornecedor está completo
Verifique se o fornecedor entregou dados básicos de cadastro, como identificação, endereço e contatos de atendimento.
FeitoNão FeitoOs procedimentos de higiene e controle estão disponíveis por escrito
Peça os procedimentos escritos de higiene, controle de pragas, limpeza e demais controles operacionais do fornecedor.
FeitoNão FeitoOs documentos apresentados estão dentro da validade
Confira se alvarás, laudos, certificados e demais documentos mostrados não estão vencidos nem ilegíveis.
FeitoNão Feito
Controle de qualidade do fornecedor
Existe regra escrita para isolar produto impróprio
Pergunte se o fornecedor tem procedimento escrito para separar e bloquear produto danificado, vencido ou fora do padrão.
FeitoNão FeitoExiste registro de reclamações com resposta e ação
Confirme se o fornecedor registra reclamações da unidade e responde com ação corretiva documentada.
FeitoNão FeitoExiste procedimento escrito para recolher produto já entregue
Confirme se o fornecedor possui procedimento para recolher produto já entregue quando houver risco ou falha de qualidade.
FeitoNão FeitoO produto ofertado é o mesmo combinado no pedido
Compare nome, marca, tipo, corte ou especificação do produto com o que a unidade pediu e combinou.
FeitoNão Feito
Rótulo e embalagem
O rótulo apresenta o nome do produto de forma legível
Confira se o nome do produto aparece com clareza na embalagem, sem rasura ou trecho ilegível.
FeitoNão FeitoO rótulo apresenta a data de validade legível
Veja se a data de validade está impressa ou gravada de forma legível na embalagem.
FeitoNão FeitoO rótulo apresenta o código de lote
Procure o número ou código de lote na embalagem para permitir rastreio em caso de problema.
FeitoNão FeitoO rótulo apresenta o fabricante ou embalador
Confira se aparece quem fabricou ou embalou o produto, com identificação clara.
FeitoNão FeitoO rótulo informa a forma de armazenamento
Verifique se o rótulo indica como guardar o produto, por exemplo refrigerado, congelado ou em temperatura ambiente.
FeitoNão FeitoO rótulo apresenta alerta de alergênicos quando o produto exige
Procure no rótulo a declaração de alergênicos (ex.: ALÉRGICOS: CONTÉM ou PODE CONTER). Reprove se o produto contiver ou puder conter alergênico (leite, ovo, soja, trigo, amendoim, peixe, crustáceo etc.) e o alerta faltar ou estiver ilegível. Se não houver alergênico no produto, aprove.
FeitoNão FeitoA embalagem está íntegra, sem rasgo, furo, amassado ou vazamento
Observe se a embalagem está fechada e sem dano que exponha o alimento ou permita vazamento.
FeitoNão FeitoA embalagem é própria para contato com alimento
Reprove embalagem de limpeza, saco de lixo ou material improvisado em contato com o alimento. Aceite embalagem comercial de alimento (plástico, vidro, papel ou filme alimentar), limpa por fora e sem contaminação visível.
FeitoNão Feito
Transporte e temperatura na entrega
O interior do veículo de transporte está limpo
Olhe baú, piso, prateleiras e caixas do veículo. Não deve haver sujeira, residual de alimento antigo ou odor forte de putrefação.
FeitoNão FeitoO alimento chegou protegido coberto ou embalado
Veja se o alimento chegou fechado, coberto ou embalado, sem exposição direta a poeira, sol ou contato com o piso do veículo.
FeitoNão FeitoO entregador mantém higiene no manuseio do alimento
Observe roupa limpa, mãos sem sujidade visível e cuidado ao manusear caixas e embalagens de alimento.
FeitoNão FeitoO alimento veio separado de produtos químicos e saneantes
Confirme que o alimento não foi transportado junto com saneante, veneno, combustível ou outro produto químico no mesmo compartimento sem separação física.
FeitoNão FeitoHá termômetro em funcionamento para medir a temperatura
Verifique se existe termômetro funcionando para medir a temperatura do alimento ou do equipamento de transporte no ato da entrega.
FeitoNão FeitoTemperatura da carne refrigerada na entrega
Meça no recebimento da homologação. Limite da casa: ≤ 7 °C; teto legal: ≤ 10 °C (Portaria CVS-SP 5/2013, art. 33). Acima de 7 °C, reprove a entrega no padrão da casa e registre o fornecedor.
número °CTemperatura do pescado refrigerado na entrega
Meça o pescado cru no recebimento. Aprove ≤ 3 °C. Acima: reprove a entrega e registre.
número °CTemperatura do laticínio refrigerado na entrega
Meça no recebimento. Limite da casa: ≤ 7 °C; teto legal: ≤ 10 °C (Portaria CVS-SP 5/2013, art. 33). Acima de 7 °C, reprove a entrega no padrão da casa.
número °CTemperatura do produto congelado na entrega
Meça o congelado. Deve chegar rígido. Aceite até −12 °C só no recebimento; se amolecido ou acima de −12 °C, reprove. No armazenamento o limite é ≤ −18 °C.
número °C