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Histórias de clientes

Pré-pico e retaguarda

Delikata

Docerias e confeitarias de alto padrão dependem de vitrines impecáveis e retaguarda abastecida antes da chegada do público da tarde. A Delikata, no Recife, concentra a operação em quatro lojas com verificação de retaguarda e checklist de pré-pico até 14h30, alcançando 100% de pontualidade nas rotinas.

Cena ilustrativa de uma operação como a desta história
Cena ilustrativa
Escala
4 lojas no Recife, 24 pessoas no aplicativo
Rotina
Pré-pico até 14h30 e verificação de retaguarda por loja; abertura e fechamento
Execução
90% das rotinas concluídas e 100% no horário (últimos 90 dias)
Evidência
34,5 mil fotos em 90 dias

Trava operacional das 14h30 para antecipar o fluxo da tarde

Vitrines de tortas e doces finos registram pico de retiradas e balcão a partir do meio da tarde. Esperar o público chegar para notar bandejas vazias ou falta de caixas de transporte gera filas e pedidos cancelados.

Nas quatro confeitarias da Delikata, no Recife (Boa Viagem, Casa Caiada, Janga e Casa Forte), a equipe conclui um checklist rígido às 14h30 para validar vitrines, embalagens e equipe antes do movimento.

O horário fixo evita surpresas de abastecimento no meio do expediente.

Retaguarda climatizada e fotos de insumos sensíveis

O padrão exibido nas vitrines iluminadas depende do cuidado mantido nas câmaras da produção. A checagem de retaguarda inspeciona salgados congelados, bolos, frutas frescas e doces finos.

A exigência de fotos ponto a ponto registra o estado dos ingredientes vulneráveis a calor, como morangos frescos e bombons delicados, antes que sofram oscilações térmicas antes da montagem final.

Abastecimento de apoio antes das pausas de atendimento

A saída escalonada dos atendentes para almoço costumava criar buracos no atendimento quando quem ficava no balcão precisava buscar caixas no estoque. O checklist executado antes dos intervalos exige que o estoque de apoio, as sacolas e os descartáveis estejam totalmente reabastecidos antes de qualquer colaborador iniciar seu intervalo de refeição.

A bancada pronta sustenta o atendimento ágil durante a troca.

Fluxo de prontidão da doceria
  1. Abertura de loja

    Balcões limpos, expositores e vitrines ativados.

  2. Antes dos intervalos

    Reposição de caixas, topos de bolo e bebidas.

  3. Pré-pico 14h30

    Equipe completa, vitrines cheias e encomendas prontas.

  4. Retaguarda e CPD

    Contagem de doces, salgados e pedido ao centro de produção.

Pontualidade de 100% com mais de 34 mil fotos nas quatro lojas

Nos últimos 90 dias registrados, os 17 colaboradores executantes concluíram 4.635 checklists dos 5.122 agendados nas quatro lojas recifenses, alcançando 100% de pontualidade dentro de uma hora do horário estipulado.

O acervo de 34.456 fotos comprova rotinas que incluem o fechamento noturno com descarte de sobras perecíveis, lavagem de expositores, desligamento de exaustores e checagem sanitária contra pragas.

O controle fotográfico documentou a conformidade em todas as unidades da rede.

Perguntas de quem opera

Dúvidas sobre este caso.

Por que travar o checklist às 14h30 em vez de checar tudo só na abertura da manhã?

A abertura prepara a loja para as primeiras horas, mas o grande volume de venda de tortas e doces finos acontece à tarde. Às 14h30, a equipe confere se os bolos encomendados chegaram da produção central, se as vitrines estão completas e se as caixas de transporte foram repostas antes de formar fila no balcão.

Como as quatro lojas mantêm 100% de pontualidade no cumprimento das rotinas?

O horário das 14h30 funciona como uma régua operacional conhecida por todos os atendentes. Concluir a lista com fotos da vitrine e da retaguarda é a confirmação visual de que a loja está abastecida para receber os clientes da tarde.

O que acontece se o pedido de reposição para a cozinha central não for feito no prazo?

As lojas dependem do centro de produção para o abastecimento diário de massas, salgados e doces. Se o pedido não for registrado dentro da janela da rotina, a fábrica não consegue programar as fornadas do dia seguinte, gerando falta de produtos no balcão.

Na sua operação

Escolha uma rotina para começar.

Conheça o caminho entre o checklist da equipe e a evidência que chega ao gestor.