Checklist · Hotel / Pousada
Fechamento da recepção
Ao final do expediente, o operador confere balcão, cardápios, piso, reservas, equipamentos e o trancamento da entrada da recepção.
Organização do posto
A entrada está livre?
Olhe o caminho da porta até o balcão. Tire caixas, sacolas, carrinho de limpeza e qualquer coisa no chão que atrapalhe a passagem.
SimNãoO chão está seco?
Olhe o chão da recepção e da entrada. Se estiver molhado ou escorregadio, seque antes de sair.
SimNãoO chão está sem lixo?
Olhe o chão da recepção. Recolha papel, guardanapo, tampa e qualquer lixo visível.
SimNãoO balcão está limpo?
Passe pano limpo no balcão da recepção. Tire mancha, poeira, migalha e marca de copo.
LimpoSujoO balcão está livre?
Tire do balcão caneta solta, papel avulso, copo, prato e qualquer objeto que não fique ali. Deixe só o que a unidade usa no atendimento.
SimNãoOs cardápios estão no local fixo?
Coloque os cardápios no local fixo da recepção (gaveta, prateleira ou suporte). Não deixe os cardápios empilhados no balcão nem espalhados nas cadeiras.
FeitoNão feitoOs cardápios estão inteiros?
Olhe cada cardápio antes de guardar. Separe o que estiver rasgado, amassado ou com página faltando e avise o responsável.
SimNãoOs cardápios estão limpos?
Olhe a capa e as páginas. Se tiver mancha de comida, gordura ou sujeira, limpe ou separe o cardápio sujo.
LimpoSujoAs cadeiras de espera estão no lugar?
Alinhe as cadeiras da área de espera no lugar combinado. Não deixe cadeira no meio da passagem.
FeitoNão feitoOs objetos perdidos foram guardados?
Se alguém esqueceu bolsa, casaco, carregador ou outro objeto, coloque no local combinado da unidade e deixe recado escrito.
FeitoNão feito
Reservas e recados
As reservas que ainda faltam foram conferidas?
Abra a tela de reservas e veja se ainda existe reserva para chegar ou mesa em espera. Se existir, avise o responsável antes de sair.
FeitoNão feitoOs recados do dia estão escritos?
Leia os recados de alergia, aniversário, mesa preferida e atraso. Deixe tudo escrito no local combinado ou no sistema para o responsável do próximo turno ler.
FeitoNão feitoAs mesas bloqueadas estão atualizadas?
Confira se as mesas em manutenção, reservadas para evento ou fora de uso continuam marcadas no sistema. Se alguma mudou de situação no dia, atualize antes de sair.
OKAjustarOs cancelamentos do dia foram registrados?
Confira se toda reserva cancelada no dia ficou registrada no sistema ou no caderno combinado. Não deixe cancelamento só de cabeça.
FeitoNão feito
Equipamentos e comunicação
A tela de reservas foi fechada?
Feche a tela de reservas e saia do sistema usando o botão de sair. Não deixe a conta aberta na tela.
FeitoNão feitoO computador foi desligado?
Desligue o computador pelo botão de desligar do sistema. Não desligue só na tomada se a unidade pede desligamento completo.
FeitoNão feitoO telefone está no lugar?
Coloque o telefone no suporte ou no local fixo da recepção. Se for sem fio, deixe carregando se a unidade usa carregador.
FeitoNão feitoHá cardápios para o próximo turno?
Conte se sobrou cardápio limpo e inteiro para o atendimento de amanhã. Se faltar, avise o responsável.
SimNãoCanetas e blocos foram guardados?
Guarde caneta, bloco e material de anotar no local fixo do balcão ou da gaveta. Não deixe nada espalhado.
FeitoNão feito
Segurança e saída
O extintor está no suporte?
Olhe o extintor perto da recepção. Ele tem que estar fixo no suporte, sem estar no chão.
SimNãoO extintor está sem nada na frente?
Olhe a frente e os lados do extintor. Tire caixa, cadeira, saco de lixo ou qualquer coisa que impeça de pegar o extintor rápido.
SimNãoA saída perto da recepção está livre?
Olhe a saída de emergência ou a passagem de saída perto da recepção. Tire qualquer objeto que bloqueie a saída.
SimNãoA luz da recepção está apagada?
Apague a luz da recepção no interruptor. Se a unidade deixa luz de segurança acesa, siga a regra local e apague só a luz de atendimento.
FeitoNão feitoAs chaves estão no local combinado?
Coloque as chaves da recepção, da porta ou do armário no local combinado com o responsável. Não leve chave para casa sem autorização.
FeitoNão feitoA porta de entrada está trancada?
Feche a porta de entrada e trave com chave, tranca ou trava usada na unidade. Puxe a porta para confirmar que não abre.
FeitoNão feito
Pare de usar este checklist no papel
No Koncluí, este checklist vira rotina com foto obrigatória, alerta em tempo real e relatório automático.