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Histórias de clientes

Padrão de rede

Rede de pastelarias com franquias

Em uma rede com unidades próprias e franqueadas, garantir que o cliente experimente o mesmo pastel e o mesmo atendimento em qualquer endereço é o maior desafio da expansão. Ao padronizar as operações em seis checklists essenciais de abertura e fechamento para salão, cozinha e caixa, a rede estabeleceu uma régua única de auditoria com fotos obrigatórias.

Cena ilustrativa de uma operação como a desta história
Cena ilustrativa
Escala
13 unidades em 9 cidades, incluindo franquias
Rotina
Abertura e fechamento de salão, cozinha e caixa, iguais em todas as unidades
Execução
83% das rotinas concluídas e 89% no horário (últimos 90 dias)
Evidência
44 mil fotos em 90 dias

Seis listas essenciais no lugar de manuais extensos

Distribuir manuais volumosos com dezenas de páginas costuma afastar equipes operacionais da execução prática diária. Em redes que mesclam lojas próprias e franquias espalhadas por diferentes cidades, a falta de clareza faz com que cada operador adote critérios próprios para fritar massas, limpar equipamentos e prestar contas no caixa.

A rede resolveu o alinhamento com apenas seis checklists objetivos: abertura e fechamento de salão, de cozinha e de caixa aplicados em todas as lojas.

Fluxo de fechamento seguro da cozinha
  1. Armazenamento de recheios

    Acondicionar e etiquetar sobras de recheios e voltas de pastéis.

  2. Desligamento elétrico

    Desligar tachos da tomada e desativar exaustores e gás com foto.

  3. Higienização de louças

    Lavagem pesada de cubas, utensílios, chão e ralos.

  4. Assinatura do encerramento

    Validação digital do turno pelo líder de cozinha.

Óleo filtrado na abertura e tachos desligados na tomada à noite

A crocância e o sabor do pastel dependem diretamente da qualidade da gordura vegetal e da temperatura dos tachos elétricos. Na abertura matinal da cozinha, o operador confere a filtragem ou troca do óleo, testa as resistências térmicas e valida freezers de polpa e recheios etiquetados.

No encerramento, o desligamento dos tachos da tomada exige foto compulsória para eliminar riscos graves de curto-circuito e incêndio.

A imagem do plugue fora da tomada protege o patrimônio de cada loja.

Oitenta e nove por cento de pontualidade no cumprimento das janelas

Com 21 colaboradores ativos nas rotinas, a rede registrou 6.586 checklists concluídos de um total de 7.966 agendados em 90 dias, alcançando 83% de realização e 89% de pontualidade nas janelas de horário previstas.

Mais de 44 mil fotos de evidência foram enviadas no período, permitindo à franqueadora fiscalizar salões, banheiros e bancadas em treze unidades distribuídas por nove cidades.

Transparência financeira e redução de atritos com franqueados

A conferência estruturada do caixa na abertura e no encerramento registra fundo de troco conferido, arquivamento de relatórios eletrônicos e controle detalhado de sangrias.

Ter processos idênticos e auditáveis no painel central reduz atritos operacionais entre a franqueadora e os franqueados, permitindo que a expansão ocorra com base em dados transparentes e confiança mútua.

Régua única constrói consistência de marca em qualquer endereço.

Perguntas de quem opera

Dúvidas sobre este caso.

Por que a foto do tacho de fritura fora da tomada é item crítico no fechamento?

Tachos de pastel acumulam grande volume de gordura aquecida. A foto da tomada desconectada da parede comprova que as resistências elétricas estão totalmente inativas durante a madrugada.

Como a checagem da qualidade do óleo é feita na abertura da pastelaria?

A rotina orienta a inspeção da cor, a remoção de partículas de massa queimada e a filtragem antes de ligar as resistências, garantindo a padronização do pastel em lojas próprias e franquias.

Na sua operação

Escolha uma rotina para começar.

Conheça o caminho entre o checklist da equipe e a evidência que chega ao gestor.