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Checklist · Registro de medidas disciplinares e auditoria trabalhista

Registro de medidas disciplinares e auditoria trabalhista

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Este checklist de registro de medidas disciplinares e auditoria trabalhista é uma lista de verificação pronta com 35 itens. Cada item traz o que conferir, o critério que reprova e a ação corretiva, então a equipe aplica no turno sem treinamento prévio. Use este registro para anotar medidas disciplinares e conferir dados de trabalho do funcionário. Entre os pontos verificados: Tipo deste registro. Setor ou área do funcionário. Nome completo do funcionário. A lista segue com: Cargo ou função do funcionário. Data de admissão do funcionário. Contrato de trabalho assinado está disponível. Serve para a rotina de auditoria & normas e pode ser aplicado por qualquer pessoa do turno, com registro de quem executou. Use como está ou ajuste responsáveis, horários e limites antes de publicar para a equipe.

Quais itens entram neste checklist?

  1. Tipo deste registro

    Marque o tipo principal deste documento.

    Medida disciplinarAuditoria trabalhistaOutro

  2. Setor ou área do funcionário

    Informe o setor onde o funcionário trabalha, como cozinha, salão, estoque ou limpeza.

    texto

  3. Nome completo do funcionário

    Escreva o nome completo da pessoa envolvida neste registro.

    texto

  4. Cargo ou função do funcionário

    Informe o cargo que o funcionário ocupa hoje.

    texto

  5. Data de admissão do funcionário

    Anote a data em que o funcionário foi contratado.

    data / hora

  6. Contrato de trabalho assinado está disponível

    Confirme que existe contrato assinado pelo funcionário e pelo empregador.

    SimNão

  7. Carteira de Trabalho Digital ou CTPS está assinada

    Confirme que o registro de admissão mostra a data e o cargo corretos.

    SimNão

  8. Descrição do fato ou conduta registrada

    Explique o que aconteceu, onde aconteceu e em qual situação.

    texto

  9. Tipo de conduta identificada

    Escolha o tipo que melhor explica o ocorrido.

    AtrasoFaltaDescumprimento de regraDesrespeito

  10. Histórico de ocorrências anteriores foi consultado

    Antes de decidir a medida, veja se já existem registros disciplinares deste funcionário.

    SimNão

  1. Esta é a primeira ocorrência deste tipo com o funcionário

    Marque sim se não há registro anterior do mesmo problema com esta pessoa.

    SimNão

  2. Funcionário foi ouvido antes da medida

    Confirme que o funcionário pôde explicar o que aconteceu antes da decisão.

    SimNão

  3. Versão do funcionário sobre o ocorrido

    Registre o que o funcionário disse sobre o fato.

    texto

  4. Funcionário compreendeu o problema e a medida

    Explique o problema e a medida aplicada; marque sim só se o funcionário confirmou que entendeu, de viva voz ou por escrito.

    SimNão

  5. Conduta esperada após a medida

    Descreva o que o funcionário deve fazer daqui para frente.

    texto

  6. Consequência se o problema se repetir

    Informe o que pode acontecer se o mesmo fato ocorrer de novo.

    texto

  7. Advertência verbal foi aplicada e documentada

    Marque sim se houve advertência verbal registrada neste documento.

    SimNão

  8. Advertência escrita foi aplicada

    Marque sim se foi emitida advertência por escrito.

    SimNão

  9. Funcionário assinou a advertência escrita ou a recusa foi atestada

    Confirme a assinatura ou registre a recusa com o nome de uma testemunha.

    SimNão

  10. Suspensão foi aplicada

    Marque sim se a medida foi suspensão do trabalho.

    SimNão

  11. Dias de suspensão aplicados (dias)

    Informe quantos dias de afastamento foram definidos. Use 0 se não houve suspensão.

    número dias

  12. Nomes das testemunhas do fato ou da recusa de assinatura

    Escreva o nome de quem viu o fato ou a recusa de assinar. Se não houver, escreva Não há testemunhas.

    texto

  13. Documento foi impresso ou salvo no sistema

    Confirme que o registro ficou guardado em papel ou no sistema da empresa.

    SimNão

  14. Documento está arquivado na pasta do funcionário

    Confirme que o registro foi guardado na pasta ou no prontuário do funcionário.

    SimNão

  15. Cópia do documento foi entregue ao funcionário

    Confirme que o funcionário recebeu uma cópia do registro.

    SimNão

  16. RH ou gestão responsável foi informada

    Confirme que o RH ou gestor responsável recebeu a informação.

    SimNão

  17. Registros de ponto do funcionário estão disponíveis

    Verifique se há controle de entrada e saída no período do fato ou da auditoria.

    SimNão

  18. Horas registradas batem com a escala de trabalho

    Compare o ponto com a escala e veja se não há diferença sem explicação.

    SimNão

  19. Horas extras do período foram autorizadas pelo responsável

    Se houve hora extra, confirme a autorização do gestor. Se não houve, marque sim.

    SimNão

  20. Faltas sem justificativa no mês (unidades)

    Conte as faltas sem atestado ou justificativa válida no mês.

    número faltas

  21. Atrasos registrados no mês (unidades)

    Conte os atrasos registrados no ponto no mês.

    número atrasos

  22. Atestados médicos das faltas estão arquivados

    Confirme que os atestados apresentados estão guardados na pasta do funcionário. Se não houve falta com atestado, marque sim.

    SimNão

  23. Salário pago confere com o contrato

    Compare o valor pago no último período com o valor do contrato de trabalho.

    SimNão

  24. Holerite do último pagamento está disponível

    Confirme que o demonstrativo de pagamento foi emitido e pode ser consultado.

    SimNão

  25. Vale-transporte e vale-refeição ou alimentação estão corretos

    No holerite ou extrato, confira se o valor e a quantidade de vale-transporte e de vale-refeição ou alimentação batem com o contrato, a política de benefícios da empresa ou a convenção coletiva arquivada na pasta.

    SimNão