Checklist · Manutenção predial
Auditoria do local de eventos
Este checklist de auditoria do local de eventos é uma lista de verificação pronta com 20 itens. Cada item traz o que conferir, o critério que reprova e a ação corretiva, então a equipe aplica no turno sem treinamento prévio. Inspeciona segurança, manutenção, limpeza, acessos e contratos do local de eventos antes, durante e após o uso, para equipes de manutenção predial. Entre os pontos verificados: As vistorias anuais do local foram feitas por profissional ou empresa habilitada? A manutenção regular das partes estruturais e dos itens menores está sendo feita? Se o local for parque ou prédio, o terreno, os acessos e a vegetação estão com mato controlado, caminhos livres e entradas transitáveis? A lista segue com: Alarmes, extintores e equipamentos de fogo foram revisados e estão prontos? A cozinha e os banheiros estão limpos, sem lixo e sem mau cheiro, e os aparelhos dessas áreas estão seguros? Existe contrato assinado com os donos do local descrevendo as responsabilidades de cada parte?
Quais itens entram neste checklist?
As vistorias anuais do local foram feitas por profissional ou empresa habilitada?
Confira laudo ou relatório de vistoria anual assinado por profissional ou empresa habilitada, com data nos últimos 12 meses. Reprova ausência do documento ou vistoria vencida.
FeitoNão FeitoA manutenção regular das partes estruturais e dos itens menores está sendo feita?
Confira plano de manutenção e registros recentes de serviços em estrutura (cobertura, paredes, piso) e itens menores (portas, fechaduras, iluminação). Reprova plano inexistente ou defeito visível sem reparo (rachadura, vazamento, peça solta).
FeitoNão FeitoSe o local for parque ou prédio, o terreno, os acessos e a vegetação estão com mato controlado, caminhos livres e entradas transitáveis?
Olhe caminhos, entradas e jardins. Veja se o mato está controlado, se os caminhos estão livres e se as entradas estão transitáveis.
FeitoNão FeitoAlarmes, extintores e equipamentos de fogo foram revisados e estão prontos?
Confirme se alarmes, extintores e outros equipamentos de combate a incêndio foram revisados no prazo e estão prontos para uso. Reprova equipamento vencido, sem pressão ou sem acesso: interdite a área até corrigir.
FeitoNão FeitoA cozinha e os banheiros estão limpos, sem lixo e sem mau cheiro, e os aparelhos dessas áreas estão seguros?
Inspecione cozinha e banheiros: sem lixo acumulado, sem mau cheiro e com pias/vasos limpos. Aparelhos (fogão, exaustor, torneiras, descarga) sem vazamento, fio exposto ou peça quebrada. Reprova lixo aberto, cheiro de esgoto ou equipamento com falha visível.
FeitoNão FeitoExiste contrato assinado com os donos do local descrevendo as responsabilidades de cada parte?
Confirme se o contrato está assinado e se deixa claro o que cada lado responde.
FeitoNão FeitoAs licenças necessárias para o evento foram obtidas e estão válidas?
Confira no arquivo as licenças do evento ainda válidas, por exemplo alvará de funcionamento, AVCB/habite-se de bombeiros e autorizações de som ou ocupação de via, se o evento as exige. Reprova documento vencido ou faltante quando o evento o exige.
FeitoNão FeitoTodas as entradas e saídas estão livres, sem obstáculos?
Ande por todas as portas de entrada e saída. Remova caixas, móveis ou outros obstáculos.
FeitoNão Feito
Com chuva do lado de fora, as placas internas de piso escorregadio quando molhado foram colocadas?
Em dias de chuva, coloque as placas de aviso no chão molhado ou perto das entradas.
FeitoNão FeitoMesas, cadeiras e outros móveis soltos foram conferidos e os itens inseguros ou defeituosos foram retirados?
Teste se as mesas, cadeiras e móveis soltos estão firmes. Tire de uso os itens defeituosos.
FeitoNão FeitoTodas as saídas de emergência estão sinalizadas, visíveis e sem bloqueio?
Confira se as placas de saída de emergência estão visíveis e se o caminho está livre.
FeitoNão FeitoFios elétricos e aparelhos não atrapalham a passagem do público?
Observe fios no chão, extensões e aparelhos. Proteja, reorganize ou isole o que atrapalha a passagem.
FeitoNão FeitoEm dia de chuva, calçadas e entradas estão limpas, com placa de piso molhado e sem poça?
Em dia de chuva, limpe a sujeira da calçada, coloque as placas de aviso de piso molhado e seque a água do chão na hora. Reprova entrada sem placa e com poça no caminho do público.
FeitoNão FeitoQualquer líquido derramado no chão é enxugado na hora para evitar escorregões e quedas?
Tenha pano ou mop por perto. Ao ver líquido no chão, seque na hora.
FeitoNão FeitoQuem age de forma perigosa é avisado para parar ou sair do local?
Se alguém colocar a si ou aos outros em risco, oriente com clareza. Se não parar, peça para sair.
FeitoNão FeitoEm eventos ao ar livre, o público fica longe de aparelhos perigosos, buracos ou barrancos, e há placas avisando os riscos?
Isole áreas de risco com cordas, barreiras ou sinalização. Coloque placas de aviso nos riscos.
FeitoNão FeitoAo terminar o evento, mesas, cadeiras e equipamentos foram conferidos e devolvidos limpos, completos e sem danos?
Conte e inspecione cada item devolvido. Veja se está limpo, completo e sem danos.
FeitoNão FeitoO equipamento danificado foi identificado por completo e o formulário de relatório de incidente foi preenchido?
Anote o que quebrou, tire foto se puder e preencha o relatório de incidente.
FeitoNão FeitoA seguradora recebe a lista dos próximos eventos no local com pelo menos 30 dias de antecedência?
Envie à seguradora a lista com data, horário e tipo de cada evento futuro com pelo menos 30 dias de antecedência.
FeitoNão FeitoExiste dinheiro guardado para consertos no local, para cobrir os custos de manutenção frequente e troca de peças?
Confira no orçamento ou planilha do local se há reserva ou linha de verba só para manutenção e reposição de peças, com registro de aprovação. Reprova ausência de reserva documentada.
FeitoNão Feito