Checklist · Rede / Franquia
CIPA: mandato, reuniões e SIPAT
Este checklist de cipa: mandato, reuniões e sipat é uma lista de verificação pronta com 11 itens distribuídos em 4 seções. Cada item traz o que conferir, o critério que reprova e a ação corretiva, então a equipe aplica no turno sem treinamento prévio. Use na reunião mensal da CIPA. Confira composição, ata, mapa de risco, ações abertas, SIPAT e o que falta para o fim do mandato. Responsável: presidente da CIPA. As 4 seções são: Antes da reunião, Reunião mensal, SIPAT do ano. Entre os pontos verificados: Lista de membros titulares e suplentes confere com a ata de posse. Data de fim do mandato atual da CIPA. Situação do mandato neste mês. A lista segue com: Treinamento dos membros da CIPA está comprovado e dentro do prazo. Número da ata desta reunião. Ata registra pauta, decisões, prazos e responsáveis por ação.
Quais itens entram neste checklist?
Antes da reunião
Lista de membros titulares e suplentes confere com a ata de posse
Abra a ata de posse e confira nome, função e se o mandato ainda está vigente. Reprova se houver vaga, membro divergente da ata ou mandato vencido: avise o RH e a direção no mesmo dia e marque eleição ou designação antes da próxima reunião.
FeitoNão FeitoData de fim do mandato atual da CIPA
Anote a data de término do mandato. Se faltarem 60 dias ou menos, abra o processo de renovação com o RH. Se já venceu, a reunião não fecha: notifique a direção e registre o atraso na ata.
data / horaSituação do mandato neste mês
Escolha a situação real. Se estiver vencido ou a menos de 60 dias do fim, o presidente da CIPA e o RH abrem o processo de eleição ou designação em até 5 dias úteis.
Vigente com mais de 60 diasVigente com 60 dias ou menos para o fimVencido sem renovaçãoTreinamento dos membros da CIPA está comprovado e dentro do prazo
Confira certificados ou lista de presença do treinamento dos cipeiros. Se faltar comprovante ou o curso não foi feito, reprove e agende a capacitação em até 30 dias; quem não treinou não assina decisões sozinho.
FeitoNão Feito
Reunião mensal
Número da ata desta reunião
Escreva o número sequencial da ata. Se a ata não for numerada e arquivada no mesmo dia, reprove e complete a numeração antes de liberar a pasta da CIPA.
textoAta registra pauta, decisões, prazos e responsáveis por ação
Leia a ata: tem data, presentes, o que foi decidido, prazo e quem faz. Se faltar qualquer um desses, reprove, complete na hora e peça assinatura dos presentes antes de arquivar.
FeitoNão Feito
Ações da CIPA ainda abertas e fora do prazo
Conte as ações abertas com prazo vencido. Reprova acima de zero: cobre o responsável no mesmo dia, registre o novo prazo na ata e avise a direção se a ação for de risco grave.
número açõesMapa de risco do estabelecimento está atualizado e afixado
Confira se o mapa de risco reflete o layout e os riscos atuais e se está visível no local. Se estiver desatualizado ou sumido, reprove, solicite revisão ao SESMT ou responsável designado e fixe a versão válida em até 15 dias.
FeitoNão Feito
SIPAT do ano
Status da SIPAT deste ano
Informe se a SIPAT já foi realizada, está planejada com data ou ainda não tem plano. Se não houver plano até o segundo semestre, reprove e defina data, tema e responsável em até 10 dias úteis.
Realizada com lista de presença arquivadaPlanejada com data e tema definidosSem plano nem dataEvidência da SIPAT (lista, fotos ou material) está na pasta da CIPA
Se a SIPAT já ocorreu, confira lista nominal e material na pasta. Reprova se faltou evidência: complete o arquivo em 5 dias úteis. Se o status for 'Planejada com data e tema definidos' ou 'Sem plano nem data', use N/A.
FeitoNão FeitoPendências prioritárias para a próxima reunião
Liste o que não fechou hoje. Se houver pendência de risco imediato sem dono e sem prazo, reprove e defina responsável e prazo ainda nesta reunião.
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