Checklist · Manutenção predial
Integração de novos funcionários (manutenção predial)
Este checklist de integração de novos funcionários (manutenção predial) é uma lista de verificação pronta com 35 itens. Cada item traz o que conferir, o critério que reprova e a ação corretiva, então a equipe aplica no turno sem treinamento prévio. Confere se o funcionário de manutenção predial foi recebido, documentado, orientado em saúde e segurança e acompanhado na integração, da chegada às revisões do primeiro mês e ao plano de metas. Entre os pontos verificados: O nome de quem recebeu o novo funcionário no primeiro dia foi registrado. O novo funcionário foi levado ao local de trabalho. O novo funcionário foi apresentado ao chefe, aos colegas e ao colega que vai ajudá-lo (padrinho). A lista segue com: Foi feita uma visita para conhecer a empresa. Os documentos de contratação e o crachá de entrada foram emitidos e entregues. Os procedimentos de saúde e segurança foram explicados?
Quais itens entram neste checklist?
O nome de quem recebeu o novo funcionário no primeiro dia foi registrado
Confirme se ficou anotado o nome de quem deu as boas-vindas no primeiro dia.
FeitoNão FeitoO novo funcionário foi levado ao local de trabalho
Mostre a mesa, a estação ou o setor onde a pessoa vai trabalhar.
FeitoNão FeitoO novo funcionário foi apresentado ao chefe, aos colegas e ao colega que vai ajudá-lo (padrinho)
Apresente o chefe, os colegas de trabalho e o colega escolhido para ajudar na adaptação.
FeitoNão FeitoFoi feita uma visita para conhecer a empresa
Mostre banheiros, refeitório, saídas de emergência, vestiários e outras áreas comuns.
FeitoNão FeitoOs documentos de contratação e o crachá de entrada foram emitidos e entregues
Verifique se os documentos para registrar o funcionário e o crachá foram concluídos e entregues.
FeitoNão FeitoOs procedimentos de saúde e segurança foram explicados?
Explique regras básicas de segurança do posto, uso de EPI e o que fazer em emergência, conforme as normas da empresa e a NR aplicável. Reprova se a pessoa não souber onde está o EPI nem o que fazer no alarme: reforce na hora e registre o treino.
FeitoNão FeitoA decisão sobre continuidade do funcionário em período de experiência foi registrada com o gestor
Com o gerente, confira se o tempo de experiência foi avaliado e se a decisão de continuar ou não ficou registrada.
FeitoNão FeitoO gestor tem um plano para os próximos seis meses, com metas e necessidade de treino ou apoio
Verifique se o gestor definiu metas de trabalho e listou o treino ou apoio necessário.
FeitoNão FeitoFoi feita uma conversa sobre como o funcionário está se adaptando e o que ele precisa melhorar
Converse com o gerente e o funcionário sobre o trabalho dele e registre os pontos de adaptação e melhoria.
FeitoNão FeitoO funcionário informou o que achou dos primeiros dias de trabalho e o que pode melhorar
Pergunte o que ajudou na chegada e o que faltou, e registre as respostas.
FeitoNão Feito
Foi explicado o compromisso da empresa com igualdade de oportunidades
Deixe claro que todos devem ser tratados com respeito, sem discriminação.
FeitoNão FeitoFoi explicado como falar com os representantes dos funcionários ou com o sindicato
Explique se existe sindicato ou representantes dos trabalhadores e como contatá-los.
FeitoNão FeitoFoi marcada uma conversa com o gestor no fim das quatro semanas para ver adaptação, treino e dúvidas
Agende um bate-papo com o gestor perto do fim do primeiro mês para revisar adaptação, treino e dúvidas.
FeitoNão FeitoO novo funcionário recebeu treino detalhado de saúde e segurança da empresa
Verifique se houve treino específico do local de trabalho, com regras e procedimentos de segurança.
FeitoNão FeitoO novo funcionário conheceu as pessoas mais importantes, como o trabalho é feito e o que a empresa faz
Mostre quem são os chefes e os contatos importantes, e como o serviço funciona no dia a dia.
FeitoNão FeitoForam falados os planos e as novidades futuras da empresa
Conte, de forma simples, o que a empresa pretende fazer daqui para a frente.
FeitoNão FeitoFoi contada uma breve história da empresa
Explique de forma curta como a empresa começou e o que ela faz hoje.
FeitoNão FeitoFoi explicado como o cargo se encaixa na empresa e no jeito de trabalhar
Mostre como o trabalho da pessoa ajuda a equipe e a empresa.
FeitoNão FeitoFoi explicado o que se espera do trabalho do funcionário e como ele será avaliado
Diga o que se espera no trabalho e como o desempenho será medido.
FeitoNão FeitoFoi oferecido treino para a função
Confirme se o treino da função foi feito (prática ou acompanhamento no posto) e registre por escrito o que ainda falta treinar antes de liberar a pessoa sozinha.
FeitoNão FeitoFoi falado sobre as chances de crescer na empresa no futuro
Converse sobre como o funcionário pode subir de cargo ou mudar de área.
FeitoNão FeitoAs condições de trabalho foram explicadas e estão por escrito
Leia com o funcionário as condições de trabalho por escrito (contrato ou regulamento) e confira se a cópia foi entregue ou se o recebimento está assinado.
FeitoNão FeitoO período de experiência está descrito nas condições de trabalho
Verifique no contrato ou nas regras se o tempo de experiência está escrito.
FeitoNão FeitoO funcionário sabe o período de experiência, horário, pausas, férias e datas de pagamento
Explique horário de entrada e saída, intervalos, férias e dia do pagamento.
FeitoNão FeitoFoi dada informação sobre FGTS, INSS e benefícios da empresa?
Informe como funcionam FGTS e INSS e, se a empresa oferecer, plano de saúde, vale ou outros benefícios. Reprova se a pessoa sair sem saber o que é descontado ou a quem perguntar no RH.
FeitoNão FeitoForam comunicadas as regras importantes de desempenho no trabalho
Explique o que a empresa espera do desempenho e o que acontece se as metas não forem cumpridas.
FeitoNão FeitoForam comunicadas as regras importantes de disciplina
Explique o que é falta grave, advertência e outras medidas disciplinares.
FeitoNão FeitoForam comunicadas as regras de faltas, doença e pagamento em caso de afastamento
Explique como avisar falta, o que fazer em caso de doença e se há pagamento no afastamento.
FeitoNão FeitoForam comunicadas as regras de reclamações contra colegas, incluindo bullying e assédio
Explique como denunciar maus-tratos, bullying ou assédio e a quem procurar.
FeitoNão FeitoO funcionário sabe onde achar mais detalhes sobre esses temas
Mostre o manual, o sistema da empresa, o RH ou o mural onde estão as informações.
FeitoNão FeitoForam explicadas outras regras, como uso de internet, e-mail e telefone da empresa
Deixe claro o que pode e o que não pode no uso de internet, e-mail e telefone da empresa.
FeitoNão FeitoFoi informada a regra de aviso prévio
Explique quantos dias ou o que é preciso avisar se a pessoa ou a empresa encerrar o vínculo.
FeitoNão FeitoForam explicadas as regras de licença-maternidade e licença-paternidade
Informe a duração da licença-maternidade e da paternidade segundo a lei e a política da empresa (mínimo legal: 120 dias de maternidade e 5 dias de paternidade, ou mais se a empresa oferecer) e o caminho no RH para solicitar, com os documentos pedidos.
FeitoNão FeitoForam explicados o uniforme ou como se vestir, o estacionamento, as regras para fumar e o uso do refeitório
Explique como se vestir, onde estacionar, se e onde pode fumar e como usar o refeitório.
FeitoNão FeitoToda a documentação da admissão está completa e guardada com segurança no arquivo do funcionário
Confira se contratos, formulários e documentos estão preenchidos e arquivados com segurança.
FeitoNão Feito